Förbereda analys och beslut

En presentation över ämnet: "Förbereda analys och beslut"— Presentationens avskrift:

1 Förbereda analys och beslut
Resultat av workshops; Göteborg 29 april, Skövde 3 maj, Borås 6 maj och Uddevalla 7 maj 2019

2 Vilka beslutar! Instanser Politiken, facknämnd, KS, KF
Kommundirektör/kommunchef Verksamhets chef/sektionschef, Förvaltningschef Bildningschef/ skolchef Ärendeprocess ex, kan det vara så här? Socialchefen/skolchef tar till facknämnden Social/skolnämnder beslutar Kommundirektör skriver under Två nämnder beslutar, behöver inte vara någon övergripande Kommundirektör, då det berör två förvaltningar. Frågor att ställning till Vem är vårdgivare? Delegationsordning Avtalsvärdet Varför skrev kommunen på? Politik eller tjänstemannabeslut? Det är ett strategisk och ekonomiskt beslut Konsekvenser, kort och lång sikt, gå med eller inte. Påverkar det instans? Behövs det en lokal styrgrupp för FVM?  Stöd i dialog till analysgrupp. De som ska besluta behöver information. 

3 Vilka bör vara med i en analysgrupp? Hur analysera?
Dela upp analys i faser Förstå funktionaliteten? Se på filmer Förstå Samverkansavtal och samarbetsmodell Förstå Driftsavtal, support och förvaltning, prismodell Hur påverkar det? Hur blir det sen? Invånare, medarbetare, ledning, organisation. Informationsförsörjning Avtalstider Olika kopplingar mellan system, arkitekturen, nya gränssnitt i kommunen Organisering, support, förvaltning, drift Ekonomi Vad är möjligt? Konsekvensanalys – vad innebär det att tacka nej? Ställningstagande. Vilka optioner kan kommunen avropa? Intressenter Option 1 berör elevhälsa, hälso- och sjukvård och socialtjänst. Förslag på funktioner som kan ingå: Ekonom Funktioner med kunskap om elevhälsan MLA, MAS, MAR, verksamhetschef HSL Funktioner med kunskap om kommunal hälso- och sjukvård. Funktion med Kvalitetskompetens Systemförvaltare IT, tex teknik, drift och support Socialtjänst (SAS) Myndighetsutövare Funktioner att tillgå: Systemägare (ägare system) Informationsägare (ägare information i systemet)

4 Vilka bör vara med i en analysgrupp? Hur analysera?
Analys ekonomi Jämföra kostnader med det man har Vilka kostnader ska jämföras Effektivisering, hur räknas detta Visning av system ( input från de som varit med i behov, demo, test) Användargränssnitt Funktionalitet Mobilitet Behovsbilden Finns allt vi behöver? Integrationer Från KHSV och elevhälsa idag Infoklassning Risk och sårbarhetsanalys Förändringsbarhet För att ta beslut, Nära verksamhetschefer , kan vara skol, socialchef (”med på tåget”) .  Vad händer sen? Vad sluta göra? Vad börja göra? Vad fortsätta göra? Sammanfattningsvis – Vi kan hjälpas åt över kommungränserna Forum, nätverk, grupper som stöd i analys Befintliga nätverk i kommunalförbunden, I olika kluster tex V8 Skolchefsnätverk, V6, SML, Dalslandssamverkan Analys i funktionsgrupper Dela in i grupper Förberedelse ihop, beslut i varje kommuns nämnd.

5 ANALYS- OCH BESLUTSPROCESS
Tidsanspråk ANALYS- OCH BESLUTSPROCESS Mycket Mellan Lite 1 maj 1 juni 1 aug 1 sept 1 okt 1 nov 26 nov Sista dag för avrop Beslut Förslag till beslut Option 1= liten tid, Vad är alternativet? En icke fråga, tvingande Två optioner= Mellan Tre optioner = stor= Olika nämnder, olika ledningsgrupper Mycket under en koncentrerad tid (fram till september Kör ensam- väl tight tidplan- tämligen snabbt

6 Behov av stöd i processen?
Kategori Delregional (kommun) Regionalnivå VGR Information om funktionalitet i de olika optionerna (X) X Information om den tekniska specifikationen, vad innebär den tekniska specifikationen Information anpassad till olika målgrupper, anpassat informationsmaterial. Bättre information/tillgängligt för kommunerna. Kanal till ex hemsida, öppet forum FVM Digitalt forum för frågor /dialog, en plattform för tex chattar Stödmaterial  till kommunernas ledningsgruppernas/chefer Forum att föra dialog om påverkan på verksamheten utifrån FVM ? Frågor att besvara för kommunerna, som stöd i analys, checklistor,  Stöd i beslutsprocessen, Processkarta för processen, fram till beslut Stöd i konsekvensanalysen Bra mall för nyttokalkylen och Effektiviseringsaspekter av optionerna Ta fram beskrivningar av exempel kommuner, liten, mellan, stor I workshopen kom det fram behov av stöd i processen. Vad kan vi göra? Vad ska vi göra? Vem ska göra?