Inköpsanalys – att nå inköpsmognad

Slides:



Advertisements
Liknande presentationer
Ncg | sweden om | navigator beslutstödsportalen Oskar Kristiansen
Advertisements

E-handel i Kungsbacka kommun Vår modell och syn på elektronisk handel
TACK alla ni som hjälpt oss att svara på vår patientenkät! Här kommer resultatet. Vi jobbar vidare för att bli ännu bättre..
En bild av debatten Vårdskandaler Vinster
E-Build™ Contact Förstudie om en branschgemensam företagsportal 6 december 2013.
Genua Nector för ett seriösare svenskt näringsliv Gör rätt på alla sätt Sortera bort de oseriösa leverantörerna.
Kompletterande aktörer – utmaningar och erfarenheter
Nackas arbete med hållbara upphandlingar
Affärside Fallskyddspecialisterna är ett komplett fallskyddsföretag vilket innebär att vi förutom försäljning av fallskyddsprodukter och räddningssystem.
Kort Proceedo presentation
Peo Werne ICA AB Ett projekt inom ICA som syftar till att samla småskaliga, lokala producenter till en marknadsplats.
BYGGBRANSCHEN I SAMVERKAN
Fi2 Lägesrapport om IT-utvecklingen i fastighetsbranschen
Affärsintegration och Asset Management
Upphandling och Inköp inom Lidingö stad
Konsten att göra bra inköp
Mitt Företag Shell i Kyrkbyn
PLR.SE EN MARKNADSPLATS SOM NÅR 830 PLÅTSLAGERIFÖRETAG.
Mars 2005, bild 1 Vad är på G i LDC? Johnny Nilsson NETinfo 30/ Lunds universitets egen IT-leverantör.
Gemensam IT-organisation L U N D S U N I V E R S I T E T
Inköp och upphandling Johan Alexon, tf inköpschef Agneta Sjöfors, projektledare Bättre inköp Johan inleder och presenterar oss.
Bättre inköp! Att forma en organisation, och skapa verktyg och rutiner, som möjliggör för universitetet att följa lagar och regler inom inköpsområdet.
Ny mediepolicy –vid Stockholms universitetsbibliotek
Grundläggande redovisning
IT-UPPHANDLING Föredrag vid SFMI:s konferens den 4 november 2014
Mobil Uppföljningsapplikation
Mål- och resultatstyrning
Att styra mot och följa upp mål i offentlig upphandling
DIVISION Service Innovationer och upphandling Ett helt nytt sätt att tänka efter före Theresa Hägglund Upphandlingsjurist Norrbottens läns landsting.
Inköp Processen Direktleveranser Behov Beställningspunkt Larmlista
Malmö och skatteparadisen! Vi förväntar oss att våra tjänsteleverantörer uppvisar hög affärsetik och bidrar till det gemensamma på samma sätt som andra.
JaktVakt.
Vilket stöd finns vid rehabilitering?
Kommunstyrelsens styrkort 2009 Antagen i KS DNR
SOI Upphandlingskonferens 31/3-09
Anslutning till Mina meddelanden
Raindance Användarförening Proffsdagar maj 2008 Frågeverktyg
Tre klövern Femklöve rn  Försörja 5 landsting med förbrukningsvaror  Skapa avtal, lagerhålla och distribuera  Frigöra resurser för.
Inköpsprocessen Behovs- och totalkostnads-analys
KÖRKORT Ansvar Integritet Noggrannhet.
Introduktion - Konsumentekonomi
OLIKA VAL ATT TA STÄLLNING MELLAN.
Frågor och svar Svensk e-legitimation VästKom
 Offentlig sektor – all verksamhet som drivs av stat, landsting och kommun. Främst tjänster inom offentlig sektor ex lärare, sjukvårdspersonal, poliser.
HFR 21 november 2008 Elektroniska beställningar – steget före e-fakturan.
Upphandling i Skövde kommun Upphandlingsverksamhet Central upphandlingsenhet Varor, tjänster och driftentreprenader exkl. bygg- och anläggningsentreprenader.
Funderar ni på att lägga ut inköpsfunktionen? Outsourcing av inköpsfunktioner är ett utmärkt sätt att gå från reaktivt till proaktivt inköp.
Projekt livsmedel för SÄRSKILDA NÄRINGSÄNDAMÅL. Bakgrund Livsmedel för särskilda näringsändamål : Utredningar om dietistresurser och livsmedel.
Nämndstatistik Äldrenämnden särskilt boende Procenttalen avser volymförändringar i förhållande till motsvarande period föregående år, om inget.
Idrottsrörelsens mål är att vara till för alla, men det fungerar inte i praktiken Det saknas mycket kunskap om NPF inom idrotten Unga med NPF har rätt.
projekt livsmedel för SÄRSKILDA NÄRINGSÄNDAMÅL
Föräldramöte Brooklyn Tigers/antnäs U8 (P09)
projekt livsmedel för SÄRSKILDA NÄRINGSÄNDAMÅL
Upphandling Therese Klaar, inköpschef.
Framtidens välfärdslösning
Partnering Erfarenheter/ Visioner från Skövde kommun
Information på Uppföljningsmöte
Nyttan med IMD! Att mäta individuellt ger en signal till boende/medlemmar om att hushålla med el, värme och varmvatten!
Föräldrainformation Källängsrådet 19/
Statusbedömning av byggnadsverk
Västra Götalandsregionen
En digital inköpsprocess
Hur skapar vi export och import data
Tillväxtverkets handlingsplan för klimatanpassning i svenska SME
Information på Uppföljningsmöte
Lanpro Internetwork AB
Välkommen Utbildning Winst för beställare
MER PANG FÖR PENGARNA! SOI – MITT 2018.
Klimatsmart och hållbar upphandling
E-faktura/E-order från leverantör Visma AutoInvoice
Presentationens avskrift:

