RDA i Sverige en lägesrapport 2019-04-12 Katarina Synnermark Olle Johansson RDA-redaktionen RDA-redaktionen består av Katarina Synnermark och Olle Johansson, Kungliga biblioteket. Redaktionens uppgift är att följa och informera om utvecklingen inom RDA, samt att utveckla, underhålla och förvalta vår svenska RDA-praxis i Libris och SMDB. 2019-07-14

Innehåll Kort om RDA RDA i Sverige och Europa RDA på svenska RDA och IFLA LRM Nya RDA Toolkit Nya Libris, Bibframe Utmaningar Visning av svenska RDA-sidor, RDA Toolkit och Libris hjälptexter Innehåll Agendan för Presentationen Kort om RDA RDA i Sverige och Europa RDA på svenska RDA och IFLA LRM, den nya modell som ersatt FRBR, FRAD, FRSAD och om vad det innebär för RDA Nya RDA Toolkit Nya Libris, Bibframe Utmaningar och problem vi kan stå inför Visning av svenska RDA-sidor, RDA Toolkit och Libris hjälptexter 2019-07-14

Kort om RDA Katalogiseringsstandard som ersatt AACR2 RDA innehåller dataelement, riktlinjer och instruktioner för att skapa välformulerade metadata Bygger på IFLA:s modeller FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Data), FRAD (Functional Requirements for Authority Data), FRSAD (Functional Requirements for Subject Authority Data) och principer för länkade data Utvecklingen av RDA leds av RSC (RDA Steering Committee) RDA är samlat i ett webbaserat verktyg - RDA Toolkit Kort om RDA Katalogiseringsstandard som ersatt AACR2 RDA innehåller dataelement, riktlinjer och instruktioner för att skapa välformulerade metadata. Bygger på IFLA:s modeller FRBR, FRAD, FRSAD och principer för länkade data. RDA:s entiteter, element, relationsbeteckningar och vokabulär är representerade i RDF (Resource Description Framework) i RDA Registry. RDA utvecklas av RSC (RDA Steering Committee) på uppdrag av RDA Board. Både RSC och RDA Board har internationell representation. RDA är samlat i det webbaserade verktyget RDA Toolkit 2019-07-14

RDA i Sverige och Europa RDA-redaktion på KB från och med 2017 KB gick över till RDA i februari 2017 Några Librisbibliotek gick över till RDA under 2017 och 2018 Från och med övergången till nya Libris är det RDA som gäller vid primärkatalogisering Nationell RDA-kommitté – 11 ledamöter EURIG - European RDA Interest Group Nordiskt samarbete Nuvarande status för RDA i Sverige och Europa RDA-redaktionen startade sitt arbete i januari 2017 KB gick över till primärkatalogisering enligt RDA i februari 2017 och det gäller de flesta materialtyper. Några Librisbibliotek gick över till RDA under 2017 och 2018 Från och med övergången till nya Libris är det RDA som gäller vid primärkatalogisering. KB förbereder för närvarande webbkurser i katalogisering och kommer att hålla i fysiska kurser, med början på BTJ. Problem att vi inte kan katalogisera fullt ut enligt RDA ännu. Verksprojekt är påbörjat Från april 2017 tillhandahåller KB RDA Toolkit kostnadsfritt för offentligt finansierade svenska bibliotek via en nationell prenumeration. Erbjudandet gäller tills vidare En nationell RDA-kommitté hade sitt första möte 2017 och träffades för femte gången den 25 mars. Vi har representation från olika typer av bibliotek och organisationer: SUB, UUB, LUB, MTM, MTB, BTJ, 2 folkbibliotek och KB RDA-redaktionen är också medlem i den europeiska samarbetsgruppen EURIG, European RDA Interest Group, som träffas en gång om året för att utbyta erfarenheter. EURIG är representerat i RSC, RDA Steering Committee Den 25-26 september deltar RDA-redaktionen i ett nordiskt RDA-möte i Helsingfors där vi kommer att diskutera konkreta frågor och problem. Troligen blir det fler sådana möten framöver 2019-07-14

