Microsoft® Office SharePoint® Server 2007- utbildning [Företagets namn] presenterar: Microsoft® Office SharePoint® Server 2007- utbildning [Meddelanden till utbildaren: Mer information om att anpassa den här mallen hittar du på den allra sista bilden. Mer lektionstext finns även i rutan Anteckningar för vissa bilder.] •Macromedia Flash-animeringar: Den här mallen innehåller Flash-animeringar. De kan spelas upp i PowerPoint 2000 och senare versioner. Om du vill spara den här mallen i PowerPoint 2007 ska du emellertid spara den i tidigare PowerPoint-filformat: PowerPoint 97-2003-presentation (*.ppt) eller PowerPoint 97-2003-mall (*.pot) (Du ser filtyperna i dialogrutan Spara som bredvid Filformat). Varning! Om du sparar den i ett PowerPoint 2007-filformat, till exempel PowerPoint-presentation (*.pptx) eller PowerPoint-mall (*.potx), bevaras inte animeringarna i den sparade filen. •Dessutom: Eftersom den här presentationen innehåller Flash-animeringar kanske ett varningsmeddelande visas angående personlig information om du sparar mallen. Den här varningen gäller inte den här presentationen om du inte lägger till information i egenskaperna till själva Flash-filen. Klicka på OK i meddelandet.] SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern Kursens innehåll Översikt: Håll reda på var gruppen är Lektion: Använda en kalender på en SharePoint- webbplats Lektionen avslutas med några frågor där du kan kontrollera att du har förstått materialet. SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

Översikt: Håll reda på var gruppen är Använder ditt företag Microsoft Windows® SharePoint Services 3.0 eller Microsoft Office SharePoint Server 2007? Nu är det dags att lära dig att använda en SharePoint-kalender och dela information med kollegorna. Med en kalender på SharePoint- webbplatsen får du och dina kollegor enkelt tillgång till gemensamma scheman och avtalade tider. Oavsett om det handlar om mässor, kundmöten eller helgdagar kan du med en delad kalender spåra allt som innebär schemaläggning och vara säker på att alla på ett enkelt sätt har tillgång till information om schemat. SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern Kursens mål Dela schemainformation genom att lägga in den i en delad kalender på SharePoint-webbplatsen. Navigera i den delade kalendern på SharePoint- webbplatsen. Uppdatera eller ta bort poster i den delade kalendern. SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

Använda en kalender på en SharePoint-webbplats Lektion Använda en kalender på en SharePoint-webbplats

Använda en kalender på en SharePoint-webbplats Varför ska jag använda en kalender på en SharePoint- webbplats? Det är ett mycket bra sätt att dela information med hjälp av den välbekanta kontexten i en kalender. En kalender på en SharePoint-webbplats påminner om den väggkalender som ni kanske har i korridoren eller fikarummet. Precis som en väggkalender finns SharePoint-kalendern på en allmän plats, på SharePoint-webbplatsen, där alla som har tillgång till webbplatsen kan visa och använda den. Med en kalender på en SharePoint-webbplats kan du hålla reda på slutdatum för projekt, inplanerade resor och semestrar och till och med kollegornas födelsedagar. SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern Visa kalendern Nu är du redo att prova att använda en kalender på företagets SharePoint-webbplats. Som en av många standardfunktioner på SharePoint- webbplatsen finns det kanske redan en kalender. Om så är fallet öppnar du kalendern genom att klicka på Kalender under Listor på Snabbstart, enligt bilden. Om du inte har en kalender att arbeta med, eller om du vill ha fler än en, kan du skapa din egen. Det tar vi emellertid inte upp i den här kursen. SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern Navigera i kalendern När du har hittat kalendern vill du antagligen veta hur du navigerar i den. Det gör du genom att klicka på olika kontroller på sidan. Animering: Högerklicka och klicka på Spela upp. Du kan gå från månad till månad, vecka till vecka eller dag till dag med hjälp av pilarna. Du kan titta på en dag, en vecka