Bräcke-Hede VA- Samfällighetsförening.

En presentation över ämnet: "Bräcke-Hede VA- Samfällighetsförening."— Presentationens avskrift:

1 Bräcke-Hede VA- Samfällighetsförening.
Årsmöte 2018 Bräcke-Hede VA- Samfällighetsförening.

2 Dagordning 1. Stämman öppnas
10. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna. 2. Upprättande och godkännande av röstlängd 11. Ersättning till styrelsen och revisorerna. 3. Val av ordförande för stämman. 12. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. 4. Val av sekreterare för stämman. 5. Val av två justeringsmän. 13. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter. 6. Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad. 14. Val av revisorer och suppleant. 7. Godkännande av dagordning. 15. Fråga om val av valberedning. 8. Styrelsens och revisorernas berättelser. 16. Övriga frågor. 9. Ansvarsfrihet för styrelsen.

3 Upprättande och godkännande av röstlängd
Godkänns deltagarlistan som röstlängd?

4 Val av ordförande för stämman
Xx valdes till stämmans ordförande

5 Val av sekreterare för stämman
Xx valdes till stämmans sekreterare

6 Val av två justeringsmän
Till stämmans justeringsmän valdes Xx samt xx

7 Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad
Godkänns av stämman?

8 Styrelsens och revisorernas berättelser.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017/2018 Tillgångar och kostnader bokslutsår 2017/2018 Kostnader kommande bokslutsår 2018/2019 Revisionsberättelse för Bräcke-Hede VA-samfällighetsförening verksamhetsåret Föreningen har ett sk brutet räkenskaps år som stäcker sig från till 06-30

9 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017/2018
Bräcke Hede VA-Samfällighetsförening VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017/ Under innevarande verksamhetsår har styrelsen arbetat aktivt med frågor runt omprövning av lantmäteriförrättning . Styrelsen har haft tre protokollförda möten under verksamhetsåret, utöver arbetsmöten. Vi har erhållit Lånelöfte från Tjörn sparbank om 1.5M SEK enligt årsmöte 2017 Driftsfrågor Fläkt under kolfiltret är rapportaret trasigt och är bytt. Vi misstänker också att det kommer in vatten i reningsanläggningen, och att en grupp bildas som kan felsöka på plats vid mycket regn. In läckaget visas genom förhöjda volymer vid regn. Det har dock inte uppdagats under året då nederbörden har varit onormalt lite.  Frågor utöver Drift Lantmäteriförrättning. Ny förrättning har just startats av LM nytt namn blir GA:8 och vi har skickat in ett brev om att nedsätta kostanden till LM och kravet ligger under behandling hos LM.

10 Resultat och Balansräkning 2017/2018
Balansrapport_ pdf Resultatrapport_ pdf

11 Utfall kostnader, bokslutsår 2017/2018**
Typ Budget 2017/2018 Skillnad utfall 2017/2018 El 50000 +77 Försäkring 5800 -459 Avgift Tjörns kommun 10000 200 Kostnader för provtagning 8000 -500 Serviceavtal Baga 97300 Flockningsmedel, mm 23000 -1960 Slamtömning 22000 10400 Kvarstående arbete från entreprenaden Administration 5000 -5000 Avsättning till underhållsfonden 26000 Grusning väg Reparationer/underhåll -10000 Juridisk rådgivning Förrättning*LM VÄG +44708  Förlikning Inkasso 800 +152 Banktjänster 5500 -4893 Städdag Oförutsedda utgifter Styrelsens arvode ett prisbasbelopp 44800 -38499 Summa 308200 (total ) diff (-5774) utan LM (-50842)