Dokumentation om RDA på svenska Svensk praxis för RDA finns i RDA Toolkit (Kungliga biblioteket Svensk Praxis, KBSP) Anvisningar för katalogisering (RDA) http://www.kb.se/rdakatalogisering/ Utbildningsmaterial (6 filmade presentationer) https://www.kb.se/bibliotek/Metadata/RDA/Presentationer-och-informationsmaterial/ Ordlista (=Glossary) – 2015 års version Svenska termer i RDA Registry: RDA Element Sets och Value Vocabularies http://www.rdaregistry.info/ men RDA Toolkit kommer inte att översättas till svenska i sin helhet och RDA-anvisningar för nya Libris kommer att skrivas när vi har en ny Verktygslåda Dokumentation om RDA på svenska RDA kommer inte att översättas i sin helhet till svenska men det finns en hel del dokumentation som är på svenska. Dock är mycket av den gjord för MARC-formatet och inte för det nya formatet i Libris. Svensk praxis för RDA finns i RDA Toolkit. Den återfinns under namnet Kungliga Biblioteket Svensk Praxis (KBSP) – av tekniska skäl inte uppdaterad sedan 2018 - och i en mer utförlig version på kb.se/rda Anvisningar för katalogisering enligt RDA finns på KB:s webbplats Där finns också utbildningsmaterial i form av 6 filmade presentationer Det finns en ordlista som är en översättning av 2015 års version av RDA Toolkits Glossary. Sedan dess har ordlistan förändrats och vuxit så mycket i omfång att vi inte kommer att uppdatera den. Istället har vi börjat lägga in våra svenska termer i RDA Registry via sajten Open Metadata Registry. Arbetet är satt på paus eftersom vi ville vänta in det terminologiarbete som görs i samband med nya Libris, där vi jämkar ihop termer från FRBR, RDA och Bibframe EFTER PRESENTATIONEN KOMMER VI ATT VISA DESSA SIDOR OCH RDA TOOLKIT 2019-07-14

IFLA LRM (Library Reference Model) Ersätter FRBR, FRAD, FRASD Konceptuell modell för att beskriva vårt bibliografiska universum Antogs av IFLA i augusti 2017 Modell som ska fungera som grund att bygga katalogiseringsregler på Utvecklad i enlighet med principerna för den semantiska webben Modellen beskrivs i sin helhet här: https://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr-lrm/ifla-lrm-august-2017.pdf IFLA LRM IFLA LRM är álltså den konceptuella modell som nya RDA Toolkit bygger på. Ersätter FRBR, FRAD, FRASD Konceptuell modell för att beskriva vårt bibliografiska universum Antogs av IFLA i augusti 2017 Modell som ska fungera som grund att bygga katalogiseringsregler på Utvecklad i enlighet med principerna för den semantiska webben IFLA LRM finns i sin helhet på den här adressen: https://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr-lrm/ifla-lrm-august-2017.pdf OBS! Vi vet ännu inte hur Bibframe kommer att ställa sig till IFLA LRM och heller inte hur nya Libris och KB kommer att göra det 2019-07-14

Nya RDA Toolkit byggs om (3R Project, RDA Toolkit Restructure and Redesign Project): Anpassas till IFLA LRM Omstrukturering av innehåll och arbetsprocesser Nytt gränssnitt, enklare att använda Första betaversionen släpptes juni 2018 Klart april 2019 (förhoppningsvis) Nya RDA Eftersom RDA bygger på FR-modellerna och dessa modeller ersätts av IFLA LRM kommer RDA att anpassas efter IFLA LRM. Jag återkommer till det. Just nu slutförs ett projekt som heter RDA Toolkit Restructure and Redesign Project som förutom anpassningen till IFLA LRM också innebär att innehållet i RDA struktureras om rejält. T ex försvinner alla instruktionsnummer… Gränssnittet byggs om för att Toolkit ska bli mer användarvänligt. Första betaversionen släpptes juni 2018. Projektet ska vara klart i april 2019. Gamla Toolkit ligger kvar ett år efter att det nya blivit slutgiltigt godkänt - vilket sker vid ett senare tillfälle än släppet i april - så att alla ska hinna uppdatera sina instruktioner och sin praxis. Det här innebär förstås en hel del arbete för alla de länder som har gått över till RDA. Särskilt för dem som har översatt RDA i sin helhet. Vi vet ännu inte riktigt hur stort arbetet kommer att bli för oss men våra praxisbeslut och våra anvisningar bygger ju på gamla RDA Toolkit och på MARC 2019-07-14

