AVHANDLINGSPRODUKTION SVEN LINSTRÖM, UTBILDNINGSKOORDINATOR Göteborgsstudier i nordiska språk (GNS)

Avhandlingsproduktion INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET HUMANISTISKA FAKULTETEN Presentation av Word-mallen Viktiga skillnader mellan Word-mallen och boken Genomgång av sättnings- och tryckprocessen Frågor

Word-mallen INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET HUMANISTISKA FAKULTETEN

Word-mallen INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET HUMANISTISKA FAKULTETEN Dokument: GNS-mallen.docx Om GNS-mallen.docx Om GNS-mallen.pdf Utgå från filen GNS-mall_blank.doc när du ska börja skriva.

Word-mallen INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET HUMANISTISKA FAKULTETEN Klicka på: Alternativ i fönstret Formatmallar. Välj formatmall som skall visas till: I aktuellt dokument. Välj hur listan skall sorteras till Alfabetisk ordning. Du har nu en lista över de formatmallar som finns i dokumentet.

Word-mallen INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET HUMANISTISKA FAKULTETEN Kopiera text: Om du kopierar in text från ett annat dokument kommer eventuella formatmallar från den första texten att följa med. Detta kan lösas på två sätt. Klistra in som oformaterad: I startmenyn välj Klistra in - Klistra in special – Klistra in som oformaterad text. Klistra in som formaterad: Klistra in texten som vanligt och leta sedan upp de formatmallar som följt med i menyn formatmallar. Högerklicka på de formatmallar som följt med, välj ”Markera alla instanser av…” och ersätt den aktuella formatmallen manuellt med en av GNS-mallens formatmallar.

Word-mallen INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET HUMANISTISKA FAKULTETEN Kom ihåg: Undvik direktformatering. Avstava inte ord manuellt. Om du använder bilder, figurer eller diagram, måste dessa vara i minst 300 dpi och bifogas som en separat bildfil. Utskrift under arbetets gång.

Word-mallen INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET HUMANISTISKA FAKULTETEN Formatet som avhandlingen kommer att tryckas i kallas S5/G5 eller statsformat och har måtten 165 x 242 mm. Detta i motsats till A4-formatets 210 x 297 mm. På grund av detta måste du skala upp formatet till A4 innan du skriver ut det på en vanlig skrivare.

Word-mallen och boken – viktiga skillnader Innermarginalen kommer vara något större. Adobe Garamond Pro, inte Garamond. Inlagan till boken i gråskala. Tabellerna du gör i Word-mallen kommer i hög grad behöva justeras/förändras. INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET HUMANISTISKA FAKULTETEN

Word-mallen och boken – viktiga skillnader INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET HUMANISTISKA FAKULTETEN Word-mallenInDesign-sättningen

Delar i en GNS-avhandling Spikblad –Samma som titelsida och abstract + tid och plats för disputation Omslag –Baksidestext –Omslagsbild –Porträttbild –Lista med tidigare utgåvor i serien INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET HUMANISTISKA FAKULTETEN Inlaga –Titelsida –Abstract, keywords och tryckinfo –Förord/tackord –Innehåll –Tabellförteckning –Figurförteckning –Kapitel 1 – X –Engelsk summary –Referenser –Bilagor (Även ett pressmeddelande skrivs av doktoranden)

Tryckprocessen INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET HUMANISTISKA FAKULTETEN [9 v.] [8 v.] [6 v.] [4 v.] [3 v.] [Big D] Sättning OffertförfråganTryckFärdigt tryck Spikning Disputation och korr Färdig avhandling i GNS-mall lämnas in 9 veckor innan disputation Sättning, 1 vecka Offertförfrågan till tryckerier (8 dagar) och korrekturläsning samt ändringar, 2 veckor Bok skickas till tryck 2 veckor innan spikning Färdigt tryck 1 vecka innan spikning (bufferttid för en ev. längre trycktid) Spikning 3 veckor innan disputation Disputation - DONE!

Leverans Två Provtryck 200 ex Färgomslag, inlaga i gråskala Spikblad infogat i inlagan Levererat i lådor INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET HUMANISTISKA FAKULTETEN

Avslutningsvis Använd formatmallarna i GNS-mallen Ju mer konsekvent du är med detta desto mindre risk löper du att det faller bort något i sättningsprocessen. Sättningen kommer att gå lättare och snabbare och alla blir glada (speciellt jag). Inga ändringar efter att sättningen har påbörjats Detta innebär att det endast kommer att göras ändringar efter korrekturrundan, enligt anvisningar från den aktuella redaktören. INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET HUMANISTISKA FAKULTETEN

Avslutningsvis Frågor? INSTITUTIONEN FÖR SVENSKA SPRÅKET HUMANISTISKA FAKULTETEN