CEDIF – Centrum för Digital Informationsförvaltning.

En presentation över ämnet: "CEDIF – Centrum för Digital Informationsförvaltning."— Presentationens avskrift:

1 CEDIF – Centrum för Digital Informationsförvaltning

2 Agenda Mål Organisation Aktiviteter Arbets- och ansvarsfördelning Deltagande parters intresse och projekt ”Brainstorming” kring forskningsdelen

3 Projektorganisation Styrgrupp Projektledn. och adm ReferensgruppExterna partners Intern projektgrupp Externa projekt- deltagare

4 Mål och utlovade resultat MODELLER/METODER - Vidareutveckla modeller och metoder för digital informationsförvaltning som kan användas i såväl offentlig som privat sektor - Och som även kan tjäna som utgångspunkt för kommersiella produkter - Utveckla och främja en effektiviserad, tillförlitlig och långsiktig digital informationsförvaltning i offentlig och privat sektor (Utveckla modeller för effektiv och långsiktig elektronisk informationsförvaltning i offentlig sektor) (Bidra till utveckling av lösningar som är tillämpliga i såväl offentlig som privat sektor) (Nya och eller förbättrade metoder och modeller för digital informationshantering.) (inom parentes = alternativa eller redundanta formuleringar)

5 Mål och utlovade resultat CENTRUMBILDNING - Ett kvalificerat forsknings- och utvecklingscentrum för arkiv- och informationshantering med nationell och internationell verksamhet - Manifesteras i en egen byggnad/lokaler för att profilera och tydliggöra verksamheten (Inrätta och utveckla ett arkiv- och informationsvetenskapligt centrum formalisera och organisera en centrumbildning)

6 Mål och utlovade resultat LAB -Virtuellt testlaboratorium för digitala dokument- och arkivhanteringssystem (Virtuellt laboratorium för digitala arkivsystem)

7 Mål och utlovade resultat NÄTVERK/SAMARBETE - Regionalt och internationellt nätverk inom området digital informationsförvaltning och arkivering - Internationella och nationella samarbeten med akademi, myndigheter och företag (Utveckla samarbetsformer mellan universitet, myndigheter och företag) (Samverkan mellan myndigheter, företag och universitet tillvarata möjligheter till konkret utvecklingsarbete) (Aktiv samverkan mellan universitetet, samhälle och näringsliv) (Tillägg muntligt: ”Integrera” med Fränsta!) - Utföras i nära samarbete med regionala och nationella IT-företag inom området digital informationshantering - Stärka förutsättningarna för utbyte av kunskap och erfarenheter mellan de forskare som är knutna till centret (Utgöra en kontaktyta gentemot andra forskare och det omgivande samhället)

8 Mål och utlovade resultat UTBILDNING - Utveckling och implementering av en internationell masterutbildning (Utveckla ett internationellt masterprogram) - Ökat antal studerande och därmed en varaktigt stabil och utvecklingsstark verksamhet - I väsentligt högre grad synliggöra den arkiv- och informationsvetenskapliga forskningen och utbildningen - Hög kvalitet och kvalificerad forskning och utbildning kommer attraktionskraften gentemot utbildningssektorn att vara betydande

9 Mål och utlovade resultat STÄRKA MIUN/POSITIONERING - Ledande institution i EU och en av de ledande institutionerna i världen vad det gäller forskning, utveckling och utbildning (Utveckla arkiv- och informationsverksamheten vid Mittuniversitetet till en nationellt och internationellt konkurrenskraftig verksamhet i form av en kvalificerad centrumbildning) - Nationell spetskompetens inom forskningen på Mittuniversitet och inom den regionala förvaltningen i regionen - Samordning av befintliga resurser och över huvud taget stärka verksamheten inom ämnet arkiv- och informationsvetenskap vid Mittuniversitetet i Härnösand - Möjliggöra strategiska insatser för att vidareutveckla Mittuniversitets profilområden

10 Mål och utlovade resultat REGIONAL UTVECKLING - Stärkt utvecklingskraft inom information- och arkivsektorn i regionen. - Bidra till att etablera utvecklingsarbete kring digitala arkivsystem i länet - Regionen kommer efter projekttiden besitta kunskap om implementering av metoder och modeller för en effektiv informationsförvaltning - Den regionala utvecklingen att främjas