RDA och IFLA LRM Nya entiteter införs Tydligare och mer strukturerade instruktioner för hur data ska anges, ”recording methods” (=beskrivningsmetoder) Ger ökad flexibilitet - RDA ska fungera med både äldre format, som MARC, och med nyare format som bygger på länkade data. RDA och IFLA LRM Vad innebär då anpassningen av RDA till IFLA LRM? Nya entiteter, som finns i IFLA LRM, kommer att införas. Vi kommer inte att gå in i dem i detalj för det hinner vi inte idag men jag kommer att visa vilka de nya entiteterna är på nästa bild Nya RDA kommer att ge tydligare och mer strukturerade instruktioner för hur data ska anges, man kallar det ”recording methods”. Mer om det lite senare Syftet med detta är att öka flexibiliteten för att RDA att fungera med både äldre format, som MARC, och med nyare format som bygger på länkad data 2019-07-14

Nya entiteter i RDA Nuvarande RDA-entiteter Nya LRM-entiteter Verk Nomen Uttryck Agent Manifestation Kollektiv agent Exemplar Plats Institution Tidsspann Släkt Person* Nya entiteter IFLA LRM inför alltså ett antal nya entiteter som också kommer att införas i RDA. Till vänster ser ni nuvarande RDA-entiteter. Asterixen efter person betyder att denna entitet har en annan definition i IFLA LRM än vad den har i RDA idag och definitionen kommer alltså att ändras i nya RDA. (Person kommer enbart att gälla verkliga personer, som har levt eller antas ha levt, inte fiktiva). I övrigt är nuvarande RDA-entiteter kompatibla med IFLA LRM Till höger ser ni de 5 nya LRM-entiteterna som kommer att läggas till i RDA. Detta kräver nya instruktioner och det innebär också att nya element kommer att komma till som hör till dessa entiteter. Detta är något som RSC arbetar med nu Nomen  en benämning som används för att referera till en entitet Agent  superklass som samlar entiteterna person och kollektiv agent. Dessa delar vissa relationer Kollektiv agent  samling eller organisation som består av personer som tillsammans har ett gemensamt namn och som agerar som en enhet Plats  ett geografiskt område, vars gränser kan vara diffusa och som kan ändras över tid. Avgränsat från de administrativa enheter som utövar jurisdiktion över platsen. Dessa är kollektiva agenter Tidsspann  tidsperiod som har en början och ett slut 2019-07-14

Fyra beskrivningsmetoder Fyra beskrivningsmetoder – metoder för hur data ska beskrivas Tre av dessa redan representerade i RDA, dock ej på ett konsekvent sätt: Ostrukturerad beskrivning Strukturerad beskrivning Identifikator Fjärde metoden nämns bara i nuvarande RDA URI för entiteten Fyra metoder för hur data om något ska anges Fyra beskrivningsmetoder – metoder för hur data ska beskrivas Tre av dessa finns redan representerade i RDA, dock ej på ett konsekvent sätt: Ostrukturerad beskrivning, t ex en återgivning av text från resursen, eller en anmärkning Strukturerad beskrivning t ex en textsträng med ISBD-interpunktion Identifikator t ex ISBN, ISSN, ISRC Den fjärde metoden nämns bara kort i nuvarande RDA Att ange en URI för entiteten 2019-07-14

Ostrukturerad och strukturerad beskrivning Anmärkningar, citat från olika källor och uppgifter överförda från manifestationen Mekanisk överföring Manipuleras enligt vissa regler (interpunktion, stora och små bokstäver etc.) Kan inte läsas av maskiner Strukturerad ”ta vad du ser” gäller för varje enskilt element men ange elementen i en viss ordning T ex för utgivningsuppgifter: Stockholm : Bonniers, 2018 Ostrukturerad och strukturerad beskrivning En ostrukturerad beskrivning är i form av anmärkningar, citat från olika källor, och uppgifter överförda från manifestationen Överföringen av data kan göras mekaniskt eller Manipuleras enligt vissa regler (t.ex. för interpunktion, stora och små bokstäver etc.) En ostrukturerad beskrivning kan inte läsas av maskiner ”ta vad du ser” gäller för varje enskilt element men Elementen ska anges i en viss ordning Strukturerad beskrivning görs för t.ex. utgivningsuppgifter: Stockholm : Bonniers, 2018 2019-07-14

