Anders Hammar Rickard Hinsell Sharooz ArashGohar Projektplanen Anders Hammar Rickard Hinsell Sharooz ArashGohar

Projektplanens syfte Skapa överblick över arbetet Skapa överblick över vilka resurser som behövs Skapa underlag för projektorganisation och arbetsfördelning Skapa förståelse för uppgiften Skapa underlag för uppföljning

Projektplanens upplägg Enligt kvalitetssystemet ISO 9000 bör projektplanen innehålla följande: Projektets definition och målformulering Organisation av projektets resurser Gruppstruktur, huvudansvar, användning av material osv. Vilka utvecklingsfaser som projektet ska genomgå Tidsplan för projektet Identifiering av huvuduppgifter och resurser för att genomföra dessa

Projektplanens innehåll Översikt Organisation Målformulering Fas- och tidsplan Intressenter Riskanalys Förändringsplan Kostnadsplan Dokumentplan Utbildningsplan Rapport- och granskningsplan

Projektplanens innehåll - Målformulering Gemensamma målsättningar = gemensamma förväntningar på projektet Fördelar med en bra målformulering: Konfliktriskerna runt projektet minskar Motivationen ökar Målen ger vägledning Lätt att se när projektet är klart Hur ser en bra målformulering ut? Alla projektintressenter ska komma till tals Målsättningarna ska vara prioriterade och samtidigt vägledande Målen ska vara mätbara

Projektplanens innehåll – Intressenter Massmedier Andra projekt Egna chefer Projekt- ledaren Kunder Projektgruppen Leverantörer Linjeorganisation

Projektplanens innehåll - Riskanalys R1 Datorhaverier R2 Dålig kommunikation med beställare R3 Sen leverans från underleverantör R4 Nyckelperson sjuk R5 Tidigarelagt leveransdatum R6 Negativ mediabild R7 Beställaren gör konkurs R8 Problem med linjeorganisationen R9 Brist på komponenter Hög sannolikhet R4 R7, R9 R1 R6 R2, R3 Liten påverkan Stor påverkan R8 R5 Låg sannolikhet

Projektplanens innehåll - Förändringsplan Föreslår förändringar Leverantören, uppdragsgivaren, betalaren, användarna eller någon annan Godkänner och ansvarar för förändringens genomförande T.ex. en speciell grupp Vilka procedurer och checkpunkter som måste bockas av vid förändring T.ex. att se över tidsplanen och kostnaderna, uppdatera dokumentationen, distribuera nödvändig information till de som är berörda av förändringen.

Projektplanens innehåll - Dokumentplan Vilka dokument som skall tas fram och vem i projektet som ansvarar för dessa Dokumentstandard för liknande utseende Dokumentstruktur Ordbehandlare Typsnitt Kapitelindelning Skapa mallar Hur dokumenten skall godkännas Dokumenthantering

”Hinder är sådant man ser när man tar ögonen från målet” - Joseph Cossman