VÄLKOMMEN! Årsstämma 2017 Björnrike samfällighet

En presentation över ämnet: "VÄLKOMMEN! Årsstämma 2017 Björnrike samfällighet"— Presentationens avskrift:

1 VÄLKOMMEN! Årsstämma 2017 Björnrike samfällighet

2 Dagordning 1. Öppnande och godkännande av dagordning.
2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning . 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

3 Dagordning 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning).
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning . 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

4 Dagordning 3. Val av ordförande för stämman. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning . 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

5 Dagordning 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare.
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514 14. Beslut om uttag av slitageersättning 15. Beslut om brevlådehantering 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter 19. Val av revisor och en revisorssuppleant 20. Val av valberedning 21. Övrig information från styrelsen 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 23. Mötet avslutas BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

6 Dagordning 1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. Utskick minst 14 dagar före stämman. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning . 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

7 Dagordning 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning . 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

8 Verksamhetsberättelse – Budget / utfall
Bra överensstämmelse mot budget på totalnivå. Intäkter – budget tsek utfall tsek Kostn. – budget tsek utfall tsek Huvudsakliga avvikelser: Uttaxering något lägre pga korrigering av felaktiga andelstal Vägunderhåll sommar lägre än budget. Snörröjning infarter, budget 800 tsek utfall 924 tsek. Sanddepåer, ej med i budget BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

9 Verksamhetsberättelse – Viktiga händelser
Södra Björnvallen nu en del av samfälligheten Justering av andelstal för specialfastigheter (skidområden, restauranger etc.) Projektet ”sandsäkra Björnrike” 3 nya sanddepåer Dispositionsrätt över sista delen av Björnvägen genom lantmäteriförrättning Besiktning av hängbron över sersån Förlängt avtal 3 år med snöröjarna Amorterat 1.5 MSEK på lånet BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

10 Verksamhetsberättelse – Några av planerna för 2017
Målning av sanddepåer Underhållsarbeten av hängbron Genomförande av ny angöring Björnrike (om stämman så beslutar) Ny vägsnutt i området mellan Lingonkullen och gamla Björnrikegården Årligt vägunderhåll, slyröjning och gallring. Fortsatt arbete/planering av ”sista etapp Björnvägen” BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

11 Resultaträkning för driftsdelen
BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

12 Resultaträkning för driftsdelen
BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

13 Resultaträkning för investeringsdelen (utförande)
BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

14 Verksamhetsberättelse – Balansräkning
BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

15 Dagordning 7. Revisorernas berättelse. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning . 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

16 Revisorernas berättelse
BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

17 Dagordning 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016.
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning . 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

18 Dagordning 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning . 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

19 Dagordning 10. Godkännande av budget för 2017. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning . 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

20 Godkännande av budget för 2017
BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

21 Godkännande av budget för 2017
BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

22 Godkännande av budget för 2017
BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

23 Dagordning 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning . 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

24 Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag
Uttaxering av driftskostnader, 1900:- per driftsandel Uttaxering av investeringskostnader, 860:- per utförandeandel Uttaxering sektion 1 (Björnvallen) för asfaltering Lingonstigen, 1363:- per utförandeandel. Uttaxering av snöröjning tomtinfarter, 15:- per m2 och år. Förfallodatum BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

25 Dagordning 1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning . 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

26 Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter
BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Styrelsens förslag: Summan av de tre senaste årens utförandedebiteringar med inträdande fastighets utförandeandelstal, för 2017 = =2900:- per utförande andelstal. Årsstämma Lövåsgården

27 Dagordning 1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning . 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

28 Ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514
BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Tidigare yta (streckad) Årsstämma Lövåsgården

29 Dagordning 14. Beslut om uttag av slitageersättning.
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning. 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

30 Beslut om uttag av slitageersättning
Styrelsen föreslår att samfälligheten ska kunna ta ut en slitageersättning för byggtrafik mm vid exploatering och nybyggnation. Skälig ersättning ska utgå till samfälligheten för slitage på vägar. Slitageersättningen tas ut vid exploatering av nya områden men även vid om- och tillbyggnad av fastigheter. Anläggningslagen § 48a anger att slitageersättning får tas ut efter det beräknade slitaget som vägarna belastas med utöver slitage enligt tilldelat andelstal för drift. Ersättningen skall beräknas från fall till fall och vara skälig. Ersättningen får ej utgå som en schablonberäknad avgift. Styrelsen föreslår att slitageersättning tas ut efter beräknat slitage på vägarna, dock minst kr/tomt samt att det tillkommer en expeditionsavgift för hantering av respektive ärende. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

31 Dagordning 15. Beslut om brevlådehantering. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning . 15. Beslut om brevlådehantering. 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

32 Beslut om brevlådehantering
BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

33 Beslut om brevlådehantering
I samband med den nya angöringen till Björnrike föreslår styrelsen en mer estetiskt tilltalande lösning samt enhetligare hantering. Idagsläget finns ett stort antal brevlådor i olika versioner och skick. Posten har vid flertalet tillfällen kontrollerat vilka brevlådor som används. Resultatet är att flera lådor saknar någon som vittjar dem. Förslaget går ut på att samfälligheten ansvarar för brevlådorna och att man deponerar en liten eller större brevlåda enligt nedan förslag. De som vill ha brevlåda köper en plats beroende av storlek på brevlåda för 1000:-/1500:- där kostnader för postlåda ingår. Priset skall täcka alla kostnader. Samfälligheten har inte rätt att debitera en generell kostnad på alla medlemmarna. Vid avflyttning kan pengarna begäras tillbaka. Stora lådor är ju viktigt för ett antal stugägare och skall att kosta mer. Merkostnaden gör att ingen i ”onödan” köper större plats. Samfälligheten kan bara ta ansvar för brevlådorna om stämman godkänner ett upplägg som finansierar sig själv. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