Identifikatorer och URI:er Lokalt unika och tilldelade av ett organ, t.ex. ISSN och ISBN URI (Uniform Resource Identifier) Unika på global nivå Identifikatorer Lokalt unika och tilldelade av ett organ, exempel på identifikatorer är ISSN och ISBN URI:er Unika på global nivå 2019-07-14

RDA och nya Libris Nya Libris Bygger på Bibframe Använder länkade data Eftersom nya Libris bygger på Bibframe och använder länkade data kan det vara på sin plats att nämna något om det 2019-07-14

RDF (Resource Description Framework) RDF är standard för datautbyte på den semantiska webben Data beskrivs som s.k. ”tripplar” Varje ”trippel” är ett påstående i ordningen subjekt, predikat, objekt Alice Munroe has language English eller http://viaf.org/viaf/6894421 RDF (Resource Description Framework) Vad innebär då beskrivning i en länkad data-kontext? Den ”vanliga webben” handlar om att presentera sammanlänkade dokument. Den semantiska webben går längre, den standardiserar hur man uttrycker data och kunskap. En standard för datautbyte på den semantiska webben är RDF. RDF talar om hur man refererar till de objekt man vill beskriva. Dessa objekt identifieras med unika URI:er som tekniskt sett är webbadresser. Data beskrivs sedan som tripplar av objekt, predikat och subjekt, där både objektet, predikatet och subjektet så långt som möjligt ska ha standardiserade identifierare. Här ser vi exempel på hur det kan se ut. Först har vi det som en påstående uttryckt med vanligt språk: ”Alice Monroe har språk engelska” och sedan samma sak men uttryckt med standardiserade identifierare: I övre bubblan finns URI:n för Alice Munroe i VIAF (Virtual Authority File) i mitten URI:n för relationen ”har språk” från RDA Registry och i nedre bubblan URI:n för språket engelska på id.loc.gov där Library of Congress tillgängliggör de definitioner och begrepp de använder för att publicera strukturerade, länkade data http://rdaregistry.info/Elements/a/P50102 http://id.loc.gov/vocabulary/languages/eng 2019-07-14

Beskrivning enligt RDF En beskrivning består av en eller flera ”tripplar” om samma subjekt Exempel Det här verket har titel Gösta Berlings saga Det här verket har skapare Selma Lagerlöf Beskrivning enligt RDF En beskrivning består av en eller flera tripplar om samma objekt Här ser vi en kort beskrivning av verket Gösta Berlings saga: Det här verket – har titel – Gösta Berlings saga Det här verket – har skapare – Selma Lagerlöf Alla beskrivningar i den semantiska webben är öppna; det finns alltid någonting mer som kan sägas om ett subjekt Man gör en film av Gösta Berlings saga och ett nytt verk skapas som kan beskrivas Men det innebär också att man kan säga ännu mer om det första verket 2019-07-14

Beskrivning i RDA En beskrivning kan innehålla påståenden som blandar värden Den kan innehålla både strängar och URI:er Vi kan säga samma sak men på olika sätt Exempel Verk 1 har skapare Agent 2 har skapare ”Selma Lagerlöf” har skapare ”Lagerlöf, Selma, 1858-1940” har skapare ”LagerlöfS40” Agent 2 har namn ”Lagerlöf, Selma, 1858-1940” Beskrivningar enligt RDA En beskrivning enligt RDA kan innehålla påståenden som blandar värden, den kan innehålla både strängar och URI:er. Vi kan säga samma sak men på olika sätt; vi använder samma predikat men anger olika värden. Verk 1 ”har skapare”; Agent 2 där agent 2 är en länkbar entitet (=URI) Verk 1 ”har skapare”; ”Selma Lagerlöf” – med en ostrukturerad beskrivning (=sträng) eller Verk 1 ”har skapare”; ”Lagerlöf, Selma, 1858-1940” – med en strukturerad beskrivning (=sträng), en auktoriserad sökingång Verk 1 ”har skapare”; med ett nummer från ett system för auktoritetskontroll (=identifikator) Agent 2 ”har namn”; ”Lagerlöf, Selma, 1858-1940” (=sträng) 2019-07-14

