KVALITETSSÄKRING AV INTEGRATIONER VID ÖVERGÅNG TILL PRIMULA

Innehåll Projekt PA 2.0, bakgrund, syfte och mål Påverkan på existerande integrationer Tidplan för införande Modell för integrationstest Vilken hjälp behöver vi? Frågor och funderingar PROJEKT PA 2.0

Bakgrund Regeringens beslut Alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter och anslutningarna ska ske under 2015–2019 Göteborgs universitet arbetar för att en anslutning ska göras under 2016 Avsiktförklaring i februari 2015 Statens servicecenter ska leverera tjänster inom löneadministration samt rese- och utläggsadministration Anslutningen sker genom en verksamhetsövergång – ett kontor öppnar i Göteborg Berörda medarbetare inom universitetets löne-, rese och utläggsadministration erbjuds anställning på det nya kontoret

Bakgrund Överenskommelse i juli 2015 Anslutningen till Statens servicecenter planeras till den 1 maj 2016 Nya system och arbetssätt införs Avtalet för det nuvarande personaladministrativa systemet Palasso löper ut 2016 och ett nytt system, Primula, införs En anpassning av det nya systemet görs med Statens servicecenter, vilket sparar universitetet arbetsinsatser, tid och kostnader Det nuvarande rekryteringsverktyget E-rek avvecklas och ett nytt verktyg, ReachMee, införs för att effektivisera rekryteringsarbetet Systembytena innebär att ett antal verksamhetsprocesser och arbetssätt inom universitetets personaladministration behöver förändras – ansvar och roller kommer att förtydligas

Vad kommer att hända och när? Verksamhetsövergång 1 maj – Lönehandläggare anställda på Statens Servicecenter from 1 maj Nytt Personaladministrativt system – 1 nov Ny Egenrapportering/Självservice – 1 nov Nytt rekryteringssystem 2017 PA KVALITÉ FRÅN BÖRJAN!

Processer för medarbetaren PA KVALITÉ FRÅN BÖRJAN! Process Medarbetare Egenrapp Primula Medarbetare SSC Kundwebb Arkiveras inscannat i Primula Bisyssla lärarex Läkemedel, LäkarvårdNytt sättNytt FriskvårdNytt sättNytt Resor o utläggxNytt Ledighet - ej semester tex föräldraledighetx Semesterx LöneväxlingNytt sätt Examina o meriterNytt sätt Övertid/OBx BeredskapNytt sätt Sjukx IntygNytt sätt Skatt o jämkningNytt sätt FöräldrapenningstilläggNytt sätt Avslut anställning - EgenNytt sätt

PA 2.0, översikt delprojekt IT Anslutning till SSC innebär övergång till Primula vilket påverkar existerande integrationer av PA/Org I samband med detta genomför vi två förändringar med syfte att renodla och framtidssäkra integrationslandskapet: Nytt källsystem (OrgDB) för hantering av organisationsdata Integrationsplattformen utökas med mellanlager (PA/Org-data till att börja med) PROJEKT PA 2.0

Påverkan på IT-system System för avveckling: Palasso E-Rek Nya system: Primula OrgDB ReachMee System med direktintegrationer från Palasso: Agresso (Jeanette Arnesson) Datalager (David Fritsch) System med direktintegrationer från CAP: GUKonto (Lena Ström) GUBAS (Ingegerd Sigfridsson) FileMaker (Lars Malmsten) GU-Research (Mikael Stoltz) System med ICC-integrationer: BPU/Retendo (Randi Malm) CAP/GUKatalog (Förvaltningsgrupp) ELIAS/Visma (Jeanette Arnesson) GUKonto (Lena Ström) GUKort (Johan Avdic) GUL (Emma B Strömberg) GURIA (Leif Bouvin) ISP (Ann-Mari Strand) SAMPASS (Fredrik Aspegren) STIG (Per Jacobsson) TimeEdit (Maria Kanflo) Övriga system: GUDOK (Maria Elmlund) PROJEKT PA 2.0

Påverkan på data Löneartskatalog –Övergång till Primula innebär byte av löneartskatalog och konvertering av lönearter –Frånvaro (som idag beräknas från lönehändelser) kommer att hämtas direkt från Primula Organisationsträd –Övergång till OrgDB möjliggör ytterligare nivåer – de målsystem som inte kan hantera detta kommer att få organisationer och kopplingar i ett bakåtkompatibelt träd med färre nivåer –Eventuellt: Byte av organisationsbeteckningar Funktionskoder –Endast kopplingar till 1xx, 599 och 699 migreras till Primula, övriga ersätts av 500 (Anställning) PROJEKT PA 2.0

Migrering av data PROJEKT PA 2.0

Integrationer, nuläge

PROJEKT PA 2.0 Integrationer, nyläge

Tidplan för införande, PROJEKT PA JANFEBMARAPRMAJJUNJULAUGSEPOKTNOVDECJANFEBMARAPRMAJJUNJULAUGSEPOKTNOVDEC GAP-analys Utveckling (GU, SSC, Evry) Konfiguration, Primula Integrationstest Acceptanstest Driftsättning Provdrift

Tidplan för införande, Q2-Q PROJEKT PA 2.0 AprilMajJuniJuliAugustiSeptemberOktoberNovember Aktivitet Utveckling (GU, SSC, Evry) Konfiguration, Primula Integrationstest Acceptanstest Driftsättning Provdrift

Integrationstest Verifiera överföring från källsystem till målsystem –Inmatning i källsystem –Transmission –Transformation (mappning) –Inläsning i målsystem Exakt upplägg varierar mellan målsystem PROJEKT PA 2.0

Integrationstest, forts. PROJEKT PA 2.0

Önskad insats i projektet Under maj vill vi börja boka möten med SF/LA per målsystem för att gå igenom: –Integrationstestfall –Tidpunkt för integrationstest –Tillgång till och status på testmiljö –Acceptanstestfall –(Eventuellt) Behov av datamigrering/konvertering PROJEKT PA 2.0

Frågor?... PROJEKT PA 2.0