Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

E-rekvisition Alf Hector Erik Ryrlind. Basfakta om arbetsförmedlingen • Betalar ut ca 80 miljarder per år • Inköp förvaltningsmedel ca 1,5 miljarder •

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "E-rekvisition Alf Hector Erik Ryrlind. Basfakta om arbetsförmedlingen • Betalar ut ca 80 miljarder per år • Inköp förvaltningsmedel ca 1,5 miljarder •"— Presentationens avskrift:

1 E-rekvisition Alf Hector Erik Ryrlind

2 Basfakta om arbetsförmedlingen • Betalar ut ca 80 miljarder per år • Inköp förvaltningsmedel ca 1,5 miljarder • Antal anställda ca 12 500 • Antal beställare 800-1000, attestanter 400-600 • Antal förmedlingar ca 350, ca 750 levransadresser • Antal fakturor ca 240 000 varav ca 195 000 avser förvaltningsmedel

3 Leverantörer och fakturavolymer • Aktiva leverantörer ca 5 000 • Vi borde ha ca 600-700 avtalsleverantörer • Vi borde ansluta ca 200 avtalsleverantörer varje år till olika typer av e-handel • I dag, 9 katalogleverantörer • Orderlösa- /periodiska, 17 leverantörer antal abonnemang 3 500, totalt 55 000 fakturor från 2008 • Målet är att ha 80% e-fakturor och 20% skannade fakturor • I jan ca 44% e-fakturor och 66% skannade fakturor, jan-april i genomsnitt 40%

4 Volymer 2013 Antal fakturorEDISVEPapperTotalt Jan4 5493 3029 96517 816 Feb3 1683 7709 85916 797 Mar2 3533 82811 68617 867 Apr2 7343 74510 31116 790 Summa12 80414 64541 82169 270 AndelEDISVEAndel EPapperTotalt Jan26%19%44%56%100% Feb19%22%41%59%100% Mar13%21%35%65%100% Apr16%22%39%61%100% Summa18%21%40%60%100%

5 Arbetsförmedlingens e-handelsprojekt (INKA) • Startade 2007, förstudie • PoC* 2008 • Avrop av beställningsportal och växelfunktion • GLN**-nummer, anpassning Felicia, SFTP • Anpassning av Raindance för behörighetshantering • Pilot dec 2008 till mars 2009, kontorsmateriel och el • Leverantörsanslutning, stödsystem EdiOnet • Anpassning Raindance, tummen upp artiklar E-rekvisition och popupp texter • Pilot i Lund • Utbilningsportal, ca 800 beställare och 400 chefer • Direktupphandling, stöd för anslutning av leverantörer • Utrullning under hösten 2012 till kärnverksamheten och centrala avdelningar •Proof of concept ** Global location number

6 Bakgrund E- rekvisition • Central inköpsfunktion, försörjer kontoren med produkter • Kontoren har begränsad budget för egna inköp, vanligen kaffebröd mm • Vill inte använda ”Organisationskatalogen” • Skulle vara enklare att använda, men uppfylla förordningen med attest • Skulle främst användas för inköp < 1000 kr • Kontoren skulle kunna beställa vi systemet, trots att leverantören inte var ansluten • Skulle kunna användas för hämtköp, mail, telefon

7 Hur har det funkat • Bra! • Volymerna nästa lika stor som för anslutna katalogleverantörer • Används för alla typer av inköp även över > 1000 kr, både för avtals- och icke avtalsleverantörer • Statistik och uppföljning per produktkoder

8

9 År månad NormalRekvisitionTotalsumma 2012-01799 2012-02998 2012-031 026 2012-04883 2012-0599871 005 2012-0683136867 2012-0762215637 2012-0867553728 2012-091 0371881 225 2012-101 0783211 399 2012-111 1923621 554 2012-126684661 134 2013-019673731 340 2013-028615001 361 2013-038106171 427 2013-047776921 469 År 201210 8071 44812 255 År 21033 4152 1825 597 Totalt från start27 959 3 63031 589

10 Volymer 2010-2012

11 Krav på e-handel för myndigheter •Handlingsplan för eFörvaltning* 1.E-faktura Svefaktura 2.E-handel 3.E-upphandling •Stora myndigheter ska e-handla från 2013 •Övriga myndigheter från 2014 •Statens Serviscenter** från juni 2013 * Handlingsplan för eFörvaltning – nya grunder för it-baserad verksamhetsutveckling i offentlig förvaltning (Fi 2008/491OFA/SF) **Ett myndighetsgemensamt servicecenter (SOU 2011:38), ca 25 myndigheter och besparingspotential på ca 33% ** Ett myndighetsgemensamt servicecenter (SOU 2011:38), ca 25 myndigheter och besparingspotential på ca 33% Bilaga 3:1

12 Krav på myndigheternas E-handeln enligt förordningsförslag •Myndigheterna ska –Använda ett IT-stöd med arbetsflöde för att stödja, beställnings-, leverans- och fakturaprocesserna •Stegen att •Söka produkt och skapa beställning •Kontera, godkänna och attestera beställning •Hantera orderändring, leveransavisering •Bekräfta leverans •Hantera faktura •Följa upp faktura •Attest innan ordern kommuniceras med leverantör Bilaga 3:2


Ladda ner ppt "E-rekvisition Alf Hector Erik Ryrlind. Basfakta om arbetsförmedlingen • Betalar ut ca 80 miljarder per år • Inköp förvaltningsmedel ca 1,5 miljarder •"

Liknande presentationer


Google-annonser