Välkommen till höstens LA-dag Villkorsavtal/Villkorsavtal-T Arvodesräkning LAS-lista Utbildningar Kommande utveckling Semester

Villkorsavtal/Villkorsavtal-T Förändringar i och med tillämpningen av avtalet 2013-06-01

VA/VA-T Syfte: Avtalen har inte primärt syftat till materiella förändringar. Ny struktur Tydligare definitioner Enhetlig modell för löneavdrag – oavsett orsaken till frånvaro De mindre skillnader i utfallet som kan uppstå för en individ är, enligt parterna, inte att anse som materiella skillnader??? Modellen för löneavdrag bygger på arbetsdagsavdrag, kalenderdagsavdrag och månadsavdrag. 2013-10-24 Löneadministration

Exempel på förändringar Semester Kvotsemester huvudregel, koncentrerad förläggning Ersättning vid tjänsteresa Både inrikes- och utrikes tjänsteresa 2013-10-24 Löneadministration

Kvotberäknad semester Arbetstagare med kontorsarbetstid med koncentrerad förläggning. Kvotsemester tillämpas Om man arbetar mindre än fem dagar i genomsnitt per vecka ska semesterledigheten beräknas enlig särskild formel. Gäller även föräldralediga 1-4 dagar/vecka under mer än fyra kalenderveckor i följd. 2013-10-24 Löneadministration

Kvotberäknad semester Antal arbetsdagar i genomsnitt per vecka (a) Semesterkvot 5/a 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 1,11 1,25 1,42 1,66 2,00 2,50 3,33 5,00 10,00 2013-10-24 Löneadministration

Löneavdrag och lönetillägg Samma princip oavsett frånvaro; Först avdrag vid frånvaro Därefter kontrollera – berättigar frånvaron till någon form av lönetillägg? Löneavdrag Lönetillägg vid sjukfrånvaro och föräldraledighet 2013-10-24 Löneadministration

Löneavdrag Huvudprincip: Ledighet vid högst 5 arbetsdagar i följd Arbetsdagsavdrag Vid koncentrerad tjänstgöring kvotberäknas avdraget utom vid partiell föräldraledighet förlagd 1-4 dagar per vecka Ledighet vid 6 arbetsdagar eller mer i följd Kalenderdagsavdrag Om ledighetsperioden omfattar två eller flera veckor görs avdrag för sju dagar per vecka. Ledighet hel kalendermånad eller mer Månadsavdrag Ledighet under del av dag Timavdrag 2013-10-24 Löneadministration

Löneavdrag Månadsavdrag Arbetsdagsavdrag Kalenderdagsavdrag Timavdrag 5 arbetsdagsavdrag motsvarar 7 kalenderdagsavdrag X procent av fast lön 4,6 procent av aktuell lön 3,3 procent av aktuell lön 1/175 av fast heltidslön 2013-10-24 Löneadministration

Löneavdrag Ledighet högst 5 arbetsdagar i följd. (T ex sjukfrånvaro, föräldraledighet, studieledighet, enskild angelägenhet) Exempel: Frånvarande 100 % on, to, fr, må, ti. Arbetsdagsavdrag 5 arbetsdagar Ledighet 6 arbetsdagar eller mer i följd. Exempel: Frånvarande 100 % Må (v 1—fr v 2) 12 dagar. Kalenderdagsavdrag 14 kalenderdagar (även lö-sö v 2) 2013-10-24 Löneadministration

Löneavdrag Ledighet del av månad tillsammans med hel månad. (T ex sjukfrånvaro, föräldraledighet ….) Exempel: Ledig 25/3—31/3 och ¼--30/4 Kalenderdagsavdrag 25/3—31/3 och Månadsavdrag 1/4--30/4 Ledighet om högst 5 kalenderdagar i följd. (T ex föräldraledighet 20 % 6 mån) Exempel: Lediga fredagar Arbetsdagsavdrag 100 % för varje fredag 2013-10-24 Löneadministration

