Rutiner vid distanskonsulter, ortodonti
Tidbokning för distanskonsult Tandregleringen reserverar tid i tidboken för distanskonsulter. Alllmäntandvården ringer till tandregleringen och bokar konsulttid och anger respektive tandläkares visningstid. Tidstyp ”78Dkons” i specialistens tidsplan Tidstyp ”75Ort” ortodontikonsult/visning i allmäntandvårdens tidsplan. Vid tidsbokning välj status ”preliminär” för att undvika sms- påminnelse. Vid preliminär bokning blir tiden blå. För att se inbokade patienter använd ”Visa” på listen och välj sedan ”preliminär”. Planera för 6-10 patienter/tim.
Förberedelser för allmäntandvården Sammanställer erforderliga journaluppgifter/registreringar. Anamnes Status OBS! Tvångsförningar, gingival påbitning, HÖB? Röntgen Foto behövs på alla patienter, även vid återvisningar. Pats/målsmans önskemål Diagnos Terapiförslag
Konsulttillfället Allmäntandläkaren kontaktar specialisten via telefon/Polycom/Skype och föredrar fallet. Specialisten inloggad på egen klinik: Kan läsa journalen (GK) i VAS. Granskar röntgen och foton i DentalEye. Specialisten svarar på frågor och ger råd om behandling. Allmäntandvården skriver journalen, journaltyp ”ort” (ortodonti). Specialisten kan kontrollera journalanteckningarna i GK.
Allmäntandvården ortodontijournal Observera! Det går ej att använda sökordet ”diagnos” i Carita. Diagnosrubrik ska skrivas in under daganteckning.
Efterarbete för allmäntandvården Ev. journalanteckningar. Signering av journalen. Informera patient/målsman.
Brevmall efter ortodontikonsulten
Det finns två olika brevmallar Ort brev NEJ Ort brev JA ……………har visats för tandregleringsspecialisten. För närvarande är ditt behandlingsbehov för litet för att någon behandling ska bli aktuell. Vi fortsätter att kontrollera din bettutveckling vid ordinarie undersökningar Med vänlig hälsning Folktandvården …… Kalle Ankagatan 1 111 11 Ankeborg E-mail: ftv.klinik@norrbotten.se/tandvard ……………har visats för tandregleringsspecialisten och vi kommer att påbörja behandling ………………………….. Kallelse kommer inom kort för Med vänlig hälsning Folktandvården …… Kalle Ankagatan 1 111 11 Ankeborg E-mail: ftv.klinik@norrbotten.se/tandvard
Statistikfångst Tandregleringen För tidsregistrering * Tidstyp ”78Dkons. Distanskonsult specialist” väljs i tidsboken. För antalet distanskonsulter * Behandlingskod ”6 Distanskonsult” registreras i konsultanteckningen i VAS. Allmäntandvården Tidstyp ”75 Ort ortodontikonsult/visn” väljs i tidboken. Carita termkod DIST, ”distanskonsultation” med specialisten som vårgivare på allmäntandvårdskliniken. Carita termkod 900T ”087 Ortodontisk beh, allmäntdl” för tidsdebitering.