Reviderad rekommendation för redovisning av lokalkostnader Högskolornas forum för redovisningsfrågor, HfRs redovisningsråd
Bakgrund 2007 rekommendationer som komplement till SUHF modellen Nov 2008 fastställdes rekommendationer 2009 modellen tillämpas 2010 lokalkostnadsredovisning tillämpas Praktiska problem/tillämpning svår HfR juni 2010 grupp utreder Maj 2011 presentation HfR:s konferens samt remiss
Förslag två områden 1) Lokalkostnaderna: vilka kostnadsslag ska ingå? 2) Metod för beräkning och fördelning av direkta lokalkostnader
Målsättning Enhetlig klassificering Jämförbara i så stor utsträckning som möjligt Rättvisande, ändamålsenligt och kostnadseffektivt
Förslag 1) Lokalkostnaderna: vilka kostnadsslag ska ingå? Begreppet ”internhyra” ersätts av lokalkostnader Fler kostnadsslag ingår Samma som i resultaträkningens post lokalkostnader Lokalvård ingår (även om det utförs av egen personal) Lokalkostnader Lokalhyra (inkl lokalreserv) Förprojektering (medverkan av egen personal) Mediakostnad (el, värme, vatten) Reparation och underhåll av lokaler (hyrda) Avskrivningar på förbättringsutgifter på annans fastighet Lokalvård Bevakning Larm, skalskydd, säkerhet Lokaltillbehör
Vad ingår inte? Egna resurser för lokalplanering och fastighetsadministration (ingår i gemensamma indirekta kostnader) Avskrivningar på inredning och utrustning (verksamhetsnära) Egendomsförsäkring Vaktmästeri och logistik
Förslag 2) Metod för beräkning och fördelning av direkta lokalkostnader Skilja på lokaler för grundutbildning, forskning och stödverksamhet Lokaler för stödverksamhet ska ingå i indirekta kostnader Fördelning per institution och därefter till kostnadsbärarna Metod 1) Faktiskt lokalnyttjande per kostnadsbärare 2) Påläggsmetod, lönekostnad eller antal anställda per kostnadsbärare 3) kombination av 1 och 2
Skillnad mot tidigare förslag Hur lärosätet fördelar internhyra är inte viktigt, däremot vad vi redovisar som lokalkostnader Möjlighet att använda flera metoder för fördelning av lokalkostnader Anpassning till praxis inom högskolesektorn
Beslut Fastställande av nya rekommendationer för redovisning av lokalkostnader