2015-11-26 Nätverksträff Linda Strand-Lundberg Lotten Hultgren Viklund RESERVHANTERING nu i NyA Mail om Återbud och tidigt avbrott samt driftsättning och Övergång 2015-11-26 Nätverksträff Linda Strand-Lundberg Lotten Hultgren Viklund

Borttagen funktionalitet Anta reserver, all funktionalitet (SA03) Återbud (SA03) undantaget i antagning senare del till program (SA02) Listning av reserver i Ladok, omgångarna efter att NyA tagit över (UT39 och UT49) historiska data finns kvar

Ny Funktionalitet NyA tar över reservantagning Mail till användarna och levererar kontinuerligt information till Ladok om inkomna återbud. Återbud läggas via feeds in i Ladok på antagningar där registrering ännu ej skett, medan återbud för dem som redan registrerats hanteras via fellista. Mail till användarna Tidigt avbrott via studentportal: handläggaren bör då eventuellt lägga ett återbud i NyA och kalla en reserv Återbud från NyA (kurs, kurspaket och program) Förutom återbudsbesked kommer även händelser enligt nedan att signaleras i fellistan: Antagning saknas till kursantagningsåterbudet Det finns redan registrering på kursen Det finns redan avbrott på kursen Antagning saknas till programantagningsåterbudet Programmet är redan påbörjat dessa läggs dock aldrig in maskinellt i Ladok, handläggaren väljer själv hur det hanteras.

Ni måste Besluta hur ni vill att hanteringen skall se ut lokalt Vem skall vara mailmottagare?

Mailmottagare Tre steg för att använda funktionaliteten: Skapa Användare i SY02 – Användaruppgifter, lägg till mailadress

2. Lägg till de kurser du vill bevaka SY02 – Behörighet viss kurs Denna delfunktion används för att lägga in användare som ska ha mail från T23 – tidigt avbrott och SB02 - kurs- och kurspaketsåterbud.

forts. kurs Funktionskod ska ”ÅTER” användas. Ni kommer att få ett varningsmeddelande att ”ÅTER” inte är en riktig funktionskod men denna ska ni ignorera och gå vidare Funktionskategori lämnas blank Syfte sätts till ”Utvidgad” Kurskod det går att ange hel kod eller sökmönster. Genom att ange tex A* kan du bevaka alla kurser med en kurskod som börjar med A eller AB* då bevakar du alla kurser som börjar med AB. Även ***** (Alla kurser hela lärosätet) eller **B** fungerar. Det finns ingen praktiskt begränsning på hur många rader som går att lägga in per användare på det här sättet

3. Lägg till de program du vill bevaka SY02 – Behörighet visst program Denna delfunktion används för att lägga in användare som ska ha mail från SB02 – programantagningsåterbud. För varje användare som ska ha mail läggs data in här. De programantagningar som användaren ska ha mail angående kopplas här.

forts. program Funktionskod: ska ”ÅTER” användas Ni kommer att få ett varningsmeddelande att ”ÅTER” inte är en riktig funktionskod men denna ska ni ignorera och gå vidare Program: kan anges med hel kod eller sökmönster. Genom att ange tex A* kan du bevaka alla program med en programkod som börjar med A eller AB* då bevakar du alla program som börjar med AB Även ***** (Alla kurser hela lärosätet) eller **B** fungerar. Inriktning: lämnas blank eftersom vi inte har stöd för att hantera inriktning Lokal serie/klass: kan användas. Klass kan utelämnas. Det finns ingen praktiskt begränsning på hur många rader som går att lägga in per användare på det här sättet

Konfigurering LPW – T23 HUR: VEM konfigurerar? För att detta ska fungera måste e-posthanteringen i LPW vara korrekt konfigurerad i filen ’context.properties’. VEM konfigurerar? Den som ansvarar för er lokala LPW-tjänst, antingen driftstället eller lokal utvecklare Mer info: https://www.ladok.se/fileadmin/Forvaltning/lpw-documentation- upcoming/Tjanstespec_T23_Tidigt_avbrott_pa_kurs.pdf

Vid driftsättning under övergångsperioden Batch EB53 redovisar reserver som blivit antagna och personer som lämnat in återbud. Körs inför övergången till reservantagning i NyA, våren 2016. Ett antal listningar görs som är intressanta i brytningsskedet vid övertagandet. Inga uppdateringar görs och därför finns bara inspektionsläge. I första hand är det handläggare på Nya-sidan som är mottagare av listningarna. Rubriker Reserv på kurs som blivit antagen. Reserv på kurspaket som blivit antagen.   - Ingående kursantagningar listas och uppgift om påbörjad/återbud finns här. Vi har inte den uppgiften på kurspaketnivån Reserver på program som blivit antagna Reserver på kurs som lämnat återbud Reserver på kurspaket som lämnat återbud Reserver på program som lämnat återbud?? Antagna på kurs som lämnat återbud. Här kommer även de som blivit antagna på kurspaket direkt i SB02 eftersom vi inte lagrar denna uppgift. Antagna på program som lämnat återbud

Driftsättning – diffar mellan systemen Reservantagning införs i NyA i mitten av mars, då reservantagning för läsperiod 1/2016 avslutats till ett flertal av vårterminens tillfällen. Reservantagning kan pågå till vissa utbildningar med start LP1, samt utbildning med start senare del av terminen. NyA har inbyggd logik för vilka reserver som får antas.

Driftsättning – diffar mellan systemen Om person som antagits i Ladok ”i fel ordning” får resultatet ”Antagen” i NyA kan det få förödande konsekvenser i antagningssystemet. Flera lösningsförslag har diskuterats mellan NyA och Ladok, med fokus på att säkerställa systemen och minimera problem för verksamheten i samband med övergången. Befintligt lösningsförslag: INGA reservantagna i Ladok markeras som antagna i NyA.

Konsekvenser för verksamheten Om reservantagning till ett anmälningsalternativ/utbildningstillfälle har avslutats i Ladok kvarstår studenterna som reserver etc i NyA. Ingenting görs. Om reservantagning påbörjats i Ladok behöver uppgifterna även läggas in i NyA (dubbelarbete) för att kunna fortsätta i NyA. Om reservantagning ej påbörjats i Ladok kan den hanteras i NyA utan dubbelarbete.