11 Mål och utlovade resultat KVANTITATIVA MÅL - Skapade arbetstillfällen 3 - Antal nya företag 2 (Två nya företag/företagsdelar) - Antal personer som deltar i projektet 6 - Antal FoU-projekt 4 - Antal arbetstillfällen för forskare 2 BORT? - Antal små och medelstora företag som deltar i insatser 20 !!!!! BORT? - Antal projekt för internationellt utbyte 1 BORT? - Projekt där kulturarv tas tillvara 1

12 Mål och utlovade resultat ALLMÄNT -Utveckla dokumenthanteringen som profession

13 Mål och utlovade resultat JÄMSTÄLLDHET - Avspegla Mittuniversitetets övergripande policy (jämställdhet) - Rekryteringen av i projektet deltagande forskare och doktorande kommer att fördelas i princip lika mellan könen - Fokusera på informationsflöden där det kvinnliga inslaget är övervägande - Manliga tekniska funktioner och yrken (systemvetare, it-tekniker etc) skall fusioneras med yrken med ett större kvinnligt inslag såsom registrator, arkivarie m.fl -Kan förse de av tradition mer kvinnodominerade yrkesgrupperna med insyn, kunskap och verktyg för att skapa en starkare ställning på arbetsmarknaden och möjlighet att bedriva näringsverksamhet

14 Mål och utlovade resultat INTEGRATION/MÅNGFALD - Integration och mångfald har möjlighet att påverkas positivt genom att verksamheten kommer att skapa kontakter mellan personer inom olika länder och kulturer

15 Aktiviteter (”Work packages”) A.Start och bekräftande av deltagande organisationer, projektorganisering 200901-200903 B.Utveckling och inrättande av ett arkiv- och informationsvetenskapligt centrum vid Mittuniversitetet i Härnösand 200902-201112 C.Utveckling och tillämpning av modeller för elektronisk informationsförvaltning i Västernorrlands län 200902-201106 D.Investering i och utveckling av en virtuell laboratoriemiljö för elektroniska dokument- och arkivsystem 200901-201012 E.Spridning och kommunicerade av erfarenheter, kunskaper och resultat 200906-201112

16 A. Start och bekräftande av deltagande organisationer, projektorganisering 200901-200903 Aktiviteter T A.1Upprättande av projektorganisation, projektplaner, ev. projektstyrningsmodell 200901-200903 T A.2Upprättande hemsida/projektplats/grafisk profil200901-200903 T A.3Förhandling och bekräftande av deltagande personer och organisationer 200901-200903 T A.4Etablering av referens- och styrgrupper200901-200903 T A.5Initialt projektmöte200901-200903 T A.6Uppstartsmöte med initialt deltagande parter200901-200903 T A.7Etablering/inläsning på projektadministration och ekonomisk koppling mot redovisning 200901-200903 Leveranser/resultat D A.1Projektplan/organisation200903 D A.2Hemsida/projektplats/grafisk profil200903 D A.3Undertecknade ”letter of intent” med deltagande parter200903

17 B. Utveckling och inrättande av ett arkiv- och informationsvetenskapligt centrum vid Mittuniversitetet i Härnösand 200902-201112 Aktiviteter T B.1 Utreda de juridiska och administrativa förutsättningarna för en centrumbildning 200902-200904 T B.2Utreda och bestämma mål och verksamhetsinriktning200902-200906 T B.3Analysera och föreslå lämplig styrelseform för centrumbildningen 200902-200906 T B.4Dokumentera och sammanställ information om lämpliga fastigheter för centrumbildningen, organisation, ekonomi etc 200904-200908 T B.5Föreslå och kontakta lämpliga intressenter i centrumbildning 200908-200911 T B.6Ta fram underlag och aktiviteter för en flytt till nya lokaler 201004-201008 Leveranser/resultat D B.1 Förslag till avtal kring centrumbildning200907 D B.2Förslag till hyresavtal, upprätta i samverkan med fastighetsägaren 200909 D B.3Förslag till samverkansavtal med berörda intressenter200912 D B.4Flyttplan inkluderande praktiska och ekonomiska förutsättningar 201010