Inköpsanalys – att nå inköpsmognad

Snabba inköpsfakta 3,7 miljarder i inköp 240 000 fakturor 120 000 beställningar 1350 beställare 450 arbetsplatser 9000 anställda

Analysresan – den korta versionen 2012 Inköpsanalyssystem 2014 Inköpsanalytiker 2016 Kategoriträd Avtalstrohet leverantör Automatiska priskontroller 2017 Avtalstrohet upphandlat sortiment Besparingspotential kommuniceras till förvaltningarna

Inköpsanalyssystem Analyserar fakturaraderna. Kategorisering (automatisk) utifrån texten på fakturan. Ställer krav på e-faktura och tydlighet på fakturaraden. Kräver resurs som aktivt jobbar med och underhåller systemet för att få full utväxling. ”Ferrari” Livsmedel

Från vilka leverantörer köper vi? Spendanalys Vad köper vi? Hur mycket köper vi för? Från vilka leverantörer köper vi? Vem köper? Avtalstrohet?

Avtalstrohet Riktigt bra! Ännu bättre! Bra! Ja Ännu bättre! Köper vi de upphandlade varorna hos avtalsleverantören? Det nettoprissatta sortimentet Ja Bra! Köper vi rätt typ av varor/tjänster hos avtalsleverantören? Ex. Städmaterial hos Procurator, kontorsmaterial hos Office Depot etc. Ja Köper vi hos den rätta leverantören (avtalsleverantören)? Ex. Köp (oavsett vad) hos Procurator, Office Depot etc. Nej Nej Nej

Avtalstroheten på städproduktsavtalet är 53% Vad betyder detta? Vem bryr sig? Avtalstroheten på städproduktsavtalet är 53%

2 kr/st. Extra kostnad: 200 000 kr 5 kr/st.

Stora möjligheter att sänka kostnader!

SPEND Inköp 2017, Mkr

Leverantörer per kategori

Kategori ”Städmaterial” vald SPEND - Städmaterial Kategori ”Städmaterial” vald Vem köper? Var köper vi? Vad köper vi?

SPEND - Städmaterial

Avtalstrohet 33% avtalstrohet

Resultatet Analys Action Högre avtalstrohet 66% 33%

Avtalsuppföljning E-faktura/Prislista Priskontroll Otillåtna avgifter (frakt/leveranskostnad etc)

Kontroll e-faktura

Priskontroll

Otillåtna avgifter

Sprid information om hur köp görs och öka medvetenheten

charlotte.stromstedt@helsingborg.se petra.rantzow@helsingborg.se TACK! charlotte.stromstedt@helsingborg.se petra.rantzow@helsingborg.se