TD:s uppgifter Ytterst ansvarig för genomförande av tävling Ansvarig för att tävlingen genomförs inom ramen för regelverken Säljare av juniortävlingar Skapa goda relationer med arrangörsklubben och dess funktionärer Göra deltagarna och arrangörsklubben nöjda med tävlingen
Regelverk De gällande publikationerna av Regler för golfspel Spel- och tävlingshandboken Handicapregler SGF:s Regelkort Tävlingskort (villkor och tävlingsregler, kortvariant av manualen) Manual SGF Juniortävlingar
För fullständig information Manual SGF Juniortävlingar avsnitten Gemensamma bestämmelser för deltagare och arrangörer samt aktuell tävling I manualen hänvisas till bilagor (arbetsdokument) Bilagorna hittas på http://golf.se/tavling/juniortavlingar/tavlingsarrangor/td-bilagor-2017/ Hemsida: www.golf.se/tavling/juniortavlingar/ Bilagor 28a-i, Riktlinjer + Tävlingskort för respektive tävling
Tillgänglighet GK upplåter banan inspelsdagen och tävlingsdag Fritt inspel vid ett tillfälle ingår i anmälningsavgiften Deltagare ska ha möjlighet att göra inspel på inspelsdagen Deltagare kan få göra inspel även annan dag – enligt ö.k. Medlemmar och gäster kan få spela efter sista start Tidsbokning ska ej kunna göras av medlemmar och gäster på tävlingsdagen – bollränna (risk för Avbrott i spelet)
Organisation SGF tillsätter och ersätter en TD som idrottsligt ansvarig för tävlingen GK tillsätter och ersätter tävlingsledare och funktionärer GK kontaktar GDF för tillsättning och ersättning av Distriktsdomare - minst en, helst två eller fler TD kontaktar tillsatta domare för banmarkering och fastställande av lokala regler
Ekonomi och priser Arrangörsersättningen är 10 000 kr/tävlingsdag Anmälningsavgiften är 200, 300, 400 kr/deltagare, betalas vid registrering SGF levererar via TD presentkort från Dormy och Golfstore till prisbordet samt två tre-pack bollar till ungdomspris Ungdomspris (enbart Skandia Tour Future) – bästa spelaren i både pojk- och flickklassen födda 2001 eller senare
GIT Tävling och GIT GK lägger in startförbud i GIT för HELA tävlingsdagarna GK lägger eventuellt in ett startförbud för inspelsdagen SGF lägger in tävlingen i GIT Tävling GK får behörighetslänk för att administrera tävlingen i GIT Tävling All information t.ex. logi, transporter läggs i GIT Tävling
Anmälan för spelare Alla spelare (ej WC) måste anmäla sig via Min Golf Alla spelare (ej WC) måste ha betalt Touravgift för att få delta Anmälningstidens utgång är 10-12 dagar före tävlingen Anmälan och avanmälan kan enbart göras via Min Golf GK får inte ta emot anmälningar - anmälningar som tagits emot av GK stryks när SGF:s Tävlingskansli gör uttagningen Deltagarlistorna publiceras 1-2 dagar efter anmälningstidens utgång
Viktiga hållpunkter Anmälan öppnar (Ca 4-6 veckor innan tävlingsstart) Anmälan – Avanmälan. Anmälningstidens utgång Uttagning och publicering av deltagarlistor Registreringsperiod – anmälningsavgiften betalas vid registrering Registreringstidens utgång (12.00 tre dgr före) TD fyller tävlingarna med reserver (1.Elite - 2.Future) Startlistan publiceras 20.00 två dagar före tävlingsstart Start Återbud kan ske efter punkt 3 ända fram till start
Deltagarlistor och byten av spelplats Deltagarlistorna publiceras 1-2 dagar efter anmälningstidens utgång Namnen på WC ska TD lägga in i tävlingen snarast efter det att deltagarlistorna är publicerade En spelare kan byta spelplats endast under vissa restriktioner, se manualen 3.1.4.5
Registrering För att en korrekt startlista ska kunna publiceras ska alla deltagare registrera sig (även WC)– spelare som inte registrerat sig bör få delta om de kontaktar TD Registrering kan enbart göras via Min Golf – ej via telefon Registreringstidens utgång är klockan 12.00 tre dagar före tävlingsstart Påminnelse om registrering skickar SGF:s Tävlingskansli ut cirka 24 timmar före registreringstidens utgång
Administrering av reserver och efteranmälan Före registreringstidens utgång - av spelarna själva via Min Golf Efter registreringstidens utgång - av TD (1. Elit, 2.Future) Efteranmälan kan enbart ske genom formulär på Skandia Tours hemsida SGF:s Tävlingskansli administrerar efteranmälningar. Tävlingsledningen får aldrig ta emot efteranmälningar
