Förra måndagens program : Projektplanering Projektbudget Stefan delar ut projektuppgifterna!
Projektplanering Work Breakdown Structure, WBS Nätplan med aktiviteter och milstolpar Aktivitetslista Tidplan - Gantt
Dagens program : Projektuppföljning Projektavslut Feedback
Effektiva möten Agenda med mötets syfte utsänd i förväg Disponera tiden effektivt, så att alla punkter hinns med Kort rast efter c:a 45 minuter Bra lokal Summering – Laget runt Bestäm i förväg vem som skriver protokoll
Uppföljning under projektets gång Förstudie (brief + motbrief) Planering Genomförande Införande Avslut
Uppföljning under projektets gång (forts) Motbrief: Vår tolkning av briefen Hur vi kan lev det kunden vill ha Offert med tid och pengar Planering: WBS, Nätdiagram, Aktivitetslista, Gantt-schema Genomförande: Planera införandet; dokumentation, utbildning, risker Införande: Överlämnande till beställarens organisation (event) Värdet skapas Avslut
Projektavslut Avslutsmöte: Tacka alla involverade! Stäng konton Slutrapport: Metodik, teknik Vad gjorde vi bra / mindre bra Budget Resultat / Mål (projekt- & effekt-) Avvikelser Slutsats Förslag på nya projekt / förbättringar
Feedback Varför?
Feedback-trappan Förändra/Förstärka Förstå Förklara Försvara Förneka
Jag-budskap Beteende Känsla Konsekvens Önskat beteende ”När du tar en glass utan att stänga frysen, så smälter all mat och jag måste frosta av frysen. Det gör mig arg och irriterad. I fortsättningen vill jag att du ser till att frysen är stängd när du tagit glass”
Allt som inte har med beteendet att göra Förbjudna ord! Alltid Aldrig Varför? Personangrepp Allt som inte har med beteendet att göra
Tack för idag! Vi har pratat om: Projektuppföljning Projektavslut Feedback Efter lunch: Handledning Projektplanen