1 Project KickStart Marknadsförs av: Visuell Analys

2 Project KickStart Programmet är utvecklat i USA för planering av projekt och andra verksamheter. Där har redan valt det främst för dess användarvänlighet. Project KickStart är unikt genom sitt stöd för brainstorming och fokus på projektets målsättning. Avgörande för att lyckas med ett projekt! När väl målsättningen är diskuterad och förankrad får du hjälp att planera menings-fulla uppgifter i en strukturerad plan. Användbart både på jobbet och privat för att planera semester, ombyggnationer, idrotts- turneringar eller event av olika slag. Så du slipper glömma viktiga saker

3 "Man får ordning och reda på projektet utan en ofta tidsödande uppstart. Våra kundansvariga använder Project KickStart för att snabbt kartlägga förväntningarna från kund och få en struktur att arbeta vidare med.." -Lennart Danielsson, chef IT-service, Västerås kommun "Vi provade denna mjukvara i ett av våra projekt med ett internationellt industriföretag. Ett 10-tal människor var inblandade i ca 50 olika aktiviteter. Vår erfarenhet är alltigenom positiv och enkelheten i systemet är det rakt igenom starkaste argumentet till att vi nu inför detta system på alla våra projekt." - Ove Edström, VD, iQa, Upplands Väsby "Jag använder ofta Project KickStart för att inte glömma något när jag planerar." - Christer Lindman, Admin Chef Örebro Universitet

4 ”Har du ett projekt att organisera – unna dig att testa Project KickStart. Att organisera och planera ett nytt projekt påminner mycket om att skriva en bok, det svåraste är att komma igång. Project KickStart är en programvara som är utformad för att få igång dina projekt med ett minimum av krångel och frustration. Microsoft Project har inte mycket att komma med när det gäller brainstorming för att börja en planering. Project KickStart har det, och använder en enklare approach.” -PC Magazine Jim Lynch "Project KickStart 3 är lysande för att sätta upp ett projekt och sedan föra över det till Microsoft Project och ett antal andra program. Riktigt imponerande." -Project Manager Today

5 "Project KickStart organiserar dina komplexa planer snabbt och enkelt. Intuitivt gränssnitt och exempelbibliotek gör det lätt att komma igång” -ZDNet On Line Reviews - 5 Stjärnor "Project KickStart är lika uppskattat av programvaru- recensenter och professionella projektledare eftersom det fungerar både för nybörjaren och den erfarne projektledaren." -Project Magazine Så här enkelt fungerar det...

6 Skriv in namnet på projektet Klicka sedan på ”Nästa”

7 Instruktioner guidar dig steg för steg......och du skapar din plan i det här fältet Du jobbar igenom de åtta olika stegen genom att alltid klicka på ”Nästa”

8 Skriv in dina faser i det här fältet. Eller klicka och dra för att hämta en fas från Biblioteket faser.

9 Ett unikt bibliotek med med förslag på mål. Välj och dra in i din plan – eller skapa och spara egna för att styra projektet. Hjälp med målformulering

10 Sex exempelprojekt följer med för att hjälpa dig igång. Låna strukturer och uppgifter. Alla din egna projekt sparas här och blir en värdefull tillgång för dig och dina kollegor.

11 Skriv in de hinder ni kan komma på. Biblioteket Hinder innehåller 40 vanliga hinder i projekt- planering. Klicka och dra in. Redigera efter behov. I Tips & Råd finns alltid hjälp för den aktuella platsen.

12 Bockar visar att en uppgift är utdelad. Markera flera uppgifter att dela ut. Skriv in ny person och anvisa uppgifter till honom/henne. Klicka här för att välja alla.

13 Project KickStart Steg 8: Se över projektplanen När du kommit till steg 8 har du en komplett lista på uppgifter och en helhetsbild av projektplanen. Här kan du enkelt lägga till och ändra planen. Göm eller visa underuppgifter, ändra ordnings-följd på faser eller grupper av uppgifter. Redigera namn på uppgifter och lägg till viktig information som är viktig att komma ihåg i uppföljning och fortsatt arbete. Lägg till saker du kommit på i efterhand i anteckningar till respektive uppgifter och faser.

14 På mindre än en timme är planen klar Här går det lätt att flytta uppgifter upp eller ner med pilarna, liksom att fälla ihop eller expandera olika faser med + och -. I fältet Anteckningar finns plats för detaljer, budgetinfo, kontaktadresser eller annat som förklarar och utvecklar vad som ska hända under respektive uppgift. Uppgiftslistan ger överblick. Använd den till att redigera och ändra projektplanen. Här kan du arbeta interaktivt. Dela ut ansvar och gör anteckningar för uppföljning. Skapa underuppgifter (indrag). Flytta grupper av uppgifter med pil upp/ner. Dölj eller visa underuppgifter.

15 Dubbelklicka i en datumruta för att få fram en kalender. Eller klicka i det här fältet och dra sedan i trianglarna. ”Knuffa uppgifter”

16 Under Arkiv (alt. skrivarikonen) kan du välja vilken typ av rapport du vill skriva ut.

17 Project KickStart Länka till andra program Kommunicera planen genom att länka/exportera projekt-planen till Word, Excel, Powerpoint och många fler program. Åskådliggör projektplanen grafiskt genom att exportera till Mind Manager och WBS Chart. Följ upp projektplanen med hjälp av Microsoft Project, SureTrak, FastTrack Schedule och Milestones 2000.