Bibframe 2.0 RDF-vokabulär framtagen av Library of Congress med målet att ersätta MARC21 och syftet att: Göra bibliografisk information mer användbar och synlig Tydligt differentiera mellan det konceptuella innehållet och fysiska/digitala manifestationer Entydigt identifiera informationsentiteter som t ex agenter Tydliggöra relationer mellan dessa entiteter BIBFRAME (Bibliographic Framework) är en RDF-vokabulär framtaget på initiativ från Library of Congress för att anpassa bibliografiska beskrivningsstandarder till en modell för länkade data. Där syftet med övergången till länkade data är att göra den bibliografiska informationen mer användbar och synlig. Detta ska uppnås genom att: Göra bibliografisk information mer användbar och synlig Tydligt differentiera mellan det konceptuella innehållet och fysiska/digitala manifestationer Entydigt identifiera informationsentiteter som t ex agenter Tydliggöra relationer mellan dessa entiteter 2019-07-14

Bibframe 2.0 – modellen i XL BIBFRAME (Bibliographic Framework) är ett initiativ från Library of Congress som anpassar bibliografiska beskrivningsstandarder till en modell för länkade data. Syftet med övergången till länkade data är att göra den bibliografiska informationen mer användbar och synlig. Det gynnar inte bara biblioteken och dess användare, utan även samhället i stort. Vid katalogisering av en resurs, till exempel en bok, beskrivs resursen med informationselement som författare, innehåll, utgåvor och exemplar.   I BIBFRAME 2.0 organiseras den här typen av information i tre huvudsakliga abstraktionsnivåer, så kallade kärnklasser: Verk, Instans och Exemplar. Verk. Den högsta abstraktionsnivån, ett Verk, återspeglar i BIBFRAME den katalogiserade resursens konceptuella väsen: författare, språk och vad det handlar om (ämnen). Instans. Ett verk kan ges en eller flera fysiska gestalter, t.ex. en särskild utgåva. Dessa är Instanser av Verket. En Instans återspeglar information som dess utgivningsplats, utgivare och utgivningsår, samt bärartyp (t.ex. volym, videoskiva). Exemplar. Ett Exemplar är en kopia (fysisk eller elektronisk) av en Instans. Exemplaret återspeglar information som dess placering (fysiskt eller elektroniskt), hyllkod och lokal identifikator. Not till Verk: Uttrycksnivån, som finns i FRBR och RDA, innefattas i BIBFRAME:s Verk. Det innebär att ett nytt uttryck av ett Verk, t. ex en översättning, i BIBFRAME betraktas som ett nytt Verk. Not till Instans: Instans kallas i RDA för Manifestation. Not till Exemplar: Ett eller flera exemplar på ett bibliotek kallas för Bestånd.    BIBFRAME 2.0 definierar även ytterligare nyckelbegrepp, med relationer till kärnklasserna. Agent. Agenter är personer, organisationer, jurisdiktioner, osv. Dessa är i sin tur förknippade med ett Verk eller en Instans genom funktioner som författare, redaktör, konstnär, fotograf, kompositör, illustratör osv. Ämnen. Ett Verk kan “handla om” en eller flera saker. Saker som kan vara ämnen innefattar platser, händelser, verk, instanser, exemplar, agenter osv. Händelser: Exempel på händelser är evenemang, konsert. En inspelning av en händelse kan utgöra ett Verks innehåll. Vokabulären i BIBFRAME 2.0 består av klasser och egenskaper (properties) hämtade från RDF. Klasser innehåller tre kärnklasser, beskrivna ovan, men även kompletterande klasser, av vilka många är subklasser (underklasser), till kärnklasserna. Egenskaper beskriver såväl resursens karaktäristika som relationer mellan resurser. Till exempel: ett Verk kan vara en “översättning av” ett annat Verk, och en Instans kan vara en “instans av” ett specifikt Verk i BIBFRAME. Andra egenskaper utgör attribut till Verk och Instanser. Till exempel: egenskapen “ämne” i BIBFRAME utgör ett viktigt attribut till Verket (vad Verket handlar om), och egenskapen “omfång” (t.ex. 77 sidor, 2 CD) utgör ett attribut till en Instans. 2019-07-14

