Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

Www.orebro.se Kort om Örebro •gammal handelsplats från 1200-talet •132 000 invånare •25 nämnder – 570 förtroendevalda •22 förvaltningar – 11 700 tillsvidareanställda.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "Www.orebro.se Kort om Örebro •gammal handelsplats från 1200-talet •132 000 invånare •25 nämnder – 570 förtroendevalda •22 förvaltningar – 11 700 tillsvidareanställda."— Presentationens avskrift:

1 www.orebro.se Kort om Örebro •gammal handelsplats från 1200-talet •132 000 invånare •25 nämnder – 570 förtroendevalda •22 förvaltningar – 11 700 tillsvidareanställda •Raindance sedan 1999

2 www.orebro.se 200-250 tusen leverantörsfakturor •2004 - fakturaportal/skannade fakturor –Samtliga fakturor skannas oktober 2007 –2500 användare konterar och attesterar •2006 - anskaffningsportal – fulltextfakturor –6 leverantörer, 500 användare i maj 2009 •2007 - periodiska fakturor –1 leverantör, 2 förvaltningar i maj 2009 •2008 - svefakturor

3 www.orebro.se Svefaktura - Projekt •Pilotprojekt startade i mars 2008 i samarbete med Logica/eSamverkan –8 utvalda leverantörer i projektet •Egen drift 2009 –InExchange och eSamverkan behjälpliga med att “jaga” leverantörer för anslutning •Fulltext- i stället för sve- i vissa fall

4 www.orebro.se Teknisk miljö Raindance Classic Bildserver Webbserver Portaler Apache Tomcat Traditionell klient Intern AGETOR AXT Logica eBS Extern AGETOR AXT InExchange Mail- server Brandvägg DMZ Logica skanning Utdata Pagero Bankgirot Pagero Sök Posten Leverantörer

5 www.orebro.se Svefaktura - produktion •Alla svefakturor via InExchange –Tillhandahålla brevlåda – transportprofil –Referenskontroll –Kontroll av standard •Leverantörer kan skicka på två sätt –Direkt från sitt faktureringssystem –Webbsida – Örebro kommuns hemsida

6 www.orebro.se Statistik - Leverantörer Läget 21 maj 2009 •6 st Fulltexttextfakturor med order •3 st Fulltextfakturor (ytterligare 3 på gång) •1 st Periodiska fakturor •33 st Svefaktura varav 13 i maj

7 www.orebro.se Statistik – Fakturor Skannad faktura OrderfakturaAbonnemangFulltext / svefakt Övriga utbetTotalt S:a 2007 147 16464%2 4451%50%0 81 71535%231 329 Kv 1 2008 45 08878%1 9283%20%0 10 50718%57 525 Kv 2 2008 47 25576%2 4134%1 9113%10%10 27017%61 850 Kv 3 2008 38 35978%2 1814%1 8904%8662%6 17512%49 471 Kv 4 2008 53 11877%2 9274%1 9993%2 3033%8 89413%69 241 S:a 2008 183 82077%9 4494%5 8022%3 1701%35 84615%238 087 Kv 1 2009 43 02072%3 2355%1 9923%3 8446%7 89613%59 987 april 2009 13 79866%1 2276%8164%2 39111%2 59612%20 828

8 www.orebro.se Statistik – Fakturor Skannad faktura Order/ abonnemang Fulltext / svefaktura Övriga utbetTotalt 2008183 82077%15 2517%3 1701%35 84615%238 087 Kv 1 2009 43 02072%5 2279%3 8446%7 89613%59 987 april 2009 13 79866%2 04310%2 39112%2 59612%20 828

9 www.orebro.se Antal fakturor SkannadeE-fakturor 200877%8% (18 400) 2009 kv 172%15% 2009 april66%22% 201040%60% (144 000 st) Räknat på 240 000 fakturor per år

10 www.orebro.se Antalet fakturor ökar •Färre samlingsfakturor kom redan i samband med skanningen pga referenskoden men har accenturerats •Vissa leverantörers affärssystem delar upp fakturor som skickas elektroniskt!

11 www.orebro.se Svårigheter •Omorganisation administrativ verksamhet •Adresser –Fakturaadress – Leveransadress –EAN – klartext –Påminnelser •Innehåll och “placering” i filen –Inte tillräckligt tydlig standard –Logicas tolkning –Ojämn kvalitet – många kontroller innan OK •Ovilja från “mellanhänder” att samarbeta

12 www.orebro.se Önskemål •Lite “fastare struktur” i svefakturan –Möjliggöra svefakturor för periodiska fakturor –Behövs troligen för att sveorder ska fungera tillfredsställande


Ladda ner ppt "Www.orebro.se Kort om Örebro •gammal handelsplats från 1200-talet •132 000 invånare •25 nämnder – 570 förtroendevalda •22 förvaltningar – 11 700 tillsvidareanställda."

Liknande presentationer


Google-annonser