Miniprojekt ViP Område: Hur utvecklar vi samverkan mellan chefer och stödfunktioner till bättre nytta för dem vi är till för Uppdrag: Ta fram en modell för hur vi (chefer och stödfunktioner) kan få en bättre förståelse för varandras roller och uppdrag
HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN
Stödfunktioner deltar på ledarforum två gånger per år, för att fortsätta upprätthålla och fördjupa den kontakt som skapats mellan chefer och stödfunktioner under ViP. Vid dessa tillfällen hålls strukturerade samtal kring olika ämnen/teman i blandade grupper. FLG kan också ge grupperna uppdrag att arbeta med. Samtalen bör även ha det viktiga syftet att tydliggöra roller och uppdrag. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN
Exempelvis trio-coaching. Metoder som vi lärt oss i ViP kan användas och utvecklas vid dessa tillfällen. Exempelvis trio-coaching. Samtalsmatrisen är ett verktyg som kan användas vid diskussionerna för att tydliggöra varandras roller, uppdrag och förväntningar på varandra. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN
Samtalsmatris (kan användas för att göra en överenskommelse) Vem är jag? Vem är du? Hur ser min roll ut? Hur ser din roll ut? Hur ser min position ut? Hur ser din position ut? Mina förväntningar på samtalet Dina förväntningar på samtalet Min syn på målsättningen med samtalet Din syn på målsättningen med samtalet Vad har vi för gemensamma delar av ovanstående? Vad kan vi bli överens om? Hur kan en överenskommelse se ut? Min bild och din bild. Hur gör vi? Hur följer vi upp? HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN
KONTAKT: Annika Jaldenius, Enhetschef Daglig verksamhet Pia Lilja, Enhetschef Boendestöd Mats Lundberg, HR-avdelningen Johanna Öhgren, Utvecklingsavdelningen