eller en månad i taget med hjälp av knapparna. Om du snabbt vill gå till olika år eller månader använder du den lilla kalendern ovanför Snabbstartfältet. Animeringen visar tillvägagångssättet. Tips! När du navigerar i kalendern kommer du att märka att flera delar av kalendern är klickbara länkar, till exempel veckodagarna och datumen. [Meddelande till utbildaren: Om du vill spela upp animeringen medan bildspelet visas högerklickar du på animeringen och klickar sedan på Spela upp. När filen har spelats upp en gång kanske du måste klicka på Spola tillbaka (högerklicka först) och sedan klicka på Spela upp. Om inget händer när du klickar på bilden för att lägga in text eller gå vidare till nästa bild klickar du utanför animeringen. Ibland måste du klicka två gånger. Om du har problem med att visa animeringen kan du läsa anteckningarna till den sista bilden om att spela upp Adobe Flash-animeringar. Om du fortfarande har problem med att visa animeringen kan du använda nästa bild som ser likadan ut, men innehåller statisk grafik. Ta antingen bort den här bilden eller den föregående bilden innan du visar presentationen.] SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern Navigera i kalendern När du har hittat kalendern vill du antagligen veta hur du navigerar i den. Det gör du genom att klicka på olika kontroller på sidan. Du kan gå från månad till månad, vecka till vecka eller dag till dag med hjälp av pilarna. Och du kan titta på en dag, en vecka eller en månad i taget med hjälp av knapparna med samma namn.  Knapparna Dag, Vecka och Månad visas inte på den här bilden, men de finns i den övre högra delen av kalendern. Tips! När du navigerar i kalendern kommer du att märka att flera delar av kalendern är klickbara länkar, till exempel veckodagarna och datumen. [Meddelande till utbildaren: Den här bilden är identisk med den föregående bilden förutom att den innehåller statisk grafik i stället för en animering. Använd den här bilden om du har problem med att visa animeringen. Ta antingen bort den här bilden eller den föregående bilden innan du visar presentationen.] Om du snabbt vill gå till olika år eller månader använder du den lilla kalendern ovanför Snabbstartfältet. SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern Lägga in poster Nu ska du lägga in kalenderposter, en i taget, genom att klicka på Nytt objekt på Nytt-menyn. Sedan skriver du in uppgifter om objektet i ett formulär. Animering: Högerklicka och klicka på Spela upp. Animeringen visar ett exempel på hur ett kundmöte och ett lunchmöte som återkommer varje vecka läggs till i kalendern. [Meddelande till utbildaren: Om du vill spela upp animeringen medan bildspelet visas högerklickar du på animeringen och klickar sedan på Spela upp. När filen har spelats upp en gång kanske du måste klicka på Spola tillbaka (högerklicka först) och sedan klicka på Spela upp. Om inget händer när du klickar på bilden för att lägga in text eller gå vidare till nästa bild klickar du utanför animeringen. Ibland måste du klicka två gånger. Om du har problem med att visa animeringen kan du läsa anteckningarna om att spela upp Adobe Flash-animeringar på den sista bilden i den här presentationen. Om du fortfarande har problem med att visa animeringen kan du använda nästa bild som ser likadan ut, men innehåller statisk grafik. Ta antingen bort den här bilden eller nästa bild innan du visar presentationen.] Det är enkelt att skapa återkommande objekt, till exempel personalmöten varje vecka. Markera bara kryssrutan Gör denna till en återkommande händelse och ställ sedan in objektets upprepningsmönster. SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern Lägga in objekt Nu ska du lägga in kalenderobjekt, ett i taget, genom att klicka på Nytt objekt på Nytt-menyn. Sedan skriver du in uppgifter om objektet i ett formulär. Det är enkelt att skapa både engångsobjekt och återkommande objekt, till exempel personalmöten varje vecka. För återkommande objekt markerar du kryssrutan Gör denna till en återkommande händelse och ställer sedan in objektets upprepningsmönster. [Meddelande till utbildaren: Den här bilden är identisk med den föregående bilden förutom att den innehåller statisk grafik i stället för en animering. Använd den här bilden om du har problem med att visa animeringen. Ta antingen bort den här bilden eller den föregående bilden innan du visar presentationen.] SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