Exempel uttryckt som data Selma Lagerlöf För att återknyta till exemplet med Selma Lagerlöf kan det i RDF se ut såhär: Vi har ett id för en beskrivning som är av typen Person och har efternamn Lagerlöf och förnamn Selma, Här visas en representation av hur det kan se ut i Libris gränssnitt. 2019-07-14

Bibframe Bibframe-vokabulären är inte knuten till några särskilda katalogiseringsregler Bibframe är tänkt att vara en enkel modell, en grund att bygga på Bibframe-vokabulären är inte knuten till några särskilda katalogiseringsregler Bibframe är tänkt att vara en enkel modell, en grund att bygga på 2019-07-14

Nya Libris Formatet i nya Libris bygger på BIBFRAME 2.0 Kompletterat med RDA, skos och schema.org Syftet att maximera återanvändbarhet Säkerställa att vi inte förlorar data i konvertering https://www.loc.gov/bibframe/docs/bibframe2-model.html https://librisbloggen.kb.se/2017/04/11/bibframe-in-libris-xl/ Nya Libris Formatet i nya Libris bygger i huvudsak på BIBFRAME 2.0, kompletterat med element från andra modeller, exempelvis RDA, skos och schema.org, i syfte att maximera återanvändbarhet och för att garantera att vi inte förlorar data i konvertering BIBFRAME https://www.loc.gov/bibframe/docs/bibframe2-model.html BIBFRAME i nya Libris https://librisbloggen.kb.se/2017/04/11/bibframe-in-libris-xl/ 2019-07-14

id.kb.se id.kb.se är en tjänst under utveckling Tillgängliggör KB:s grundstenar för att publicera strukturerade, länkade data Innehåller gemensamma definitioner och begrepp för samordnade beskrivningar av vårt material: https://id.kb.se/ Exempel på byggstenar i id.kb.se är ämnesord, som länkar till id.loc.gov (LCSH) id.kb.se id.kb.se är en tjänst under utveckling som ska tillgängliggöra de grundstenar Kungliga biblioteket använder för att publicera strukturerade, länkade data. Här ska gemensamma definitioner och begrepp som hjälper till att samordna beskrivningar av vårt material finnas: https://id.kb.se/ Exempel på byggstenar i id.kb.se är ämnesord, som länkar till id.loc.gov om det finns motsvarande ämnesord i Library of Congress Subject Headings (LCSH) 2019-07-14

Utmaningar MARC-formatet (konvertering och återkonvertering) Många saker är i rörelse samtidigt IFLA LRM RDA BIBFRAME MARC Viktigt att fokusera på vilka användarbehov som finns Kommer det att gå att använda RDA fullt ut i Bibframe/nya Libris? Utmaningar I MARC-formatet kan ett fält innehålla många element eller ett element vara utspritt över många olika fält Vi har många behov att ta hänsyn till där inte minst återkonverteringen till MARC21 gör att vi måste ha en högre upplösningsnivå än Bibframe har idag Många saker är i rörelse samtidigt IFLA LRM som är en ny modell RDA som görs om BIBFRAME som är under utveckling MARC som också fortfarande uppdateras I implementation av konceptuella modeller som strävar efter formatoberoende och praktiska modeller som strävar efter regeloberoende kommer anpassningar att behöva göras i båda ändar. Viktigt att fokusera på vilka användarbehov som finns. Vår strävan är att göra det bättre för användarna 2019-07-14

Användbara länkar Information om RDA i Sverige: http://www.kb.se/bibliotek/Metadata/RDA/ RDA-redaktionen: rda@kb.se Librisbloggen: http://librisbloggen.kb.se/ All information om RDA i Sverige finns här: http://www.kb.se/bibliotek/Metadata/RDA/ Mejladress till RDA-redaktionen: rda@kb.se Librisbloggen: http://librisbloggen.kb.se/ 2019-07-14

Visning Svenska RDA-sidor http://www.kb.se/bibliotek/Metadata/RDA/ RDA Toolkit https://www.rdatoolkit.org/ RDA Toolkit betaversion Mallar och hjälptexter i Libris https://libris.kb.se/katalogisering 2019-07-14