U4+ EUN lägesrapport 2018-09-06

Historia U4 grundades 2008. 4 breda forskningsuniversitet. Liknande ranking, i traditionella universitetsstäder. Studentengagemang U4 partners involverade i 16 Erasmusprojekt sedan 2009. Mycket framgångsrika. Total budget på nära en halv miljard kronor. Exempel Lotus-projekten, Experts och INSPIRE. 2013-2016 DAAD-medel för strategic partnerships. 900.000 € (ca 9 mkr). Utvärderade med mkt gott resultat. Lyckats fortsätta verksamheten med samma utväxling även efter DAAD-medel. Nu 10-års jubileum och en chans att ta ett nytt kliv framåt. Diskussion om utvidgning sedan starten. Tartu universitet inbjudet som femte medlem. Många kontakter med U4. Rankad nr 1 i new Europe (THE).

Nedan visas de Erasmus Mundus-samarbeten där U4-universitet utgör kärnan i projektet. Siffrorna visar projektens totala budget. Stipendiepengarna i projekten går till studenter, forskare och anställda. Project Coordinator Start End Budget LiSUM Ghent University 2009 2013 4 592 150 € Lotus 1 2010 2014 2 463 375 € Experts Göttingen University 2 473 325 € Lotus 2 2011 2015 1 999 950 € Experts 2 1 999 650 € Marco XXI 2 000 000 € EU-Saturn Groningen University 2012 2016 1 598 650 € Peace Uppsala universitet 3 299 550 € Experts III 2 499 200 € Lotus III 2 499 875 € Lotus Unlimited 2017 3 049 425 € Experts 4 Asia 3 049 175 € NAMASTE 2 999 825 € Inspire 2018 2 257 300 € Lotus + Experts Sustain 3 049 375 € TOTAL 42 880 250 €

GOVERNANCE STRUCTURE AND INSTITUTIONAL COMMITMENTS Based on the partners’ mutual commitments Engagement of all academic units, the university leadership, administration and students Annual Rectors Meeting to decide on the roadmap for the following year Good balance between top-down and bottom-up Based on trustful collaboration and the equality of all partners Unique Governance Model

IMPACT – POTENTIAL BENEFICIARIES 158.000 MASTER & BACHELOR STUDENTS 14.000 PHD STUDENTS 27.700 RESEARCHERS & STAFF

1.098 40 52 9 IMPACT – EDUCATION 2013-2017 STUDENT MOBILITIES JOINT SUMMER SCHOOLS (2013–2017) 52 JOINT PHD STUDENTS (2013–2017) 9 DOUBLE/JOINT MASTER PROGRAMMES (2013–2017)

203 € 747 M 211 2.688 IMPACT – RESEARCH € 310 M € 437 M JOINT SCIENTIFIC WORKSHOPS (2008–2017) THIRDPARTY RESEARCH FUNDING € 310 M HORIZON 2020 (2014–2017) € 437 M FP7 (2008–2013) 211 2.688 JOINT BI-/MULTILATERAL PUBLICATIONS (2008–2017) ERC-GRANTS (2008–2017)

SCIENTIC EVALUATION OF IMPACT (2017) INCHER-Kassel (on behalf of DAAD) - Conclusions in comparison to 20 other networks SCOPE Outstanding variety, extent and breadth of activity Includes student exchanges, summer schools, scientific workshops, conferences and scientific exchanges LEAD More Ph.D. exchanges (207) than the other 20 projects combined More administrative staff exchanges (212) than the other 20 projects combined OUTPUT Most successful in acquiring third-party funding Highest number of joint bi-/multilateral publications

U4 NETWORK AS BEST PRACTICE EXAMPLE Vibrant network with strong impact Huge number of benificiaries Added value in all areas – benchmarking High spill-off effect: joint publications, projects, visibility Enhanced quality in innovative teaching Strong synergies in research and education Sustainable network with commitment of the whole institution and its bodies Basis for the success (Scientific evaluation) Optimal governance and communication structure Great support through university leadership Collaboration founded on trust Variety, extent and breadth of activity in research, teaching and governance outstanding Most successful strategic partnership of the entire DAAD programme "Strategic Partnerships and Thematic Networks" between 2013 and 2016

EUN – tillkomst och arbete hittills Macrons förslag om Europeiska universitet Intensivt arbete inom EU att formulera utlysningen under senvår 2018 U4 varit mycket aktivt i kontakter med kommission och utbildningsdepartement (Lobbying genom Guild o U4) Utlysningen väntas i oktober! Budget på minst 20 miljoner EUR för pilotomgången, dvs ca 2,5 miljoner EUR per beviljat projekt. Vissa länder planerar för tillkommande nationell finansiering.  Under sommaren har 12 work packages utvecklats. Obs mycket preliminära idéskisser över var vi är nu och vart vi vill

Var står vi o vart vill vi? De 12 work packages har bearbetats och kommer att presenteras för rektorerna måndag 10 sept i Frankfurt. Förslagen har klustrats samman i ett utkast till struktur Vision Mission Values Governance Outreach/community Student Experience Research Rektorerna kommer besluta om inriktning, tidsplan och process. Preliminär deadline på EUN-utlysningen: 28 feb 2019.

Nästa steg Rektorsmöte 10/9 för inriktningsbeslut om prel övergripande struktur i vårt förslag Vad tillför mest värden för våra universitet? Formulera övergripande mål och vision för nätverket Dialog med nuvarande kluster inom U4 om innehåll och inriktning Dialog med UUs vetenskapsområden Prioritera åtgärder på kort - medel - lång sikt. Fortsatt bearbetning av idéer och analyser som finns i Work Packages Fler/andra områden som bör lyftas in i projektet? Studenternas delaktighet viktig.

...och nästa Rektor utser en lokal arbetsgrupp med deltagare från vetenskapsområdena, förvaltningen och studenterna med uppdrag att hålla samman och utveckla UUs bidrag i att formulera ansökan. Studenternas utvecklar sitt bidrag i samarbete med studenterna vid de andra universiteten. Hoppas utlysningen kommer i oktober…. Och deadline för ansökan 28 februari 2019 Vi antas till pilotomgången, utser en stark lokal grupp som kan artikulera UUs intressen och utveckla projektet tillsammans med övriga lärosäten. Start ht 2019?

Preliminary Procedure and Timelines: September 2018: Rector’s Meeting Frankfurt Project Group (Vice-Presidents, Heads, U4 Coordinators) meet remotely to allocate drafting process and suggest experts (internal to network partners) for priority sections October 2018: Project Group meetings: Oct 1st & 30th President/Rectors Breakfast: The Guild General Assembly Oct 19th Release of the Formal EUN Call (Erasmus+ Project?) Communication within network members to highlight the future. November 2018: Rough draft complete Nov 15th Rector’s Conference, Gottingen (Nov 22nd) December 2018 Project Group Meeting: Dec 7th Final draft complete draft Dec 15th January 2019 Project Group Meeting: Jan 18th Ongoing collaboration with Application Author (External) February 2019 Project Group Meeting: Feb 11th Completion and submission of the application by end of February