Ändrade planer? Redigera eller ta bort ett objekt Vid schemaändringar är det lämpligt att uppdatera befintliga kalenderobjekt så att de motsvarar ändringarna. Animering: Högerklicka och klicka på Spela upp. Om du vill ändra ett objekt i kalendern öppnar du det genom att klicka på länken till det. Ändra sedan uppgifterna genom att klicka på Redigera objekt. Om du vill ta bort ett objekt från kalendern öppnar du det genom att klicka på länken, och sedan klickar du på Ta bort objekt. Animeringen visar hur ett objekt ändras och tas bort. Alla stegen beskrivs i Referenskortet som du hittar en länk till i slutet av kursen. [Meddelande till utbildaren: Om du vill spela upp animeringen medan bildspelet visas högerklickar du på animeringen och klickar sedan på Spela upp. När filen har spelats upp en gång kanske du måste klicka på Spola tillbaka (högerklicka först) och sedan klicka på Spela upp. Om inget händer när du klickar på bilden för att lägga in text eller gå vidare till nästa bild klickar du utanför animeringen. Ibland måste du klicka två gånger. Om du har problem med att visa animeringen kan du läsa anteckningarna om att spela upp Adobe Flash-animeringar på den sista bilden i den här presentationen. Om du fortfarande har problem med att visa animeringen kan du använda nästa bild som ser likadan ut, men innehåller statisk grafik. Ta antingen bort den här bilden eller nästa bild innan du visar presentationen.] .] SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

Ändrade planer? Redigera eller ta bort ett objekt Vid schemaändringar är det lämpligt att uppdatera befintliga kalenderobjekt så att de motsvarar ändringarna. Om du vill ändra ett objekt i kalendern öppnar du det genom att klicka på länken till det. Ändra sedan uppgifterna genom att klicka på Redigera objekt, enligt bilden. Om du vill ta bort ett objekt från kalendern öppnar du det genom att klicka på länken, och sedan klickar du på Ta bort objekt. Alla steg finns beskrivna på Referenskortet som du hittar en länk till i slutet av kursen. [Meddelande till utbildaren: Den här bilden är identisk med den föregående bilden förutom att den innehåller statisk grafik i stället för en animering. Använd den här bilden om du har problem med att visa animeringen. Ta antingen bort den här bilden eller den föregående bilden innan du visar presentationen.] SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern Låt andra få veta Fördelen med att använda en kalender på en SharePoint- webbplats är att andra kan visa den och lägga till uppgifter, men först måste de få veta att kalendern finns där. Ett enkelt sätt att upplysa andra om att kalendern finns är att skicka en länk till dem. Du ser kalenderns webbadress i adressfältet högst upp i webbläsaren. Du kan kopiera webbadressen och klistra in den i ett e-postmeddelande. SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern Låt andra få veta Ett annat sätt, om du använder webbläsaren Windows Internet Explorer® , är att följa de här stegen. I Internet Explorer klickar du på Arkiv -menyn.  Peka på Skicka och klicka sedan på Länk med e-post. SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern Låt andra få veta När du klickar på Länk med e-post skapar du ett e- postmeddelande som innehåller en länk till kalendern. Allt du behöver göra sedan är att ange meddelandets mottagare och skicka det. Du kanske även vill skriva en liten förklaring om kalendern. Exempel: "Det här är en kalender som vi alla kan använda så att vi håller reda på viktiga händelser och planerad semester.” SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern Testfråga 1 Om du använder en kalender på en SharePoint-webbplats kan du dela information med alla som har tillgång till webbplatsen. (Välj ett