Sundbybergs stad Sveriges minsta kommun till ytan, 8,9 km2 34 000 invånare 95% bor i lägenhet 280 fastighetsägare av flerbostadshus Kommunala bostadsbolaget Förvaltaren ca 60% av beståndet 2018-12-31 Plats för namn

Kontaktnätet Hur når man fastighetsägare?? Direktkontakt är bra kontakt! Kontaktnätet startade 2004. 140 medlemmar Syfte – skapa ett ömsesidigt informationsutbyte mellan förvaltningen och fastighetsägarna Aktiviteter – seminarier, workshops, nyhetsbrev, hemsida 2 seminarier per år 2018-12-31 Plats för namn

Egenkontoll för fastighetsägare Fokusering på egenkontroll i VP Seminarier, informationsmaterial, hemsida Egenkontroll är alltid ”paraplytemat” Kontinuerlig information 2018-12-31 Plats för namn

Seminarium: Egenkontroll 2018-12-31 Plats för namn

Program Inledning Information om egenkontroll Fika och grupparbeten Lagstiftning Hur berörs du som fastighetsägare av egenkontrollen Exempel på hur egenkontrollen kan organiseras och dokumenteras Exempel från andra kommuner Fika och grupparbeten Redovisning grupparbeten Avslutning 2018-12-31

Verksamhetsutövarens egenkontroll Alla som bedriver verksamhet omfattas av egenkontrollen Ha den kunskap som behövs Planera & kontrollera sin verksamhet Upprätta egenkontrollprogram vid uppmaning Verksamheter som omfattas av tillstånds-/ anmälningsplikt ska upprätta ett egenkontrollprogram Organisatoriska ansvaret Rutiner för kontroll av utrustning Resultat från undersökningar Förteckning över kemiska produkter 2018-12-31 Plats för namn

Hur egenkontrollen kan organiseras och dokumenteras Delegering av ansvaret för EK Kunskap Ansvar Dokumentation Redovisas för styrelse/ledning Nedtecknade rutiner / systembeskrivningar Riskbedömning / ”Nöd-checklista” Klagomålshantering / Förebyggande Kontrollintervaller, uppföljning Kommunikation av EK till intressenter 2018-12-31 Plats för namn

Dokumentationspärmen Vem ansvarar Klagomålshantering Städrutiner och ordningsregler Hushållning av material och energi Transporter till och från fastigheten Avfallshantering Ventilation / Radon PCB inventering Fukt, Buller temperaturer Skadedjurskontroll / Avtal Cisternkontroll Uppdaterad ritning över fastigheten 2018-12-31 Plats för namn

Grupparbete Vad kan ingå i min/vår fastighets egenkontroll? På vilket sätt kommer ni att dokumentera er egenkontrollen? Vem ska ansvara för egenkontrollen? Vilken nytta kommer egenkontrollen få för er verksamhet? 2018-12-31 Plats för namn

Negativt/Positivt? Negativt Positivt Svårt mäta resultat Informationen når endast medlemmar Samma öron vid varje seminarium Administrativ tid Positivt Direktkontakt med fastighetsägare Kommer i kontakt med ”rätt” personer Känns bra att arbeta förebyggande 2018-12-31 Plats för namn