Genomförandet föreslås struktureras i ett program för effektivare ekonomiadministration i staden 2007 2008 2009 Program för effektivare ekonomiadministration Planering, förberedelser, design Versionsbyte till Agresso version 5.5 (planering, konfiguration, testning, utbildning m.m.) Pilot Genomförande av gemensam service för ekonomi-administration Optimering av ekonomi- processer Detaljerad design gemensam service för ekonomiadministration Aktiviteter optimering Detaljerad processdesign/ gränssnitt för samtliga ekonomiprocesser och förslag till systemförvaltningsgränssnitt Standardisering av ekonomimodell Påbörja effektivisering av processerna med IT, t.ex: Öka andelen EDI-fakturering E-fakturering till kunder/ medborgare Öka andel EFH (elektronisk faktura hantering av leverantörsfakturor) Utbilda användare i EFH Förbättra scanningprocessen Förkorta ledtider vid bokslut Aktiviteter gemensam service Detaljerad organisationsdesign Anställningserbjudande, rekrytering med anställningsintervjuer Servicemodel, bl.a.: debitering, avtal, SLA Lokaler Design av IT-stöd, teknisk arkitektur, arkivering Detaljerad utrullningsplanering Detaljerad kostnads/intäktsanalys per förvaltning Kommentarer beslutsprocess: Påskrift stadsdirektör /rotelbehandling 1-11 september Ut på remiss 12 sept Remisstid 1 mån, remiss-svar 10 okt Sammanställning remisssvar tom 24 okt (2 v) FBB/BB 2 v 25 okt – 6 nov KS 7/11 KF 26/11 STADSLEDNINGSKONTORET 2019-01-17