Lottning och startlista TD ansvarar för lottning enligt lottningsmall (bilaga 10) – start bör ske från två tee Startlista bör publiceras 20.00 två dagar före första tävlingsdag
Lottning – Skandia Tour First Spelare födda 2001-2004 lottas tillsammans Spelare födda 1996- 2000 lottas tillsammans Detta gäller både pojkar och flickor och i mesta möjliga mån Mall finns i GIT Tävling
Uppgifter – Långt innan Startförbud – lägg upp långt före tävlingsstart ev. också för inspel Tillsätt Funktionärer – Tävlingsledare, starters, forecaddie, helpdesk, administration, ev. resultatrapportör Domare - Kontrollera att GDF har tillsatt domare Banpersonal, restaurang, shop – Informera om omfattning Information om tävlingen – Lämna info till TD
Uppgifter – innan anmälningstidens utgång Wild cards – Meddela hur många pojkar respektive flickor som ska få WC (behöver ej namnges) Länk på hemsidan - tävlingsarrangör Alla spelare (ej WC) måste anmäla och avanmäla sig via Min Golf Anmälan - Ta aldrig emot någon anmälan Avanmälan - Ta aldrig emot någon avanmälan All anmälan och avanmälan görs av spelarna själva via Min Golf
Uppgifter – innan registreringstidens utgång Wild Cards - Meddela TD namnen på wild cards snarast efter det att deltagarlistorna är publicerade Återbud – Ta aldrig emot ett återbud. Hänvisa till Min Golf För att lämna återbud ange Nej i registreringen Ring inte och skicka inga påminnelser om registrering - SGF:s Tävlingskansli åtgärdar
Uppgifter – direkt efter reg. tidens utgång Startlista - Publicera klockan 20.00 två dagar före första tävlingsdag (gäller alla tävlingar) Banpersonal - Hålplaceringar för inspelsdag och tävlingsdagar
Uppgifter – dagarna innan Påminn banpersonal – klippning, hålplaceringar (Bilaga 16) Påminn restaurangpersonal – gärna buffé Påminn pro/shop – öppet en timma för första start Funktionärsmöte – informera och kolla uppgifter Sjukvård – hur agera om skada/sjukdom uppstår Evakueringsplan – uppsamlingsplatser, signalutrustning Golfbil till domare för banbesiktning Planera för prisutdelning - hur många deltagare, hur mycket pengar till priser, hur många priser, prisutdelning var?
Uppgifter – dagarna innan Lokala regler – I samråd med domare, Bilaga 14 Tidsschema – I samråd med domare, Bilaga 22 Kopiering – Deltagarbrev med info, tävlingsregler och lokala regler Officiell informationstavla – Info till åskådare, Speltempo, Tidsschema, Lokala regler, Evakueringsplan Teeytor – vilka ska användas, var ska teemarkeringarna stå på inspelsdagen
Uppgifter - inspelsdagen Spelarmottagning – deltagarbrev, lokala regler, tävlingsbestämmelser Scoring area – Var Starters – förbered uppgifter och utrustning Hålplaceringar och tidsschema– Kopiera för deltagarna till tävlingsdagen Drivingrange och övningsområden –Nedslagsmärken, poletter, klippning, skurna hål Golfbilar – ladda över natten
Uppgifter - tävlingsdagarna Banpersonal – Tees, skurna hål och flaggplaceringar, regn Starters – på plats, alla utrustning, förberedda Golfbilar – till domare Samband – hur, fungerar komradios om de används Resultat – Fungerar inmatning och scorekortshantering Speltempo – Arbeta med
Uppgifter – sista tävlingsdagen Särspel – info på officiell anslagstavla Prisbord – SGF står för prisbord, vill klubben bidra? Prisutdelning – var, vem håller i, talare, presentkort Dormy och Golfstore, två tre-pack bollar i ungdomspris Ungdomspris – bästa spelaren Skandia Tour Future i både pojk- och flickklassen födda 2001 eller senare Give-aways – till domare, nyckelfunktionärer Tack – till alla spelare, funktionärer, föräldrar Avslutning – välkomna tillbaka, säker resa hem
Uppgifter - efter tävling Resultatlista – Säkerställ att tävlingen är avslutad, att resultatlistan är korrekt, och att rätt spelare är markerad som segrare vid eventuellt särspel Tävlingsrapport – Om något särskilt hänt
Frågor Gällande allmänna bestämmelser kontakta Daniel Rosendahl, 08-622 15 34 Gällande anmälningar uttagning, wild cards, uppflyttningsplatser, resultatlistor, publicering på internet m.m. SGF:s Tävlingskansli: Frida Bräster, 08-622 15 67