Adato - rehabverktyget

En presentation över ämnet: "Adato - rehabverktyget"— Presentationens avskrift:

1 Adato - rehabverktyget

2 En samverkande helhet Adato - rehabverktyget

3 Tiden är kort! Adato - rehabverktyget

4 Inloggning Adato - rehabverktyget
Som ansvarig chef har du behörighet att arbeta med den personal som du ansvarar för. Adato känner av om du arbetar med surfplatta (Ipad, Android, Win 8), dator (IE, Safari, Google, Firefox) eller smartphone. Adato - rehabverktyget

5 Startsidan – att göra Adato - rehabverktyget
Sjukfrånvaroperioder förs över automatiskt från PA-systemet till Adato, som bevakar dessa ett kalenderår bakåt. Sjukperioder med mer än 15 sjukdagar, eller 6 korttidstillfällen förs över till rehabbevakningen. Bevakningsperioderna väljer ni själva – mail går till chefen när ett ärende kommit till rehabbevakningen från lönesystemet! ”Att göra” visar aktiviteter och bevakningar som ska utföras: - Klicka på ”45 rehabbevakningar” för att visa ”Rehabbevakningar” - Klicka på ”37 pågående rehabärenden” för att visa ”Rehabärenden” Du kan också söka en person nedanför, skriv namnet. Länkar visar samlade dokument och sidor du kan klicka på. Adato - rehabverktyget

6 Rehabbevakningar Adato - rehabverktyget
När du loggat in visas ”Rehabbevakningar” som urval (som du även fått e-post om). Markera en rad/person som du ska skapa ett nytt rehabärende för och klicka på ”Lägg till rehabärende”. ”Visa frånvaro” visar sjukperioderna som också visas grafiskt bredvid på raden. Adato - rehabverktyget

7 Lägg till ett rehabärende
Nu visas medarbetaren med person- och anställningsinformation. Ange sjukdomstyp och sjukdomsorsak, och om det finns förebyggande personanteckningar kan de kopieras till rehabärendet (visas längst ner i dialogrutan). När du klickar på ”Spara” sparas detta som ett rehabärende och flyttas från Rehabbevakningar till Rehabärenden. Adato - rehabverktyget

8 Anteckna i ett nytt ärende
När ett nytt rehabärendet visas är det tomt på anteckningar. Registrera nu din första anteckning, välj t ex guiden Anteckning där du dokumenterar din första kontakt med medarbetaren. Adato - rehabverktyget

9 Rehabanteckningar Adato - rehabverktyget
Registrera datum för händelsen, en rubrik, vilket rehabsteg ärendet befinner sig på i processen. Skriv själva anteckningen som beskriver rehabhändelsen. Klicka på knappen ”Spara”, men först kan du också lägga till en åtgärd. Adato - rehabverktyget

10 Ärende med anteckningar
I rehabjournalen dokumenteras alla händelser löpande med hjälp av guider (Anteckning, Rehabutredning etc.). Detta medför att en rehabdokumentation av händelser successivt skapas kring rehabärendet. Om du klickar på pilarna visas mer information om ärendet och fler funktioner. Adato - rehabverktyget

11 Åtgärder och bifoga dokument
Du kan koppla åtgärd(er) till ärendet. Dessa visas då tydligt under Att göra så att du inte missar det som är planerat framöver, samt att du även kan få mailbevakningar på dem! Du kan också bifoga dokument, t.ex. ett inskannat sjukintyg. Adato - rehabverktyget

12 Skriv ut ärende o/e anteckning
På rehabjournalen visas dokumentationen, alla anteckningar, med den senaste anteckningen överst, även ev åtgärder. ”Skriv ut dokumentation” ger dig en pdf-utskrift, totalsammanställning, du kan också skriva ut en enskild anteckning el övriga utskrifter. Det är viktigt att använda ”Avsluta rehabärende” när det är ett avslut. Adato - rehabverktyget

13 Processkedja - aktiviteter
Processkedja kan visas längst upp i rehabärendet (kan även vara aktiviteter i en personakt där du skriver förebyggande anteckningar). För musmarkör över den röda pilen så visas vad som är nästa steg i ärendet. Klicka på pilen eller på själva aktiviteten i Att göra listan för att dokumentera. Det är olika aktiviteter i långtids- resp korttidsärende. Adato - rehabverktyget

14 Mina pågående rehabärenden
Rehabbevakningen försvinner från bevakningslistan, och kommer att visas som ett nytt rehabärende bland Rehabärenden – dvs alla de ärenden du ansvarar för, en person visas för varje rad. Det finns fler urval att välja och titta på här på fliken Mina medarbetare, t ex Sjukfrånvaroöversikt, Avslutade ärenden osv. Adato - rehabverktyget

15 Personakt - anteckningar
Dokumentera personanteckningar som förebyggande insatser. I samband med sjukfrånvaro behöver man ofta registrera anteckningar om kontakter med den sjukskrivne innan ett rehabärende har påbörjats. När sedan ett rehabärende skapas kan man kopiera personanteckningarna till rehabärendet, de visas automatiskt när du skapar ärendet. Adato - rehabverktyget

16 Uppföljning och statistik
Alla rehabilitering och anpassning är ett långsiktigt arbete. Därför är det viktigt att kunna mäta och följa upp hur arbetet fortgår dels i form av statistisk. Det finns både Frekvensstatistik och Fördjupad statistik samt även kostnadsuppföljning. Adato - rehabverktyget

17 Adato - rehabverktyget
All statistik, uppföljning och alla urval som går att göra i Adato hjälper er även att arbeta mer proaktivt för att sänka sjukfrånvaron! Adato - rehabverktyget