Gullholmen Fiber ek för Föreningsstämma 2019-06-15 VÄLKOMNA

Område GFEF

Inledning Dagens stämma : Välkomna Dagens upplägg Våra gäster från Sappa Sedvanlig stämma och dess dagordning.

Föreningsstämma – GFEF Dagordning Mötets öppnande. Val av mötesordförande. Val av mötessekreterare. Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare. Stämmans utlysande i behörig ordning. Fastställande av dagordning, arbetsordning och röstlängd för mötet.   Styrelsens redovisning över projektets genomförande från start till mål. Kort beskrivning om vad som hänt sedan senaste föreningsstämman 180616 och vad som nu återstår. Information om antal medlemmar samt sidoanslutningar. Styrelsens årsberättelser: 1) Verksamhet 2) Förvaltning 3) Resultat- o balansräkning. Revisorernas berättelse. Beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning samt disposition av årets vinst eller förlust. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen och dess redovisningsperiod. Frågan om arvoden till styrelseledamöter och revisorer. Fastställande, beslut om års/medlemsavgift för 2020. Fastställande, beslut om underhåll o serviceavgifter samt adm avgift för 2020. Verksamhetsplan 2019/2020. Motioner – från medlemmar. Propositioner – från styrelsen. Val av föreningsfunktionärer: 1) Styrelseordförande 2) Ledamöter 3) Suppleanter 4) Adjungerande 5) Övriga uppdrag. Val av revisorer och revisor suppleanter. Val av valberedning varav en sammankallande. Övrigt. Mötets avslutande.

Projektets genomförande från start till mål

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2014-2015 - Föreningsmöten med Orust Kommun 12 dec Föreningen startade 13 dec Nätet tändes upp - Förprojektering ihop med Bynet - IPOnly köpte Bynet Byggnationsfas - Samförläggningsprojekt startades upp med Västra Orust Energi Anläggningen försäkrades Upphandlingsunderlag för spridningsnät x 3 pga ändrade förutsättningar och datasystem Upphandling Tjänsteleverantör Upphandling av stamnät med Orust Kommun, vilket GFEF vann senare under 2016 UPPHANDLINGAR Upphandling av spridningsnät - Annonsering - Utvärdering - Förhandling - Avtal Upphandling KO

Planering 2019-2022 Avsluta asfaltering Slutfakturor IP-Only Handlingar Jordbruksverket för beslutat stöd Slutbesiktning Löpande översyn betalningsströmmar Arbetsmöte, styrelsemöten och stämmor KO upphandling 2021/2022 Tjänsteleverantör 2021 Nya anslutningar planeras genomföras årsvis mot offert Egenbesiktning skåp årsvis Fyll på lecakulor Översyn

Hur påverkade vi prisbilden ? Vi har fått bekräftat att vi har det lägsta priset (12500 kr) i Sverige Avtal förprojektering Samförläggning VOE Höpallen till Utkiken Sjöförläggning Stocken, Råön till Hermanö Från Sydpunkt till Grindebacken Gullholmsöarna Samförläggning VA i Väst Upphandlings processen (förhandling) Stamnät och spridningsnät Summa 5 288 000 kr Detta innebär för medlemmen en besparing på 13489 kr Frivilligt arbete med ledningsdragning etc är ytterligare en besparing. Upphandlingen av stamnätet visar i dagsläget på en ytterligare en besparing som faller ut i våra egna räkenskaper.

Avtalet klart

Marknadstrender – vad tror vi händer? Branschen konsolideras och priserna trycks uppåt i alla led Först höjs priset för att få tillgång till ett nät (vilket vi kontrollerar så länge vi äger det), sen höjer Kommunikationsoperatören sina priser, och till sist får du som kund ett högre pris av vald tjänsteleverantör. De öppna näten har generellt väsentligt större prishöjningar på sina tjänster än vad motsvarande prishöjningar blir på gruppavtalen. Det ser vi redan idag i hela Sverige. Priserna på låga hastigheter går upp, och priset för höga hastigheter går ner. Detta för att produktionskostnaden på 100 Mbit/s eller 1000 Mbit/s är i princip densamma. När Sverige är färdigbyggt, om några år, kommer de största tjänsteleverantörerna troligen att finnas i de flesta fibernäten. De näten som byggs nu på landsbygden är 40-50 % dyrare, då ingen av nätägarna är lika intresserade längre av att subventionera. 5G kommer om några år, men kan aldrig matcha fiber i pris/prestanda och driftsäkerhet. Ett bra komplement.

Verksamhetsberättelse 20180601 – 20190531   Styrelsen har bestått av 7 medlemmar: Hans Pettersson ordförande Sven Sjöquist kassör Elsie Anderberg sekreterare Birthe Hellman ledamot Lars Mossberg ledamot Hannes Rucker ledamot Christina Thulin ledamot /Råön) Adjungerade Ingemar Berglind Peder Hårde Anders Steen (Råön) Anna-Karin Delve Revisorer Lars Olander, Anders Roth och ersättare Mats Jönsson Under året har föreningen genomfört 5 styrelsemöten. Styrelsen har haft en arbetsgrupp bestående av Hans Pettersson, Lars Mossberg och Sven Sjöquist som har haft regelbundna möten, i stort sett varje vecka. Arbetsgruppen har löpande informerat styrelsen. Information har kontinuerligt skickats till medlemmarna. Information har också funnits på hemsidan. Lagom till föreningens sexårsjubileum kom bredband och IP- TV igång 20181213. Nodhuset är färdigställt på vinden i Skolan. Drift och underhåll och fakturering handhas av VOE. Gruppavtal med SAPPA är i nuläget 163. Antal huvudanslutningar är 337 och sidoanslutningar 111. Under juni månad utfördes asfaltering och slutbesiktning av spridningsnätet kan nu ske. Anläggningen är försäkrad hos Länsförsäkringar. Inköp av extrakabel och skyddsslang på 250 har skett. Stamnätet har slutbesiktning utförts och är godkänts. Gullholmen 2019-06-07 Styrelsen

Service-, underhålls- och adm.avgift 2020 Huvudanslutning 40 kr/månad Sidoanslutning 25 kr/månad Administrationskostnad 10 kr/månad

Verksamhetsplan 2019/2020, GFEF   Hemsida – ny struktur. Slutredovisning av besiktning stamnätet, justering av anmärkningar. Fakturering av stamnätet till Orust kommun. Slutarbeten med anläggningsdelen spridningsnätet, justering av anmärkningar. Reglera och avtala fördelning av asfaltering/justeringskostnader mellan GFEF, GSF, VOE, Orust kommun, Gullholmsbaden samt två fastighetsägare. Komplettera marklovshandlingar. Underhåll o drift upphandlas. Administration och dess organisation förfinas ytterligare. Slutbesiktning av spridningsnätet via upphandlad besiktningsman. Utvärdering efter driftsättning steg två. Allt arbetet genomförs med tillhörande kontroll och dokumentation. Dokumentation för framtiden samt för kompletterande fastigheter organiseras. Avtalas med IP Only/byNet att nätet kan överlämnas till GFEF med överenskommen garantitid. Dokumentation, handlingar till jordbruksverket för att kunna erhålla beslutat stöd för vår fiber. Dropbox strukturen slutförs, förfinas i föreningen GFEF. Ta GFEF in i steget förvaltning av våra nät stamnät, spridningsnät. 190601

Styrelsen tackar stämmans ordförande och sekreterare för detta möte Styrelsen tackar stämmans ordförande och sekreterare för detta möte. Vi tillönskar alla medlemmar en trevlig sommar.