kommunal verksamhetsutveckling Utveckling i samverkan behov, möjligheter & fördelar Föreningen Sambruk Claes-Olof Olsson Verkställande tjänsteman

kommunal verksamhetsutveckling Samverkan ????  Samordning; Alla ska vänta in den som är sist ?? Vald lösning ”tillräckligt bra” för att passa alla ?? Samma lösning för alla ??  The Army way; ”one size fits nodbody……”  Hur jobba annorlunda ??

kommunal verksamhetsutveckling Drivkrafter  Digital agenda för Sverige (34 ggr)  Strategi för eSamhället (29 ggr)  Kundkrav (9 miljoner / st)  Ekonomi (k-skattesats 18 kr eller 50 kr)

kommunal verksamhetsutveckling Motkrafter  Kommunallagen  ”Vi har så speciella förutsättningar”  Geografiska hinder = fåtal grannar  Ekonomi (god) (?) (??)

kommunal verksamhetsutveckling Samverkan – hur ?  Prioritera gemensamma, prioriterade problem/utmaningar  Fokus på verksamhetsförbättring ( INTE IT eller e- ) Arbetsrutiner / processer informationsflöden  Etablera dedikerad projektorganisation

kommunal verksamhetsutveckling Därför finns Sambruk Vi driver gemensam verksamhetsutveckling => skapar unika e-tjänster utifrån våra medlemmars behov 6www.sambruk.se => kombinera bred verksamhetskunskap med expertkompetens inom IT, processutveckling + FoU

kommunal verksamhetsutveckling Vi uppnår konkreta resultat  Nya e-tjänster och nya arbetssätt  ”Learning by doing”  Öppen teknisk plattform  Nya affärsmodeller  Remiss- och påtryckarinstans 7www.sambruk.se

kommunal verksamhetsutveckling Samverkansmodell – projekt 8www.sambruk.se ”vi har ett problem…” och/eller ”vi har en idé!!” SAMBRUK Info-spridning Projektkontor Arkiv RESULTAT – konkret Rapporter / spec’s Applikationer RESULTAT – ”abstrakt” Kunskaps-/erfa-utbyte Lobbying Kommunrepr ICT-företag Konsult(er) Projekt koordinering FoU Kommunrepr

kommunal verksamhetsutveckling Framgångsfaktorer  Initierar och genomför projekt tillsammans, utifrån medlemmarnas behov Delar kunskap och erfarenheter Identifierar ”best practice” Delar kostnader för utveckling och förvaltning Starkare som kravställare, beställare och utvecklingspartner till leverantörer och myndigheter  Starkt FoU-stöd – totalt > 19 MKr i projektanslag

kommunal verksamhetsutveckling Sambruks nätverk  Medlemmar 100 st; kommuner + SKL & Reg.förbund  Externa sponsorer – FoU VINNOVA EU ( INTERREG IVC & Leonardo/LLP )  Externa intressenter SKL / CeSam KommITs KEF Lokala och regionala samarbetsorgan Statliga myndigheter IT-leverantörer 10www.sambruk.se

kommunal verksamhetsutveckling Reflektioner  Samverkan tar tid, men det gör även intern förankring  Erfarenhet är mycket svårare att kopiera än produkter  Utveckling av e-tjänster måste gå hand i hand med verksamhetsutveckling för att ge verkliga effektivitetsförbättringar  Samverkan + FoU-stöd är bästa vägen till effektivt förändringsarbete 11www.sambruk.se

kommunal verksamhetsutveckling Ordförande Joakim Järrebring +46 (0)734 – Verkställande tjänsteman Claes-Olof Olsson +46 (0) Projektkoordinator Lotta Ruderfors +46 (0) www.sambruk.se