18 Project KickStart Programmets främsta styrkor Tar dig från en vag idé till att-göra-listor på 30 minuter! Användarvänligt grafiskt interface. Identifierar uppgifter, ansvariga och projektområden för dig! Du behöver inte bygga en plan från scratch längre! Bidrar till strategisk, taktisk och operativ planering. Ger hela projekt-teamet en gemensam vision. Direkt överföring av projektdata till Microsoft Office, MS Project och en rad andra program.

19 Project KickStart Övrig information Fri teknisk support Pris: 1995:- + moms Tekniska krav: WIN 95,98,Me,NT,2000, XP 32 MB RAM 10 MB plats på hårddisk Ordertelefon: Online:

20 Installera Project KickStart Ladda ner en demo eller köp en fullversion från Spara det nedladdade programmet där du brukar spara program på din dator. När du köpt en licens, så gör en kopia som du sparar av den nedladdade filen + lösenordet om något skulle hända programmet eller din dator längre fram. Du har rätt att använda programmet på jobbet, hemma och på en bärbar dator. När du sparat programmet är det bara att köra installationsguiden. Har du först kört en demo och sedan köper en fullversion, får du börja med att avinstallera demoversionen, för att sedan installera fullversionen från början. De projekt du sparat från demoversionen finns kvar efter ominstallationen. Installera Project KickStart

21 Project KickStart Frågor och svar Hur installerar jag Project KickStart på min dator? Det enklaste sättet är att köpa en licens för nedladdning genom vår webshop under fliken "Beställ produkter". När vi fått ordern och betalningsunderlag skickar vi en länk för nedladdning via e-post. Vill Du hellre ha en CD så välj det alternativet och vi postar en CD tillsammans med licenskod. Hur kan jag installera Project KickStart i ett Intranät? När Ni väl har licenser för varje person som vill använda Project KickStart i Intranätet går det att installera programmet på server. Project KickStart måste installeras på varje enskild dator som ska användas. När Du tillfrågas var filerna ska installeras, välj en mapp på intranäts-servern. (En del filer kommer även att kopieras till \Windows\Systemfil på respektive dator. Det kommer också att lagras data i registerfilen hos användaren, som markerar adressen för viktiga filer och programparametrar. ) Sedan, när varje användare kör Project KickStart från sin desktop, kommer de att kunna öppna prj-filer och ha tillgång till delade bibliotek. Kan man öppna samma prj-filer i nätverket? När en person i Intranätet öppnar en *.prj fil så kan andra användare bara öppna samma fil i skrivskyddat läge. Om du gör ändringar i en skrivskyddad fil kan den inte sparas under samma namn. Men den kan "Sparas som..." under annat namn. Den viktigaste fördelen med detta är att olika användare inte kan skriva över varandras arbete. Om du vill att två personer ska titta på samma fil samtidigt kan du "Spara som" och använda ett annat namn.

22 Project KickStart Frågor och svar Hur kan jag få PowerPoint att länka tillbaka till Project KickStarts Gantt diagram? För det första måste Du ha PowerPoint i läget "bildspel" när Du tittar på projektet. En av de sista bilderna har en länk tillbaka till Gantt-diagrammet i Project KickStart. Om länken tillbaka till Gantt-diagrammet inte fungerar i bildspelsläget (obs går aldrig annars) var då vänlig och gör följande ändringar för säkerhet ifråga om Macros inuti PowerPoint: I PowerPoint Menuerna välj: Verktyg->Macro->Säkerhet. Inuti Säkerhetsfliken, välj Medel eller Låg Vid fliken "Tillförlitliga källor", kryssa för alla alternativ. Kör Project KickStart, länka till PowerPoint, titta på presentationen som Bildspel och klicka på "Gantt-diagram" Om länken tillbaka till Gantt-diagrammet fortfarande inte fungerar, handlar det troligen om att Visual Basic inte är installerat i Ditt exemplar avPowerPoint. Kör PowerPoint installationen och lägg till Visual Basic Editor och försök sedan med steg 1-4 igen. Hur kan jag skapa egna Bibliotek och dela dem med andra? Project KickStarts Bibliotek är enkla att ändra. Om Du har lagt till eller ändrat saker i något av Biblioteken (Faser, Uppgifter, Mål, Människor, Hinder), så har Du redan ändrat Biblioteksfilen - pkslib.dat. Om Du nu vill dela din "skräddarsydda" Biblioteksfil med andra användare är det väldigt enkelt. Hur installerar jag ändrade Bibliotek på en annan dator? Du måse först kopiera din egen pkslib.dat fil från Din dator och till Din kollegas och döpa om en fil: Hitta först mappen där Project KickStart är installerad - försök med: C:\Program Files\Project KickStart 3 Leta efter namnet Pkslib.dat (Du kanske inte ser filens ändelse om det är inställt så att filtyper ska döljas på din dator.) Byt namn på den ursprungliga filen Pkslib.dat till Original_Pkslib.dat (Högerklicka för att byta namn på en fil. Tryck sedan Enter.) Kopiera Din egen ändrade Pkslib.dat fil och klistra in den i Project KickStart 3 mappen i Din kollegas dator.