Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

Www.orebro.se Kort om Örebro •gammal handelsplats från 1200-talet •132 000 invånare •25 nämnder – 570 förtroendevalda •22 förvaltningar – 11 700 tillsvidareanställda.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "Www.orebro.se Kort om Örebro •gammal handelsplats från 1200-talet •132 000 invånare •25 nämnder – 570 förtroendevalda •22 förvaltningar – 11 700 tillsvidareanställda."— Presentationens avskrift:

1 Kort om Örebro •gammal handelsplats från 1200-talet • invånare •25 nämnder – 570 förtroendevalda •22 förvaltningar – tillsvidareanställda •Raindance sedan 1999

2 tusen leverantörsfakturor • fakturaportal/skannade fakturor –Samtliga fakturor skannas oktober 2007 –2500 användare konterar och attesterar • anskaffningsportal – fulltextfakturor –6 leverantörer, 500 användare i maj 2009 • periodiska fakturor –1 leverantör, 2 förvaltningar i maj 2009 • svefakturor

3 Svefaktura - Projekt •Pilotprojekt startade i mars 2008 i samarbete med Logica/eSamverkan –8 utvalda leverantörer i projektet •Egen drift 2009 –InExchange och eSamverkan behjälpliga med att “jaga” leverantörer för anslutning •Fulltext- i stället för sve- i vissa fall

4 Teknisk miljö Raindance Classic Bildserver Webbserver Portaler Apache Tomcat Traditionell klient Intern AGETOR AXT Logica eBS Extern AGETOR AXT InExchange Mail- server Brandvägg DMZ Logica skanning Utdata Pagero Bankgirot Pagero Sök Posten Leverantörer

5 Svefaktura - produktion •Alla svefakturor via InExchange –Tillhandahålla brevlåda – transportprofil –Referenskontroll –Kontroll av standard •Leverantörer kan skicka på två sätt –Direkt från sitt faktureringssystem –Webbsida – Örebro kommuns hemsida

6 Statistik - Leverantörer Läget 21 maj 2009 •6 st Fulltexttextfakturor med order •3 st Fulltextfakturor (ytterligare 3 på gång) •1 st Periodiska fakturor •33 st Svefaktura varav 13 i maj

7 Statistik – Fakturor Skannad faktura OrderfakturaAbonnemangFulltext / svefakt Övriga utbetTotalt S:a %2 4451%50% % Kv %1 9283%20% % Kv %2 4134%1 9113%10% % Kv %2 1814%1 8904%8662% % Kv %2 9274%1 9993%2 3033% % S:a %9 4494%5 8022%3 1701% % Kv %3 2355%1 9923%3 8446% % april %1 2276%8164% % %20 828

8 Statistik – Fakturor Skannad faktura Order/ abonnemang Fulltext / svefaktura Övriga utbetTotalt % %3 1701% % Kv %5 2279%3 8446% % april % % % %20 828

9 Antal fakturor SkannadeE-fakturor %8% (18 400) 2009 kv 172%15% 2009 april66%22% %60% ( st) Räknat på fakturor per år

10 Antalet fakturor ökar •Färre samlingsfakturor kom redan i samband med skanningen pga referenskoden men har accenturerats •Vissa leverantörers affärssystem delar upp fakturor som skickas elektroniskt!

11 Svårigheter •Omorganisation administrativ verksamhet •Adresser –Fakturaadress – Leveransadress –EAN – klartext –Påminnelser •Innehåll och “placering” i filen –Inte tillräckligt tydlig standard –Logicas tolkning –Ojämn kvalitet – många kontroller innan OK •Ovilja från “mellanhänder” att samarbeta

12 Önskemål •Lite “fastare struktur” i svefakturan –Möjliggöra svefakturor för periodiska fakturor –Behövs troligen för att sveorder ska fungera tillfredsställande


Ladda ner ppt "Www.orebro.se Kort om Örebro •gammal handelsplats från 1200-talet •132 000 invånare •25 nämnder – 570 förtroendevalda •22 förvaltningar – 11 700 tillsvidareanställda."

Liknande presentationer


Google-annonser