12 Uppskattade kommande kostnader drift , bokslutsår 2018/2019
Typ Budget 2018/2019 utfall 2017/2018 El 52000 50077 Försäkring 5800 5341 Avgift Tjörns kommun 10200 Kostnader för provtagning 8000 7500 Serviceavtal Baga 97300 Flockningsmedel, mm 23000 21040 Slamtömning 25000 32400 Kvarstående arbete från entreprenaden Administration Avsättning till underhållsfonden 26000 Grusning väg Reparationer/underhåll 10000 Juridisk rådgivning Förrättning* * 44708 Förlikning* *  Inkasso 2000 952 Banktjänster 3500 607 Städdag Oförutsedda utgifter Styrelsens arvode ett prisbasbelopp 44800 6301 Summa 307600 302426

13 Hur der det ut idag? SALDO BANKEN SEK “Underhållsfond ingår med SEK” *ej betalda avgifter = SEK

14

15 Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beslutar om ansvarsfrihet

16 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
Inga motioner från Medlemmar. Förändring i stadgar. § 2 Samfälligheter Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggning för avloppsanläggning och vattenledningar med blivande registerbeteckning Stenkyrka-Bräcke Ga:2 (Dnr O00335) Ändras till § 2 Samfälligheter Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggning för avloppsanläggning och vattenledningar med blivande registerbeteckning Stenkyrka-Bräcke Ga:8 (Dnr O181128) Reglering av kostnader i samband med Förlikningsprocessen, Vi ber alla som haft kostnader relaterat till förlikningen skicka in dessa krav till Styrelsen och att vi reglerar dessa när GA:8 Vunnit laga kraft.

17 Ersättning till styrelsen och revisorerna.
Ingen ersättning begärs 2017/2018 Styrelsen har beslutat använda oss av en extern firma som sköter kassörens arbetsuppgifter.. Kostnaden ca Sek/år enligt beslut 2017

18 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
Uppskattad Driftskostnad 2018/2019= SEK/51 = SEK per andel Förslag till kommande medlemsavgift 2018/2019 (per hel andel anslutning) som baseras på löpande utgifter samt avsättning till underhållsfond samt reglering av förlikning. September SEK ( ) Februari SEK ( )

19

20 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
Fredrik Nordwall Ordförande (1år kvar) ställer upp för omval Peter Simonsson Ledamot . (1 år kvar) Anders Broström Ledamot (0 år kvar) EJ FÖR OMVAL Förslag ___ 1st behövs som ordinarie ledamot 2 st suppleanter

21 Val av revisorer och suppleant.

22 Fråga om val av valberedning.

23 16. Övriga frågor. Städdag Förslag Vecka xx, Lördag 16/9 kl Betalning av avgift, Man kan söka om betalning per kvartal eller t.o.m autogiro per månad Ej erlagda avgifter, den 30/6 slutar året och vi hade utstående avgifter på över SEK de flest har missat och de flest är åtgärdade nu. Men det ställer till det lite  En medlem har en skuld som överstiger SEK och vi måste få en dessa pengar. Dock är det så att det KOSTAR föreningen att driva in dessa … INTE OK::: Så fort Förrättningen vinner laga kraft skall föreningen reglera alla inblandade parter.

24 16. Övriga frågor. Typ av kostnad Budget
Förlikningskostnad Daniel Ulups Förättningskostnad G8 Förättning Väg ( betalt ca ) Förlikningskostnad avtal Övrig Juridisk hjälp samt ränekostader Totalt

25 Meddelande av plats där protokoll hålls tillgängligt
1. 2. Epost till medlemmar Det finns en list här idag,, skriv era NYA i denna så vi kan komma i kontakt med er. Ni når ordf.. eller …

26 Stämman avslutas

27 Frågestund och förslag

28 backup BACKUP tidigare möten

29 Revisionsberättelse för Bräcke-Hede VA-samfällighetsförening verksamhetsåret 2016-2017.

30 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
Inga motioner från Medlemmar. Motioner från Styrelsen Lån 1.5MSEK Styrelsen söker årsmötets godkännande att ta upp ett lån för att på tio års tid betala förrättning och förlikningskostader, samt att utfakturera dessa i samband med drift och underhållskostnader 2 ggr/ år. Förslag från revisorerna Fakturor över 10,000kr ska attesteras av ordförande.

31 Förliknings och förättningskostnader

32

33 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.