Lokalförslag Version 6.0 utifrån Vara kommuns organisationsförändring
Syftet med nya lokalförslaget: • Ge ökad service till våra kunder Bättre tillgänglighet Mer samlad kompetens Effektivare service Samordna resurser
Viktiga parametrar : Få ihop de nya arbetslagen Få en bättre arbetsmiljö både psykiskt och fysiskt Få chefen nära sina medarbetare Få förvaltningscheferna nära kommundirektören Få bra logistik för kunden Hålla nere kostnaderna för flytten Få en kreativ miljö att jobba och vistas i Få ökad gemenskap och trivsel
……men hur vi än utformar lokalförslaget så kommer det ändå finnas de som är missnöjda men också de som blir nöjda
Plan 1 Reception/ Växel IT (inkl lager och verkstad) Information Ekonomiavdelning Vaktmästeri Offset
Plan 2 Gamla delen av huset: Samlad förvaltningsledning Politisk ledning HR-avdelning Kansliavdelning Bildningsförvaltningen Socialförvaltningen (några personer i nya delen) Nya delen av huset: Miljö och byggnadsförvaltningen Teknisk förvaltning
Plan 3 Gamla delen av huset: TUA avdelningen Serverrum Nya delen av huset: Personalförsörjningsenheten Kultur och fritid Upphandling
Plan 1 gamla delen
Plan 2 gamla delen
Plan 2 Nya delen
Plan 3 gamla delen
Plan 3 nya delen
Tidsplan lokalförflyttning IT-avdelningen tillsammans med ledningsgruppen ansvarar för att hålla i flyttinformationen. T ex Kommer de bli någon gemensam info kring flytten? Vilka saker kan man flytta med? Om det krävs höj och sänkbart bord och inte finns- vad görs? Var finns kartonger och märkpennor? Vem flyttar kartongerna? Sladdar till datorerna- vilka kan hänga kvar i uttaget? Vem bär datorn? Telefonen- hur får man med de fasta numret när man flyttar? NÄR kan man börja flytta med tanke på semestrar? Förråd/arkiv-vad görs med dem? Nya skyltar- när kommer de upp? Hur informeras växeln var man finns och när? När blir de inflyttningsfest?
Flyttdag för alla i kommunhuset är: Fredagen den 31 maj
Har ni frågor eller funderingar kring förslaget så kontakta i första hand er chef. Informationsblad kring flytten kommer tas fram av IT: Lennart Källén, Linus Tengblad, Klara Hector och Christina Norlin. Information kring flytten beräknas komma ut i slutet av v.20.