Vill du bli Sundsvalls kommuns leverantör?
Tips 1: Efter att du hämtat hem handlingarna Är detta en upphandling som passar dig och ditt företag? Starta i god tid! Läs handlingarna Bilda projektgrupp vid en större upphandling Gör tidplan Beställ dokument som ska bifogas Vid behov kontakta referenser
Tips 2: När du förbereder ditt anbud Gå igenom förfrågningsunderlaget vid oklarheter, kontakta ansvarig upphandlare, använd gärna Hur blir du konkurrenskraftig? Behövs en förhandling internt hos dig, din leverantör eller med en underleverantör? Efterfrågas alternativa lösningar? Vilka kvalificeringskriterier finns?
Tips 3: När du skriver ditt anbud Skriv anbud enligt anvisningar i förfrågningsunderlaget Använd ev. svarsmallar och anbudsformulär Säkerställ att du uppfyller alla skall-krav Hur uppfyller du krav som sedan kommer att användas vid utvärdering? Beskriv hur du uppfyller respektive krav, kvalitet o.s.v. Gå igenom de kommersiella kraven, ev. avtalsförslag och sätt priset (priset kan i många upphandlingsformer inte ändras i efterhand)
Tips 4: När du lämnar ditt anbud Kontrollera att alla begärda handlingar är med! Finns angiven kontaktperson anträffbar under utvärderingen och anbudets giltighetstid? Har behörig person skrivit under? Hur många exemplar av anbudet efterfrågas, ev. även CD eller motsvarande? Skickas/lämnas i förslutet omslag och märkt! LÄMNA IN I TID!
Checklista – lämna anbud Har alla frågor besvarats? Har anvisningarna följt? Uppfylls alla skall-krav? Hur uppfylls övriga krav? Är alla begärda handlingar med och har svarsmallar använts? Viktiga tips! Vi kan bara utvärdera det som står i anbudet! Skriv hur ni uppfyller kraven. Se till att allt är komplett! Skicka in i god tid! Kontakta oss vid frågor, se ansvarig upphandlare.