G I S Strate Kan GIS löna sig? 3

Koordinater Foto Ritningar Ett organisationsgemensamt GIS – Att bara behöva hämta information på ett ställe Koordinater Foto Ritningar Tekniska Karta beskriv- ningar Egenskaper Video- (Attribut) sekvenser G I S Strate

Den kanske främsta nyttan Kommunen är en utpräglad kunskapsorganisation Att införa GIS i verksamheten är att möjliggöra att varje kommunalt beslut baseras på en gemensam, enhetlig, och så långt möjligt kvalitetssäkrad kunskapsbakgrund G I S Strate

GIS möjliggör förändrat arbetssätt = högre effektivitet och bättre arbetstillfredsställelse Strate

Alla har tillgång till samma information oavsett var man är i organisationen = snabbare resultat GIS-specialist Förvaltningschef Skapa data mm Avdelningschef Enkla analyser Enhetschef ’TittskåpsGIS’ Handläggare G I S Strate

Datautbyte inom den valda tekniska lösningen Teknisk lösning – GIS och verksamhets-system verkar tillsammans = högre rationalitet i informationsanvändningen Datautbyte inom den valda tekniska lösningen Verksamhetssystem GIS-specialist GIS ’TittskåpsGIS’ G I S Strate

Kostnader och Nytta Ekonomisk nytta – Tidsvinst i arbetet Tillgång till information (struktur, kvalitet, känd, sökbar) Arbetsmetoder (handläggning, remisser, beslutsunderlag, information, tidsåtgång) Lagring av information (gemensam, metadata, inga ”skuggregister”) Kvalitativ nytta Bättre beslut - färre överklaganden Medborgarnas insyn - relevanta förhållanden - påverka i tid Flera slags relevant information - selektering Hela informationshanteringen G I S Strate

Kostnader och Nytta Kostnader Datahantering (Insamling, lagring, konvertering) Kompetensuppbyggnad och kompetensutveckling Teknisk lösning (datorer, nätverk, kommunikation, behörighet) Programvaror Kostnads - nyttoanalyser Tidsförhållanden för kostnader resp nyttoeffekter G I S Strate

Avkastning Kommunen har satsat oerhört stora resurser för att, under lång tid bygga upp sin informationsbas Att systematiskt utnyttja GIS är att, på ett bättre sätt än hittills, tillvarata denna stora investering G I S Strate

Ett GIS blir lönsamt om… Den strategiska vikten görs tydlig GIS integreras i verksamhetsstrategierna GIS-möjligheter skapas för olika intressenter GIS ej bara är för utförare & experter G I S Strate

Att utvärdera kostnader och nytta – ett bra verktyg Finansiell Strategisk Samarbets- Mål & Internt partners Strategi perspektiv Individer & Förnyelse & företag Utveckling G I S Strate

Så här kan det te sig – ett verkligt exempel Kostnad / Nytta mellan 1:4 och 1:40 Bred användning - gemensamma data Vinsten kan inte räknas de första åren Det har gjorts ett antal studier av ekonomin kring GIS-användningen, dom visar på att avkastningen på gjorda investeringar uppgår till mellan 4 och 40 gånger satsade medel. ------------------------------------------------------------------- En viktig förutsättning är att GIS får en bred användning, och att man kan utnyttja gemensamma data Man skall vara medveten om att det inte kommer att bli någon vinst det första året/åren efter beslut. Det beror på data uppbyggnad, kompetensutveckling, organisationsanpassning Kostnads/nyttoanalys för CAD/GIS-användning - aktuella metoder av Katarina Lindgren och Christer Lindgren G I S Strate

Effektiv åtgärdsplanering Nyttan med GIS vid hantering av ledningsnät Ökad kundservice Analyser Uppföljning av mål Ökad kvalitet Effektiv åtgärdsplanering Driftstöd Intelligenta kartor Ex hämtat från Stockholm Vatten G I S Strate