Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

Maximo Användarmöte hösten 2005 Från behov till betalning Thommy Sjölander Gunnar Gustavsson 13 - 14 Oktober, 2005.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "Maximo Användarmöte hösten 2005 Från behov till betalning Thommy Sjölander Gunnar Gustavsson 13 - 14 Oktober, 2005."— Presentationens avskrift:

1 Maximo Användarmöte hösten 2005 Från behov till betalning Thommy Sjölander Gunnar Gustavsson Oktober, 2005

2 ©2005 MRO Software, Inc. CONFIDENTIAL 2 Från behov till betalning – Nytt/ förbättrat i MXES  Arbetsorderhantering  Bereda och planera alla behov  Tjänster  Verktyg  Tjänstekatalog  Förrådshållning av verktyg  Förråd  Skapa IR/IO för planerade tjänster tillsammans med direkt uttag material  Inköp – IR & IO  Nya radtyper – standardtjänst, verktyg  Hantering av varugrupper och varukoder (Commodity Codes)  Betalnings- och andra villkor  Leveransadress på radnivå  Kontrakt och kontraktsrader kan nås direkt

3 ©2005 MRO Software, Inc. CONFIDENTIAL 3 Från behov till betalning – Nytt/ förbättrat i MXES  Kontraktshantering  Kontraktstyper  Masterkontrakt  Inköpskontrakt  Prisavtal  Ramavtal  Inköpsavtal  Programvara licens  Hyra och leasing  Service och garanti  Arbetskostnad  Revisionshantering  Godkännande och bevakning  Betalningsplaner  Kan skapa faktura – Payment on receipt / Self billing

4 ©2005 MRO Software, Inc. CONFIDENTIAL 4 Från behov till betalning – Nytt/ förbättrat i MXES  Fakturahantering  Leverantör kan bytas jämfört med IO  Bättre möjlighet till Payment on receipt genom hantering via kontrakt  Demo av flöde Kontrakt – Avrop – Inleverans - Fakturering

5 ©2005 MRO Software, Inc. CONFIDENTIAL 5 Från behov till betalning – Effektiviseringar med MXES  Skapa och bereda AO  Allt kan göras i en och samma applikation  Hitta material och tjänster via egen och leverantörers kataloger  Rätt kostnad redan vid planering  Work Flow och automatisering  AO godkänns i Work Flow  IR/IO skapas automatiskt efter AO godkänts  IO automatisering  Då avtal finns skapas och skickas IO direkt, attestregler hanteras i Work Flow  E-handel  IO levereras i realtid till leverantören  Orderbekräftelse går direkt in i Maximo  ASN erhålles direkt då gods skeppas

6 ©2005 MRO Software, Inc. CONFIDENTIAL 6 Från behov till betalning – Effektiviseringar med MXES  E-handel forts  ASN används som inleverans vid godkännande av antal  Vid ”payment on receipt / self billing” faktura skapas utifrån godkänd godsmottagning  Fakturahantering  E-faktura, faktura huvud och rader går direkt in i Maximo. Endast avvikelser behöver hanteras manuellt  Payment on receipt / self billing, faktura skapas automatiskt.

7 ©2005 MRO Software, Inc. CONFIDENTIAL 7

8 8

9 9

10 10

11 ©2005 MRO Software, Inc. CONFIDENTIAL 11 Fakturaflöde Pappersfakturor 1.Leverantör skapar pappersfaktura 2.Leverantör skickar pappersfaktura 3.Kund tar emot faktura 4.Kund preliminärregistrerar faktura i Ekonomisystemet 5.Ekonomisystemet skickar fakturahuvud till Maximo 6.Fakturarader matchas manuellt mot IO och mottagning 7.Vid avvikelse skickas faktura ut för godkännande 8.Faktura kontrolleras och godkänns av beställare 9.Faktura godkänns i Maximo 10.Faktura skickas från Maximo till Ekonomisystemet för betalning 11.Faktura betalas via betalningsrutin

12 ©2005 MRO Software, Inc. CONFIDENTIAL 12 Fakturaflöde Elektronisk faktura 1.Leverantörens system skapar e-faktura 2.Leverantör system skickar e-faktura till Maximo 3.Fakturarader matchas mot IO och mottagning 4.Vid avvikelse skickas faktura ut för godkännande 5.Faktura kontrolleras och godkänns av beställare 6.Faktura godkänns i Maximo 7.Faktura skickas till Ekonomisystemet för prel.bokning och betalning 8.Faktura betalas via betalningsrutin

13 ©2005 MRO Software, Inc. CONFIDENTIAL 13 Fakturaflöde Self billing 1.Mottagning av vara eller tjänst i Maximo 2.Faktura på vara eller tjänst skapas i Maximo baserat på mottagning och IO/avtal 3.Faktura godkänns i Maximo 4.Faktura skickas till Ekonomisystemet för prel.bokning och betalning 5.Faktura betalas via betalningsrutin

14 ©2005 MRO Software, Inc. CONFIDENTIAL 14 Fakturaflöde from an IT-support view Pappersfakturor 1.Leverantör skapar pappersfaktura 2.Leverantör skickar pappersfaktura 3.Kund tar emot faktura 4.Kund preliminärregistrerar faktura i Ekonomisystemet 5.Ekonomisystemet skickar fakturahuvud till Maximo 6.Fakturarader matchas manuellt mot IO och mottagning 7.Vid avvikelse skickas faktura ut för godkännande 8.Faktura kontrolleras och godkänns av beställare 9.Faktura godkänns i Maximo 10.Faktura skickas från Maximo till Ekonomisystemet för betalning 11.Faktura betalas via betalningsrutin Automated by IT

15 ©2005 MRO Software, Inc. CONFIDENTIAL 15 Fakturaflöde from an IT-support view Elektronisk faktura 1.Leverantörens system skapar e-faktura 2.Leverantör system skickar e-faktura till Maximo 3.Fakturarader matchas mot IO och mottagning 4.Vid avvikelse skickas faktura ut för godkännande 5.Faktura kontrolleras och godkänns av beställare 6.Faktura godkänns i Maximo 7.Faktura skickas till Ekonomisystemet för prel.bokning och betalning 8.Faktura betalas via betalningsrutin Automated by IT

16 ©2005 MRO Software, Inc. CONFIDENTIAL 16 Fakturaflöde from an IT-support view Self billing 1.Mottagning av vara eller tjänst i Maximo 2.Faktura på vara eller tjänst skapas i Maximo baserat på mottagning och IO/avtal 3.Faktura godkänns i Maximo 4.Faktura skickas till Ekonomisystemet för prel.bokning och betalning 5.Faktura betalas via betalningsrutin Automated by IT


Ladda ner ppt "Maximo Användarmöte hösten 2005 Från behov till betalning Thommy Sjölander Gunnar Gustavsson 13 - 14 Oktober, 2005."

Liknande presentationer


Google-annonser