Trivsel i öppen kontorsmiljö 26 juni 2012
Trivsel i öppen kontorsmiljö En öppen miljö kräver både att man visar hänsyn och att man har överseende med att omgivningen faktiskt märks. Säg till om du störs av din omgivning. Ljud Tänk på ditt röstläge vid samtal, såväl i telefon som i rummet Använd telefonrum/samtalsrum vid längre samtal Ha en diskret ringsignal och vidarekoppla din telefon när du inte är på plats Prata inte i telefonen när du går omkring i det öppna kontoret Lyssna på radio/musik i hörlurar Undvik längre möten/samtal vid din arbetsplats
Dofter Undvik dofter som kan upplevas som irriterande Luktande skräp (ex bananskal) sorteras i återvinningskärl i närmaste pentry eller matsalen Möten Konferensrum för minst 6 personer är bokningsbara och bokas i Outlook Om ditt möte blir inställt, avboka mötesrummet så att någon annan kan nyttja det istället Vid externa besök tar ”värden” hand om porslin, skräp etc Möt upp externa besök i receptionen och visa dem sedan tillbaka efter mötet
Ordning och reda Håll ordning på ditt skrivbord Återställ ordningen om du lånat någon annans plats Håll tomma ytor/utrymmen såsom golv eller toppskiva på förvaringshyllor fria från saker/material Förvara ytterkläder, stora väskor etc i garderob eller kapprum All mat äts i matsalen Snygga till efter dig i skrivarrum, mötesrum, pentry och matsal En öppen miljö kan ha många fördelar, till exempel kortare och mer informella beslutsvägar, kunskapsutbyte, ökad flexibilitet och inte minst att det är trevligt att ha mer kontakt med sina kollegor.