UTKAST Rehabsamtal med arbetstagare Att tillsammans med arbetstagare planera för och möjliggöra tidig återgång i arbete Anteckningar efter möte 140408 med Helen Lilled, Tomas Liljeblad och Linda Hemberg

Rehabmöten med AT UTKAST LAG - Ansvarig: AL ENSKILD – Ansvarig: Chef på arbetsplats Frånvaro Enskilda tillfällen/dagar LAG - Ansvarig: EC + AL ENSKILD – Ansvarig: Chef på arbetsplats + samordnare AMK + EC AMK Informera alltid AF och IFO efter mötet Rehabsamtal Upprepad korttidsfrånvaro, 6 frånvarotillfällen eller Långtidsfrånvaro mer än 14 dagar (om ej tydligt skäl till och återgång är planerad) LAG – Ansvarig: EC + AL (+ AF/FK) ENSKILD – Ansvarig: EC AMK + samordnare (+ AF/FK) Kalla även AF vid möten med AT inom OSA Långtids sjukskrivning Mer än 3 månader VIKTIGT MED UPFÖLJNING! Bestäm alltid tid för nästa möte och tydliggör vilka som deltar då. (positiva resultat ska också följas upp) Dokumentera alltid i GW (boka in mötet + skriv anteckning)

Vad innebär det UTKAST Frånvaro Om AT ej kommer till arbetet – ring upp, smsa. Visa att du är orolig, bryr dig. Samtal med AT om orsak till ogiltig frånvaro. Behöver personen stöd? 6 frånvarotillfällen eller långtidsfrånvaro (AT ska ges möjlighet att ta med facklig representant) AL/samordnare/ec bokar in mötet med AT Hur bevakas detta? Pling i Adato till resp. EC? Förklara syftet med mötet Önskemål från EC om stöd vid dessa samtal Se frågemallen från Adato: Helhetsbild av ATs situation – identifiera resurser, Behov av insatser (kuratorsstöd etc), Planering av insatser t.ex. anpassning arbete, motion, sjukgymnastik, provtagning, hjälpmedel, samtal, förstadagsintyg, kontakt AF/IFO, byte av arbetsplats. Upprätta en plan (där framgår vem som gör vad) – mall Adato Uppföljning –bokas alltid in Långtidssjukskrivning (mer än 3 månader) EC bokar in mötet med AT och kontaktar AF/IFO samt FK ? Se ovan, frågemallen från Adato Ska finnas en regelbunden kontakt med sjukskriven AT, var tredje månad (vems ansvar?) Problem som tillstöter under anställningen utifrån arbetsskada el liknande. Arbetsmarknads ansvar (EC). När och hur används företagshälsovården? (Ann)

Uppföljningsansvar/samverkan – förbättringsarbete UTKAST Första dags intyg – när det delas ut måste det följas upp EC beslutar om förstadags intyg och lön informeras. AL/EC på enskild plats informerar EC när det inte fungerar. Lön meddelar EC när rapporteringen brustit. 3 månader kan vara lämpligt att inleda med. Boka alltid in ett uppföljningsmöte. Dokumentation i GW Måste kunna redogöra för vilka möten som varit och vilka insatser som kommit överens om. Möten bokas in på ”möten” och anteckningar efter möten skrivs i ”anteckningar” ATs professionella nätverk? (detta punkt tas upp i frågemallen från Adato) Ofta har AT ett nätverk eller tidigare kontakter som kan tas upp igen. Ta reda på AT närverk tidigt och sammankalla till nätverksmöten med t.ex. öppenvård, boende där så är betydelsefull. OBS. Krävs alltid AT medgivande. Avslutad anställning Meddela AF/IFO inför att anställningen går mot uppsägning. Detta för att ge dem möjlighet att vara delaktiga. (vi har samtycke och ska samverka kring detta) Finns inga krav på att vi ska meddela facket. (Om AT ges Varning, måste facket meddelas.)

Detta behöver vi följa upp UTKAST Meddelande skyldighet till AF? IFO? Maila alltid AF och IFO handläggaren efter ett rehab samtal och informera om läget. Vid långtidssjukskrivning kontakta AF - som bör delta vid möten med AT inom OSA då de har yttersta rehab ansvaret. Detta innebär att de kan erbjuda: Hjälpmedel Utredningar Andra rehabiliterande insatser Vem meddelar AF – samordnare/arbetsledare eller EC? Tidsplan: 1. Klargöra ansvarsfördelningen mellan oss och AF - gå igenom utkastet/komplettera Ansvarig: ANN 2. Bjuda in AF representant till Arbetsmarknads ledningsgrupp – öka kunskapen, samverkan Kan EC få ”HR stöd” i rehabsamtal, bevakning via Adato? Ansvarig: ANN bokar in AT repr. till ledningsgrupp i aug/sept. + återkopplas om HR funktionen 3. Genomgång av utkast och arbetssätt på enhets APT och LSG, sept 4. Fastställa på ledningsmöte, sep/okt 5. Sänd ut information till enskilda arbetsplatser, okt