Ansvars och rollfördelning

En presentation över ämnet: "Ansvars och rollfördelning"— Presentationens avskrift:

1 Ansvars och rollfördelning
Styrelse-styrelseordförande-VD Nämnd-nämndsordförande-förvaltningschef

2 Politisk detaljstyrning problem/behov uttryckta
Detaljstyrning med konsekvenser - systemet hindrar sig självt från att nå långsiktiga resultat både inom politik och förvaltning Nivå på överensstämmelse mellan ansvar och befogenheter Nivå på förmåga till ansvarstagande hos medarbetarna Nivå på tidsbrist hos förtroendevalda Politisk detaljstyrning för att lösa uppkomna problem/behov uttryckta av medborgarna Nivå på rädsla hos medarbetarna Förtroendevaldas upplevda arbetssituation Förtroendevaldas strävan att göra ett bra jobb Kvalitet på resultat på kort sikt Nivå på tolerans för misstag Förtroendevaldas vilja att fortsätta sitt politiska arbete Kvalitet på resultat på längre sikt för medborgarna Nivå på ”fungerande demokrati” Förmåga att skapa alternativa arbetssätt >> för att lämna stuprören

3 Medborgarföreträdare Verksamhetsföreträdare
Medborgar- och verksamhetsföreträdarskap Systemen är speglar av varandra. Byggandet av gemensamma bilder, genom dialog och vidgade kontaktytor skapar insikt om roller och uppdrag som direkt påverkar förståelsen, vilket medför ökat genomslag av politiska beslut och prioriteringar Förmåga till medborgardialog Förmåga att lära av medborgarnas upplevelser Förmåga att förstå medborgarnas behov Förmåga att se rådande verklighet Förmåga att se rådande verklighet Förmåga att skapa gemensamma bilder Förmåga att hantera förändringar Förmåga att hantera förändringar Förmåga att påverka Förmåga att påverka Kvalitet på politiskt ledarskap Kvalitet på tjänstemannaledarskap Förmåga att skapa strukturer (delegation ansvar & befogenheter, riktlinjer, policies) Medborgarföreträdare Verksamhetsföreträdare

4 Ansvarsfördelning nämnd/förvaltningschef-styrelse/VD
Nämndens/styrelsens arbetsordning Nämndens/styrelsens sammankomster Arbetsfördelning inom nämnden/styrelsen Arbetsfördelning nämnd/förvaltningschef, styrelse/VD Nämnd, vilka frågor ska alltid upp, vilken typ av frågor, rapportering,detaljeringsnivå… Förvaltningschefen/VDs roll (andra föredragande), under nämndsammanträden Delegation Verkställande ledning

5 Grupparbete Rollfördelning
Hur hanteras ansvars och rollfördelningen i vår nämnd/styrelse? Vilka frågor behöver en nämnd/styrelse ha diskuterat igenom och dokumenterat? Vilka förutsättningar kan vi själva i det politiska ledarskapet skapa för att sträva efter indirekt styrning? Slutsatser från dialogen dokumenteras i varje grupp.