34 Dagordning 16. Behandling av inkomna motioner. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning . 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

35 Behandling av inkomna motioner
Motion från Barbara Granroth och Sven Hedlund Vi är stugägare i Björnrike sedan 80 talet. Allt fler turister vistas i området.På gott och ont! Hundbajs plockas inte upp utan lämnas längs vägarna. Björnrike är inte en vildmark utan numera ett tättbebyggt område. Alla hundägare måste ta ansvar och plocka upp efter sina hundar. Precis som hundägarna förhoppningsvis även gör på sin hemort. Information om att plocka upp efter hund bör lämnas av  hotellen och i skriftlig info från  alla stugägare och stuguthyrare. Vi föreslår att information ang detta sänds till alla medlemmar i samfällighetsföreningen,med anmodan om förbättring. Med förhoppning om diskussion runt detta på årsmötet! BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

36 Dagordning 17. Beslut om arvoden för 2017. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning . 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

37 Beslut om arvoden för 2017 BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Arvode föreslås ligga kvar på samma nivå som 2016, kr (exklusive sociala avg.) att fördela inom styrelsen. Årsstämma Lövåsgården

38 Dagordning 1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning . 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

39 Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter
Ordinarie ledamöter nyval för en tid av 2 år: Lasse Sundström Urban Lindblad Peter Andersson BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Ordinarie ledamöter nyval för en tid av 1 år: Lena Wiklund Christina Holmberg Suppleanter nyval för en tid av 1 år: Mats Eskilsson Anders Lindblad Glenn Westerlund (Skistar) Adjungerade till styrelsen: Jan-Olov Edström (vägfogde) Håkan Wallström Förslag till ordförande för 1 år: Lasse Sundström Årsstämma Lövåsgården

40 Dagordning 19. Val av revisor och en revisorssuppleant.
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning. 15. Beslut om brevlådehantering. 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

41 Val av revisor och en revisorssuppleant
Revisor vald för 1 år: Kjell Nygren (Ernst & Young) BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Revisorsuppleant vald för 1 år: Anders Larsson (Ernst & Young) Årsstämma Lövåsgården

42 Dagordning 20. Val av valberedning. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning. 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

43 Val av valberedning Nuvarande: Håkan Wallström Åke Järleby
BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Nuvarande: Håkan Wallström Åke Järleby Per-Olov Marklund Årsstämma Lövåsgården

44 Dagordning 21. Övrig information från styrelsen.
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning. 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

45 Övrig information från styrelsen
Sista etapp Björnvägen Fälla stugnära träd Skistar – Björntorget BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

46 Sista etapp Björnvägen
Diskussioner med Trafikverket Diskussioner/förhandlingar med entreprenörer Extra stämma under hösten BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

47 Fälla stugnära träd BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET
Jag och min fru har stuga på Vemstigen 7 sedan ca 30 år. Det vi har noterat under dessa år är att träden i området har vuxit upp mycket. Nu har vi varit i kontakt med en professionell trädfällare för att få hjälp med att fälla några stugnära träd. Denne expert säger att man inte bör ha träd växande inom ett avstånd som är närmare än ca tio meter från huset. Detta av säkerhetsskäl. Till följd av att vädret numer uppvisar fler och kraftigare stormar/hård blåst så ökar risken för att träd stormfälls. Själva har vi ett nära exempel hos vår granne på Vemstigen 5. Lyckligtvis föll inte trädet på huset, den här gången, med det finns exempel från Vemdalsskalet där det har gått illa. Vidare gäller att äldre träd (framförallt granar) ofta drabbas av röta i stammen och därmed blir en direkt fara för närliggande byggnader. Sven Hedlund BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

48 Skistar - Björnrike torg
BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

49 Dagordning 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning. 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

50 Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

51 Dagordning 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET
1. Öppnande och godkännande av dagordning. 2. Upprättande av röstlängd (närvaroförteckning). 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare och två justerare/rösträknare. 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning enligt stadgarna. 6. Verksamhetsberättelse samt Resultat- och Balansräkning för 2016. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fastställande av Resultat- och Balansräkning för 2016. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Godkännande av budget för 2017. 11. Fastställande av debiteringslängd och uttaxeringar för 2017 samt förfallodag för betalning. 12. Beslut om inträdesavgift i föreningen under 2017 för nytillkommande fastigheter. 13. Beslut om anläggande av ny angöringsyta till Björnrike vid väg 514. 14. Beslut om uttag av slitageersättning . 15. Beslut om brevlådehantering . 16. Behandling av inkomna motioner. 17. Beslut om arvoden för 2017. 18. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. 19. Val av revisor och en revisorssuppleant. 20. Val av valberedning. 21. Övrig information från styrelsen. 22. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 23. Mötet avslutas. BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården

52 TACK FÖR VISAT INTRESSE!
BJÖRNRIKE SAMFÄLLIGHET Årsstämma Lövåsgården