Uppföljning folkhögskola 2018-12-25 Uppföljning folkhögskola 2018 - och i framtiden

Förändrat uppföljningsarbete fr o m 2018 2018-12-25 Förändrat uppföljningsarbete fr o m 2018 Samtliga 154 folkhögskolor följs upp, med hjälp av dokumentanalys av bland annat verksamhetsberättelser och årsredovisningar. Fokus i analysen är på kvalitetsarbetet – det är därför viktigt att skolorna bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete samt dokumenterar och redovisar alla steg; planering, genomförande, förslag till åtgärder samt eventuella resultat. Fördjupad uppföljning görs av utvalda områden, bland annat utifrån tidigare uppföljningar. Besök på ett 10-tal skolor per år - för ytterligare fördjupning samt för att känna av trender och tendenser och därmed se till att vi följer upp rätt saker. Uppföljningsrapporten redovisar det samlade uppföljningsarbetet av folkhögskolorna – dokumentanalys, fördjupning, besök, andra uppföljningar

2018-12-25 Resultat från 2017 års uppföljning - av verksamhetsåret 2016 då delar av nytt arbetsätt testats Vissa brister i den årliga dokumentationen – grundvillkor redovisas inte alltid enligt villkoren, och statbidragsvillkorad dokumentation saknas i en del fall Stora olikheter i kvalitetsredovisningarna – i omfång, hur detaljerade de är och om alla delar av processen tas med Ett antal frågor bör tas vidare till nästa år Uppdrag att kvalitetssäkra allmän kurs i samband med nivåplaceringen i SeQF, Om och när en förändring sker av förstärkningsbidraget kan den årliga uppföljningen vara ett sätt att se till att bidraget träffar så rätt som möjligt. Insamling av dokumentation som saknas i arkivet

Vad behöver vi från er för uppföljningsarbetet? 2018-12-25 Vad behöver vi från er för uppföljningsarbetet? Korrekt rapportering – till statistiken Årlig dokumentation inskickad i tid – gärna tidigare… Årsredovisning Verksamhetsberättelse Kvalitetsredovisning – kan ingå i ovanstående Tillgänglig övrig dokumentation

Vad behöver ni från oss? Rapporteringsplan 2018-12-25 Vad behöver ni från oss? Rapporteringsplan Anvisningar för dokumentation - finns i Bilaga 2 Årsredovisning Verksamhetsberättelse Kvalitetsredovisning – kan ingå i ovanstående Återkoppling från tidigare uppföljning – kommer testas första gången inom kort, fortsättningsvis kommer det att komma runt årsskiftet Information om vilka områden som kommer följas upp

Nytt i bilaga 2 Dokumentinsamling I 2018-12-25 Nytt i bilaga 2 Dokumentinsamling I Årligen: Verksamhetsberättelse Årsredovisning med bokslut Revisionsberättelse samt i förekommande fall årsmötesprotokoll Verksamhetsplan för det år som följs upp Strategi för kvalitetsarbetet, samt beskrivning av dess genomförande med åtgärder och eventuella resultat

Nytt i bilaga 2 Följande ska täckas av verksamhetsberättelsen 2018-12-25 Nytt i bilaga 2 Följande ska täckas av verksamhetsberättelsen Verksamhetsåret; viktiga händelser och resonemang kring dessa. Genomförda kurser; kortfattade beskrivningar inklusive utvecklingsarbete; redovisning per termin av antal deltagare samt antalet deltagarveckor summerat per kurstyp. Kvalitetsarbete; strategi, genomförande, åtgärder och utveckling, samt eventuella resultat av tidigare åtgärder. Organisation; förändringar och eventuellt utvecklingsarbete. Deltagarfrågor; beskrivning av arbetet med studerandeinflytande, studeranderättsliga frågor och andra processer som direkt berör deltagarna, samt eventuellt utvecklingsarbete.

Nytt i bilaga 2 Dokumentinsamling II 2018-12-25 Nytt i bilaga 2 Dokumentinsamling II Tillgängligt att skickas vid behov: Mål för allmän kurs samt för särskilda kurser som är SeQF-certifierade Stadgar eller reglemente* Samverkansavtal gällande samtliga kurser som ges i samarbete med annan part Organisationsplan samt delegationsordning Studeranderättsliga dokument: Handlingsplaner för förstärkningsbidraget samt för arbetet med språkligt stöd* Beskrivning av aktuella utbildningar med antagningskrav och kursplaner Handlingsplan för arbetet mot diskriminering Beskrivning av antagnings- och omdömesprocesserna Handlingsplan för arbetet med jämställdhetsintegrering Annan skriftlig information som lämnas till studerande i samband med kurs- eller terminsstart *Dessa dokument ska även finnas i Folkbildningsrådets arkiv

Tack för uppmärksamheten! Om ni har frågor - kontakta gärna mig! 2018-12-25 Tack för uppmärksamheten! Om ni har frågor - kontakta gärna mig! Ingela Johansson Uppföljning folkhögskola Ingela.johansson@folkbildningsradet.se 08-412 48 43