Expertseminarium Island Cecilia Nilsson / 2-3 december 2008

Arbetsuppgifter och medarbetare Ansvar för den övergripande planeringen och samordningen av informationen från, inom och mellan Riksarkivet och landsarkiven internt och externt (8 myndigheter) Särskilt ansvar för Riksarkivets informationsflöde, internt och externt 4 medarbetare = 2 med bokproduktion, 2 med övrig information.

Strategi Ska tas fram i ett gemensamt Informationsråd med 10 ledamöter. Informationschefen är sammankallande. Riksarkivarien är en av rådets medlemmar. Än finns ingen strategi formulerad

Tillgänglighet 24-timmarswebben –måste utformas så att alla medborgare och företag både vill och kan använda den –Offentliga webbplatser ska vara tillgängliga för alla och ge tillgång till samma eller likvärdig information, oavsett faktorer såsom ålder, kön, funktionshinder och etnisk och kulturell bakgrund –Sverige och de andra medlemsländerna i EU har ställt sig bakom målet att alla offentliga webbplatser ska vara tillgängliga 2010 –följa riktlinjerna från World Wide Web Consortium (W3C)

Användarundersökning Sammanhangsanalys Workshop med webbprojektgruppen för att identifiera/beskriva olika användargrupper Kravinsamling och kravanalys –Enkätundersökning av användarna –Workshopar med utvalda målgrupper för att diskutera deras krav Konceptuellt designarbete

Digitala tjänster Arkivdatabaser Beställningsformulär (snart) Rösta för digitalisering Egna gränssnitt efter särskilda behov (universitet)

Hemsida Huvudsakliga – – – Dessutom bland annat –Samwebbar med exempelvis – –

Webbsystem Content Management System: ContentStudio

Webbredaktion och arbetstrategi 1 webbredaktör vid Riksarkivet –Webbskribenter vid varje institution och avdelning Arbeta mot mer användaranpassning såväl i teknik (tjänster) som i informationsinnehåll

Vanligaste sökord, nov 2008 Landsarkivet (3196 gånger) Riksarkivet (2973) Släktforskning (1136) Krigsarkivet (1019) Arkiv (1004) Arkiven (921) Landsarkiv (751) Göteborg (701) Härnösand (645) Lund (569) Uppsala (527) Vadstena (500) Statens (487) Släktforska (482)

Digitala samlingar 20 miljoner bilder på nätet –Kyrkböcker –Mantalslängder –Folkräkning –Bouppteckningar –Aktiebolagsdatabas –Födelsedatabas –Vigselboken –Dödboken –Etc. etc. Ca 70 miljoner skannade bilder

Andra sätt att förmedla Början till målgruppsanpassade ingångar för –Släktforskare –Studenter –Myndigheter

Teknisk nivå Digitala format ? Inhouse till största delen, utom design Programspråk: C-Sharp.Net Framework Hårdvara ? Styrsystem: Windows Server Databaser: MS SQL Server