Sjukfrånvaro Samma ersättningsnivåer som tidigare. Sjuklön dag 2-14 80 % av aktuell arbetsdagslön Sjukpenningtillägg från och med dag 15 10 % respektive 87,60 % av aktuell kalenderdagslön Problem VA/VA-T – får den anställde 80 % sjuklön? 2013-10-24 Löneadministration

Viktigt att veta Kombination av olika ledigheter samt storleken på ledigheten påverkar löneavdrag över helgen Manuella rättelser kan behöva göras i efterhand beroende på hur frånvaron ser ut. Revidering av avtalen är prioriterad av parterna utifrån att sjuklön inte alltid blir 80 %. Vi vet inte vad revidering kommer att innehålla och när den kommer. Vi vet inte heller om den kommer att gälla retroaktivt. 2013-10-24 Löneadministration

Arvodesräkning LAS-lista Utbildningar Kommande utveckling

Arvodesräkning 2013-10-24 Löneadministration

LAS- lista i Primula LAS-listan finns under Funktioner-Övriga listor Markera Anställd månader = Fyll i 24 månader i rutan 2013-10-24 Löneadministration

Utbildningar våren 2014 Grundutbildning 20 februari Grundutbildning 24 april Anställningsavtal 19-20 mars Pensionsinformation v12 alt v13 Repetitionsutbildning 12 maj Granskarutbildning Feb, april LA-dag 8 maj 2013-10-24 Löneadministration

Ny behörighetsblankett 2013-10-24 Löneadministration

Kommande utveckling Anställningsavtal på webben Kontoändringar på webben 2013-10-24 Löneadministration

Semester

Semesterlöneskuld – avslutade personer LA skickar ut lista två gånger per år. Inst/enhet återkommer med beslut: Semester ska betalas ut Semester har redan tagits ut under period xx, dagar xx. Eller en kombination av ovanstående alternativ. Krav om semester ska läggas ut retroaktivt att det är gjort i samråd med den tidigare anställde. 2013-10-24 Löneadministration

Semesterskuld –avslutade personer Nytt från och med 2014: OM inget beslut kommer om semesterhanteringen; LA kommer att betala ut semesterersättning för de dagar som finns registrerade. Utbetalning görs tredje månaden efter att information lämnats. 2013-10-24 Löneadministration

Sparad semester Anställd har rätt att spara semester, max 35 dagar Övergångsbestämmelse till 2015-12-31 för de som har mellan 35- 40 dagar sparade 2010-12-31. Förläggning av sparad semester – krävs överenskommelse mellan anställd och chef. 2013-10-24 Löneadministration

Lärares årsarbetstid 1 980 timmar 40 år 35 dgr semester - 1700 tim t o m 29 år 28 dgr semester – 1756 tim 2013-10-24 Löneadministration

Lokalt avtal – semester för lärare Undervisningsfri arbetstid. Sammanhängande måndag efter midsommardagen. Doktorander – semester uttagen innan anställningen upphör. 2013-10-24 Löneadministration

Förläggning till annan tid Överenskommelse senast 31 maj. Semesterledighet ska förläggas med minst 4 veckor under juni-augusti – om inte annat avtalas eller särskilda skäl till annan förläggning. 2013-10-24 Löneadministration

Oenighet om semester Överläggning med den anställdes fackliga organisation. Om inte överenskommelse kan uppnås – prefekt/motsv bestämmer om semesterns förläggning. Underrättelse till den anställde – senast två månader före ledighetens början. 2013-10-24 Löneadministration

Tillämpningsanvisningar Lärare som inte sökt/överenskommit om semesterförläggning – 31 maj. Information/påminnelser under vårtermin. Uttag semesterlista 1 juni. Dialog med anställd – prefekt beslutar att förlägga semester i enlighet med lokala avtalet. 2013-10-24 Löneadministration

Semester T/A-personal Semesterlagen och Villkorsavtal/Villkorsavtal-T. 2013-10-24 Löneadministration