18 C. Utveckling och tillämpning av modeller för elektronisk informationsförvaltning i Västernorrlands län 200902-201106 Aktiviteter T C.1 Rekrytering av doktorander och formalia kring anställning200902-200905 T C.2Bestämning av övergripande forskningsinriktning i samarbete med deltagande parter 200902-200906 T C.3Initialfas: Doktorander startar, läser in sig, förberedelse av fallstudier hos utvalda parter 200904-200911 T C.4Empirifas: Fallstudier hos utvalda parter, parallellt kartläggning/nuläge av aktuella modeller 200911-201006 T C.5Utvecklingsfas: Utveckling av nya modeller i samarbete med deltagande parter 201007-201103 T C.6Implementations- och testfas: Implementation, test och utvärdering av nya modeller hos utvalda parter 201103-201112 Leveranser/resultat D C.1 Doktorander rekryterade, klara anställningsavtal200905 D C.2Övergripande forskningsinriktning och utvalda fallstudier200906 D C.3Rapport (och ev publicerade artiklar) från initalfas200911 D C.4Rapport och 2-4 publicerade artiklar från empirifas201006 D C.5Nya modeller, rapport och 2-4 publicerade artiklar från utvecklingsfas 201103 D C.6Rapport och 2-4 publicerade artiklar från implementations- och testfas 201112 D C.7Licentiatexamina för doktorander201109

19 D. Investering i och utveckling av en virtuell laboratoriemiljö för elektroniska dokument- och arkivsystem 200901-201012 Aktiviteter T D.1 Utreda kraven på den tekniska plattformen och försäkra oss om tillräckliga kompetens på it-utveckling av plattformen 200903-200905 T D.2Uppdatera programutbudet och kontakta leverantörer för support och installation 200905-200910 T D.3Utveckla en pedagogisk metodik för ämnesområdet och ta fram anpassade labbar för grundkurserna 200909-201012 Leveranser/resultat D D.1 Förslag till avtal kring labbet med IT-avdelningen eller annan leverantör av den tekniska plattformen 200907 D D.2Samverkansavtal med leverantörer av programvaror200911 D D.3Förslag till uppgifter med studentinstruktioner och lärarhandledning 201012

20 E. Spridning och kommunicerade av erfarenheter, kunskaper och resultat 200906-201112 Aktiviteter T E.1 Planering och genomförandeav tre öppna seminariedagar200906-201112 T E.2Rapporter på styrgruppsmöten200906-201112 T E.3Rapporter på referensgruppsmöten200906-201112 T E.4Ev. rapporter/seminarier hos deltagande projektparners200906-201112 T E.5Publicering av vetenskapliga artiklar enl D C3- C.6200911-201112 T E.6Publicering av information och resultat på hemsida enl T A.2 200903-201112 Leveranser/resultat D E.1 Seminariedag 1 (öppen)200910 D E.2Seminariedag 2 (öppen)201010 D E.3Seminariedag 3 (öppen)201112 D E.4Publicering av vetenskapliga artiklar enl D C3- C.6201112 D E.5Publicering av information och resultat på hemsida enl T A.2 201112

21 ”Brainstorming” MODELLER/METODER - Vidareutveckla modeller och metoder för digital informationsförvaltning som kan användas i såväl offentlig som privat sektor - Och som även kan tjäna som utgångspunkt för kommersiella produkter - Utveckla och främja en effektiviserad, tillförlitlig och långsiktig digital informationsförvaltning i offentlig och privat sektor (Utveckla modeller för effektiv och långsiktig elektronisk informationsförvaltning i offentlig sektor) (Bidra till utveckling av lösningar som är tillämpliga i såväl offentlig som privat sektor) (Nya och eller förbättrade metoder och modeller för digital informationshantering.)

22 Arbetsfördelning a = arbetsledning U = utför en arbetsuppgift B = fattar huvudbeslut b = fattar delbeslut R = måste rådfrågas r = kan rådfrågas I = måste informeras A = överför kompetens Proj.ledForsk.Bitr. PLForsk.Ekon.Adm.Externt Dorand Bitr HL ForskareHL HåkanGöranAnneliKarenLarsaMartinaSundsvallAndraAB T A.1U aURRRR T A.2I BU arrrU T A.3U aUU T A.4U aUII T A.5U aUUUUUUU T A.6U aUUUUU T A.7I UU a