56. Goda affärer – 7 konkreta tips – Handlar inköp i offentlig sektor om att följa en lag eller att skapa goda affärer? KOMMEK 18/8 2016

Ha koll på juridiken, men fokus på affären! 1 För en aktiv dialog med marknaden! 2 Använd inköp för att utveckla verksamheten! 3 Lägg resurser på förarbetet! 4 Utveckla marknaden! 5 Utveckla avtalen! 6 Sprid goda resultat! 7

Ha koll på juridiken, men fokus på affären! 1

Inköpsprocessen BEHOV Förberedelse Inriktning Upphandling Förvaltning Köpmönster Marknadsanalys Mål/strategi Förfrågningsunderlag Annonsering Anbud Kvalificering Utvärdering Tilldelning Avtal Utveckling av avtalen Politiken/ledning

För en aktiv dialog med marknaden! 2 RFI – Request for Information Möten Extern remiss Anbudspresentation/ Muntlig utvärdering Extern remiss Vendor debriefing Möten BEHOV Frågor & Svar

Använd inköp för att utveckla verksamheten! 3 3

3 3

3 3

3 ”Vi vill ha det vi har idag fast nyaste modellen.” 3

Använd inköp för att utveckla verksamheten! 3 ”Ska vi inte kravställa tjänsten eller produkter efter hur vi vill arbeta, inte hur vi arbetar idag.” 3

Använd inköp för att utveckla verksamheten! 3 3

3 3

3 3

Lägg resurser på förarbetet! 4 4

4 Nivåreglering utifrån strategisk vikt Övergripande syfte med upphandlingen Erfarenhet från tidigare avtal Styrande dokument Benchmarking 4

Lägg resurser på förarbetet! 4 Analys Behovs- och nuläge Intressenter Marknad 4

Lägg resurser på förarbetet! 4 Robusta upphandlingar (Leveranssäkerhet vid upphandling) RFI (request for information) Framtagning av alternativa inköpsstrategier och riskanalys Val av inköpsstrategi 4

Utveckla marknaden! 5 5

5 Koncerninköp har ett utvecklingsuppdrag att genom innovationsfrämjande upphandlingar arbeta för att Skåne ska vara Europas mest innovativa region

Utveckla marknaden! 5 öka och utveckla dialogen med marknaden utveckla konkurrensen skapa innovationsfrämjande upphandlingar testa nya metoder och driva utvecklingen framåt 5

Utveckla avtalen! 6 6

6 6

6 6

Sprid goda exempel! 7

Rigid artikellista Ca 450 artiklar Behovsuppfyllnad vid start Komplicerad avtalsstart eller vid leverantörsbyte 24 Leverantörer komplicerad logistik Sårvårdupphandling Fokus på kvalité Sänkt totalkostnaden över tid Produktråd med leverantör Beslutsstöd för användare Löpande sortimentsutveckling Behovsuppfyllnad hela avtalsperioden 1 Leverantör (partnerskap) Pristak och prisgolv FörrNu 7

Sprid goda exempel! Miljövänliga förkläden 280 ton = 33 varv runt jorden 7

Sprid goda exempel! Yalla Trappan Marknadsanalys Dialog Delade upp upphandling Enkla dokument Begärde inte in handlingar Fast pris Utvärderade kvalitet - smaktest 7

Ha koll på juridiken, men fokus på affären! 1 För en aktiv dialog med marknaden! 2 Använd inköp för att utveckla verksamheten! 3 Lägg resurser på förarbetet! 4 Utveckla marknaden! 5 Utveckla avtalen! 6 Sprid goda resultat! 7

Tack!