Ärendestöd i nya Ladok NUAK den 20 september 2016 Anna Sandberg Telléus och Sophia Hansson Ridman

Agenda Kort intro till ärendestöd Olika ärendetyper Olika stöd Kvarstående frågor Demo av utvecklade funktioner

Ärendestöd Gemensam ram för olika typer av ärenden Alla typer av ärenden visas på samma ställe i systemet Behörighet styr vilka ärenden du kan behandla Beslut via attest för vissa ärenden Dokumentation av beslut Ladok är inget bevarandesystem Integration med ex e-arkiv för evigt bevarande av dokument Lokala processer och behov

Ärenden som ges stöd Bevisärenden Tillgodoräknandeärenden Kursbevis Examensbevis Bevis över genomförd utbildning Tillgodoräknandeärenden Del av kurs Hel kurs Annan specifikation Fritextärenden

Ärendestöd: konceptuell bild Ladok Initieras student handläggare Ladok Handläggs handläggare student Ladok Beslutas/avslutas

Bevisärenden Kursbevis, examensbevis, bevis över genomförd utbildning Kan initieras av studenten via studentgränssnittet Val av bevis Val av ingående kurser Övriga kommentarer Handläggning Justera kurslista Lägga till fotnoter Sortera kurser/lägga till rubriker Förhandsgranska Utfärda

Tillgodoräknandeärenden Kan i dagsläget ej initieras via studentgränssnittet Mål: Hel kurs, ”annan specifikation” eller del av kurs Grund: Kurs från Ladoklärosäte, annat resultat, annan merit Beslut om tillgodoräknande fattas via attest i Ladok Syns i studentgränssnittet efter beslut Senare kommer funktionalitet för att bifoga underlag

Kvarstående frågor Funktion för att bifoga bilagor i studentgränssnittet I vilket format ska beslut om tillgodoräknande finnas? Hur hanterar vi beslut som delvis avviker från ansökan?

Demo

Scenarier som demas Student initierar bevisärende Handläggare tar emot ärendet Bevisärendet handläggs Student kan följa ärendegången Bevis utfärdas Ärendet avslutas och stängs

Tillgodoräknandeärende Student ansöker (utanför Ladok) om tillgodoräknande av kurs inom lärosätet Användare initierar ärendet i Ladok Ärendet handläggs och attesteras Ärendet avslutas och stängs Studenten kan se tillgodoräknandet i studentgränssnittet.

Tillgodoräknandeärende Student ansöker (utanför Ladok) om tillgodoräknande av kurs från utländskt lärosäte Kursen läggs in i Ladok som annan merit Användare initierar tillgodoräknandeärendet i Ladok Ärendet handläggs och attesteras Studenten kan följa ärendet Ärendet avslutas och stängs Studenten kan se tillgodoräknandet i studentgränssnittet.