Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

Kort Proceedo presentation Administratörsmöte 2013-10-07.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "Kort Proceedo presentation Administratörsmöte 2013-10-07."— Presentationens avskrift:

1 Kort Proceedo presentation Administratörsmöte

2 Proceedo • Krav från statsmakten – Ska införas från årsskiftet – MAH får minskat anslag på 1,5 mkr • Fördelar – Avtalstrohet – Enkelt att jämföra – lägre priser – Koppling till avtal – Vet om i förväg vart pengarna ska tas – Miljövinster

3 Proceedo • Teknisk utveckling – Fler plattformar (Expl, FireFox, Safari) – Framtida appar

4 Proceedo Manuell beställning

5 Proceedo • Fördelar för beställare – Lättare beställningsarbete • Köpa från flera leverantörer samtidigt. – Bättre överblick över inköp – Bättre information om vilka avtal som finns – Prisjämförelse etc – Automatkontering på kontot (styrs av leverantörens katalog)

6 Proceedo • Fördelar för attestant/Budgetansvarig – Godkännande vid beställning – större direktpåverkan. – Större avtalstrohet ger lägre priser framöver.

7 Proceedo • I systemet kommer det att finnas: – Upphandlade varor och tjänster • Söks via avtal eller Fritext • Inlagda kataloger, koppling till leverantörens webportal eller fritext-formulär – Vi börjar med de större leverantörerna – sedan utökas listan • Enstaka leverantörer kommer det ske en manuell hantering för (osäkert om beställningsmöjligheter)

8 Proceedo • I systemet kommer det att finnas: – Utländska fakturor – Både de enskilda fakturorna och de utländska hanteras med efterattest. – Möjlighet att ha abbonemangsfakturor – till exempel mobiltelefoner

9 Beställning e/html/intakt_ins /Bestallning.htmwww4.lu.s e/html/intakt_ins /Bestallning.htm

10 Beställning

11

12 Godkännande

13 Via e-post

14 Godkännande

15 Kvittens 4.lu.se/html /intakt_ins/l everanskvitt ens.htm

16 Proceedo • Vad händer? – Systemet sätts nu upp – konfigureras • Grupper skapas – styr vad man får göra och se • Bygger upp attestkedja – belopp styr – överskriden tid försvinner –attest flyttas uppåt i kedjan – Översyn av användare – beställare kontra sakgranskare Översyn av användare – beställare kontra sakgranskare – Översyn av hur GVs inköpssamordning

17 Proceedo • Vad händer? – Utbildning planeras till början av december – inköpshandbok skapas – Ekonomi/fakturastöd anpassas till de nya förutsättningarna – Hemsida/Lathund

18 Proceedo Beställare Sakgransk

19 Proceedo Beställare Sakgransk

20 Proceedo • Vad händer? – Systemet startar den 20 januari 2014


Ladda ner ppt "Kort Proceedo presentation Administratörsmöte 2013-10-07."

Liknande presentationer


Google-annonser