till stämma 10 april 2018 önskar Styrelsen

En presentation över ämnet: "till stämma 10 april 2018 önskar Styrelsen"— Presentationens avskrift:

1 till stämma 10 april 2018 önskar Styrelsen
Välkomna  till stämma 10 april önskar Styrelsen

2 FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Mötets öppnande, föreningens ordförande. 2
FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Mötets öppnande, föreningens ordförande. 2. Val av ordförande för stämman. 3. Val av sekreterare för stämman. 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare. 5. Fastställande av röstlängd. 6. Fråga om stämman behörigen utlysts. 7. Fastställande av dagordning. 8. Styrelsens berättelse för det gångna verksamhetsåret.

3 Verksamhetsberättelse

4 9. Styrelsens ekonomiska redovisning, resultatrapport
Balansrapport

5 Balansrapport

6 Tankar kring uttaxering 2019 om 200kr per andel
”Vanligt” underhåll, snöröjning, slåtter, kanter samt röjning och andra kostnader kr kr Kommande större underhåll kr rötter + fyllning kr ny toppbeläggning på Stora Byvägen Intäktssidan: Ca kr i kassan Medlemsavgifter uttaxering 2019 ca kr Försöka få bidrag med ca kr på ovan underhåll _____________________________________________ Nollsummespel

7 10. Revisorernas berättelse.

8 11. Fastställande av balans- och resultaträkning. 12
11. Fastställande av balans- och resultaträkning. 12. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet.

9 13. Framställningar från styrelsen och/eller motioner från medlemmarna.
RosMaries motion Fråga 1: Jag vill att Styrelsen ska lämna tydliga uppgifter till redovisningsfirman, så att de kan upprätta Balansrapport och Inkomst- och utgiftsstat i enlighet med Samfällighetslagen, enligt nedan. Jag vill att medlemmarna ska svara på frågan om de vill uppmana Styrelsen att aktivt arbeta för att medlemmarna ska få information om var deras pengar är placerade. Svar från styrelsen: Redovisningsfirman gör all bokföring och denna resulterar i en resultat samt en balansrapport. Inkomst och utgiftsstat alltså budget gör styrelsen. Dessa underlag samt styrelsemötesprotokollen gås sedan igenom i en revision av Mazars redovisningsbyrå (f.d Sydek) Fråga 2: Jag vill att medlemmarna ska rösta för, att Tilläggsstadgarna ska läggas ut på hemsidan. (Även om denna fråga inte skulle behöva röstas om, så verkar det vara nödvändigt i denna förening.) Svar från styrelsen: Dessa behöver isf gås igenom eftersom stadgarna ändrades 2014, vad anser stämman? Fråga 3: Som jag tidigare påpekat, vill jag att Styrelsen redovisar på en särskild rad, dels på Balansrapporten, och dels på inkomst och utgiftsstaten, var medlemmarnas hittills sparade kapital ligger, d v s vilken bank och vilken typ av konto de finns placerade på, om det är ett vanligt sparkonto eller räntefond eller om de är låsta i någon aktiefond. Svar från styrelsen: Detta finns sedan minst 7 år tillbaka i balansrapporten, Budgeten hanterar ekonomiska flöde inte enskilda flöde

10 14. Ersättning till styrelsen och revisorerna.
15. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. 16. Val av styrelse. Val av tre ledamöter för en tid av två år. Göran Persson, ställer upp för omval Petra Ramberg Persson, ställer upp för omval Malin Ohlsson, ställer upp för omval (tog Helens plats förra året därav ett år) Bland de valda välja ordförande för styrelsen. 17. Val av två suppleanter för en tid av ett år. 18. Val av två revisorer och en suppleant (för ett år). 19. Fråga om val av valberedning. 20. Övriga frågor. 21. Meddelande om var stämmoprotokollet

11 Utgifts-inkomsstats förslag