Bokföring
Viktigast! Struktur Kvitton Regelbundenhet OBS bokföringsåret är från 1 jan-31 dec
Verifikationer Ha en mall som individer fyller i när de gör utlägg - Vem (Namn + kontaktuppgifter+bankuppgifter) - Vad för aktivitet/till vad spenderades pengarna? - Flera kvitton - tydligt numrerade med tydliga förklaringar Tejpa fast kvitto på papper Numrera verifikation Kronologisk ordning Ingen kvitto – ingen verifikation!
Attestering Innan utbetalning – attestering Skapa en struktur så utbetalningar inte hamnar efter
Företagskontokort Redovisning sker månadsvis Tejpa kvitton och numrera
Redovisningsprogram Ex Visma Kontoplan Kontering – vad spenderas pengarna på och vart tas pengarna ifrån?
Dubbel bokföring Debet - dit verksamheten tillför resurser Kredit - var verksamheten tar resurser ifrån Debet – Kredit = 0 Vad förändras? Tillgångar, skulder Varför? Intäkter, kostnader
Bokföra utgift Vad förändras? Tillgångar (bank) minskar Varför förändras det? Vi köpte mat till en UNFaren 1920 Bank – kredit 6910 Kurser – debet KontoDebetKredit
Bokföra intäkt Vad förändras? Tillgångar (bank) ökar Varför förändras det? Vi har fått distriktsbidrag 1920 Bank - debet 3100 Distriktsbidrag – kredit KontoDebetKredit
Bokföra ökad skuld Vad förändras? Tillgångar (bank) ökar, skulder ökar Varför förändras det? Vi lånade pengar på banken 1920 Bank – debet 2330 Banklån– kredit KontoDebetKredit
Grundprincip En tillgång ökar i debet och minskar i kredit En skuld minskar i debet och ökar i kredit Intäktskonto minskar i debet och ökar i kredit Kostnadskonto ökar i debet och minskar i kredit
Specialgrejer i slutet av året Upplupna kostnader - Debet - utgiftskonto- - Kredit upplupna kostnader Förutbetalda kostnader - Kredit bank - Debet förutbetalda kostnader
Verifikation + utskrift från bokföringsprogram Pärm – fliksystem Håll separat - Inväntar attestering - Inväntar utbetalning - Inväntar kontering - Färdiga verifikationer
Verifikation för bidrag som fåtts eller delats ut: bidragsansökan och beslut Förskottsbetalning (för att slippa utlägg) bör kvitteras