svar.) Sant. Falskt. SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern Testfråga 1: svar Sant. SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern Testfråga 2 Vilket av följande gör du om du vill redigera ett objekt i en SharePoint-kalender? (Välj ett svar.) Hittar rätt dag i kalendern och börja skriva. Tar bort objektet och börjar om från början. Öppnar objektet genom att klicka på länken till det på SharePoint-webbplatsen. SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern Testfråga 2: svar Öppnar objektet genom att klicka på länken till det på SharePoint- webbplatsen. Du gör det genom att klicka på länken till objektet i kalendern. Sedan använder du knappen Redigera och öppnar objektet för redigering. SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern Testfråga 3 Du har hittat kalendern på företagets SharePoint-webbplats, men det verkar bara vara du som använder den. Vilket är ett bra sätt att involvera andra? (Välj ett svar.) Berätta för dem om kalendern. Be webbplatsadministratören att skicka ut ett meddelande. Du behöver bara vänta. De andra hittar den så småningom. SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern Testfråga 3: svar Berätta för dem om kalendern. Ett bra sätt att upplysa om att kalendern finns och att göra det enkelt för andra att hitta den, är att använda Internet Explorer och skicka en länk, som vi har visat i kursen. SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern Referenskort En sammanfattning av uppgifterna i den här kursen finns på Referenskortet.   SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern

Använda den här mallen Använder ditt företag Microsoft Windows SharePoint® Services 3.0 eller Microsoft Office SharePoint Server 2007? Den här Microsoft Office PowerPoint®-mallen innehåller utbildningsmaterial om att använda en gruppkalender och dela viktig planeringsinformation på SharePoint-webbplatsen. Mallen är utformad för presentationer inför en grupp, och du kan anpassa den efter behov. Den här mallens innehåll har anpassats från kursen “SharePoint-kalendrar I: Utnyttja gruppkalendern” på Microsoft Office Online. Funktioner i mallen Rubrikbild: På den allra första bilden finns en platshållare där du skriver in namnet på ditt företag. Om du inte vill använda texten kan du ta bort textrutan. Animeringar: Anpassade animeringseffekter används i hela presentationen. Det finns effekter som Spetsig, Utdragen, Lös upp och Schackrutor. Alla effekter kan spelas upp i tidigare versioner, från och med Microsoft PowerPoint 2000. Om du vill byta animeringseffekter går du till Bildspel-menyn, klickar på Anpassa animering och använder alternativen som visas. Om presentationen innehåller en Adobe Flash-animering: Om du vill spela upp Flash-filen måste du registrera Microsoft ActiveX-kontrollen Shockwave Flash Object på datorn. Det gör du genom att hämta den senaste versionen av Adobe Flash Player från Adobes webbplats. Varning om att spara Flash animeringarna: Flash-animeringarna kan spelas upp i versioner från och med PowerPoint 2000. Om du vill spara den här mallen i PowerPoint 2007 ska du emellertid spara den i det tidigare PowerPoint-filformatet: PowerPoint 97-2003-presentation (*.ppt) eller PowerPoint 97-2003-mall (*.pot). (Du ser filtyperna i dialogrutan Spara som bredvid Filformat.) Om du sparar den i ett PowerPoint 2007-filformat, till exempel PowerPoint-presentation (*.pptx) eller PowerPoint-mall (*.potx), bevaras inte animeringarna i den sparade filen. Bildövergångar: Övergången Svep nedåt används i hela bildspelet. Om du vill använda en annan går du till Bildspel-menyn, klickar på Bildövergång och använder de alternativ som visas. Hyperlänkar till online-kursen: Mallen innehåller en länk till online-versionen av utbildningskursen. Länken leder till Referenskortet som tillhör den här kursen. Sidhuvuden och sidfötter: Mallen innehåller en sidfot med kursens titel. Du kan ändra eller ta bort sidfötterna i dialogrutan Sidhuvud och sidfot (som öppnas från Visa-menyn). ANVÄNDA DEN HÄR MALLEN I rutan Anteckningar eller på anteckningssidan (Visa-menyn eller fliken) finns detaljerad hjälp om den här mallen.