Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

E-handel E-handel i Kungsbacka kommun Vår modell och syn på elektronisk handel Thommy Johansson 0706 – 21 18 21.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "E-handel E-handel i Kungsbacka kommun Vår modell och syn på elektronisk handel Thommy Johansson 0706 – 21 18 21."— Presentationens avskrift:

1 E-handel E-handel i Kungsbacka kommun Vår modell och syn på elektronisk handel Thommy Johansson 0706 –

2 E-handel Grundsyn E-handel är inte hantering av elektroniska fakturor utan hantering av hela köpprocessen från beställning till betalning

3 E-handel E-handel Projektorganisation Kungsbacka Kommun Styrgrupp Samordning Projektledare Thommy Johansson Upphandling Delprojektledare Lena Regestam Ekonomi Delprojektledare Eva Djervbrant Jacobsson IT Delprojektledare Ingrid Brorsson Referensgrupp

4 E-handel Målsättning •Målsättningen är att ALL handel skall vara effektiv genom automatisering före år •Bättre inköpsprocesser / ramavtalstrohet •Bättre tidsanvändning / resursanvändning –( mer tid till vår kärnverksamhet ) •Bättre kontroll och information •Kvalitetsförbättring / Upphandlingsunderlag Delmål

5 E-handel Ekonomiska mål •Lägre priser på köpta varor –1.5 miljarder 2004, målsättning är att spara 10 miljoner årligen ( < 1% ) •Lägre administrativa kostnader –Inget mål, endast bonus –Trolig besparing är 100 kr per faktura och med fakturor 2004 ger detta 10 miljoner

6 E-handel Nyckeltal 2006 •Antal leverantörsfakturor •Antal lev netto •Antal beställare •Levfakturor volym 1.5 miljard •Antal ramavtal 460 •Antal upph. per år 150 •Antal dagar fakt cirkulerar 32 –varav hos Ekonomi 3 dagar

7 E-handel Mål och mätningar ( SKL ) Mål Arbetssätt, IT-verktyg SkanningE-fakturorE-handel (inköp t.o.m. faktura) 1. Ökad ramavtalstrohetX 2. Ökad prismedvetenhetX 3. Automatisk kontroll av faktura mot orderX 4. Förkontering redan vid orderX 5. Snabbare fakturahanteringXXX 6. Ökad ekonomisk styrning av inköp(X)X 7. Ökad statistik(X)XX* 8. Mer underlag inför nya upphandlingar(X)XX* 9. Frigjord tid för andra uppgifterXXXX 10. MiljövänligtXX Bilden hämtad från SKL cirkulärbrev

8 E-handel Gårdagens inköpsprocess

9 E-handel Vår lösning •Från beställning till betalning, helhetslösning •Både E-inköp och E-faktura •Attest i framkant vid orderläggning, nytt attestreglemente from •Leveransavisering kan införas på sikt •Inleverans/Godsmottagning med attest •Matchning av faktura •EDI/Fulltextfaktura, Svefaktura, Webbapplikation

10 E-handel Processen från inköp till betalning Skapar varukorg (godkända leverantörer i marknadsplats) Automatisk Matchning Bank eBekräftelse Upphandlare Beställare Attest Godkännare Speditör Leveransbekräftar Beställare/ Godsmottagare Statistik och kvalitetsuppföljning Avtal Lev. Resk. Utanordnar Ordermottagning Leverantör eInköpsorder eFaktura

11 E-handel Läget februari 2008 •1 - system för all handel, Visma Proceedo •20 - miljoner besparing per år •125 - leverantörer anslutna för komplett handel • användare registrerade för handel

12 E-handel Proceedo Raindance Konterings- information Betalnings- information Abonnemang 5-10 Svefaktura Anslutna leverantörer Order E-post + webedi Prislista / katalog Webfaktura / Svefaktura Full EDI PRICAT EDI Faktura Order Övriga >4500 Svefaktura Rekvisition


Ladda ner ppt "E-handel E-handel i Kungsbacka kommun Vår modell och syn på elektronisk handel Thommy Johansson 0706 – 21 18 21."

Liknande presentationer


Google-annonser