KONFIDENTIELLT. Distribution endast till partners enligt sekretessavtal. Microsoft utfäster inga garantier, varken uttryckliga eller underförstådda. © 2012 Microsoft. Med ensamrätt. Lägga till en kontakt Med kontaktlistan kan du enkelt kommunicera och se närvarostatus och kontaktinformation för dem som är viktigast för dig. Lägg till vem som helst på den – inom eller utanför organisationen – som du tror att du kommer att kommunicera regelbundet med. Så här lägger du till en kontakt: 1.Använd Lync-sökning och hitta den person du vill lägga till. (Se Hitta någon.) 2.Högerklicka på personen i sökresultatet. 3.Klicka på Lägg till i kontaktlistan. 4.Klicka på en grupp om du vill lägga till den nya kontakten där. Ange eller ändra din närvarostatus Närvarostatusen visar snabbt för andra om du och dina kontakter är tillgängliga just nu. Närvarostatusar och deras innebörd är följande: Om du vill ändra din närvarostatus klickar du på pilen bredvid din status i huvudfönstret för Lync och väljer sedan en status från listan, till exempel Stör ej. Acceptera en snabbmeddelandeförfrågan Klicka var som helst i bildvisningsområdet i fönstret med förfrågan. Om närvarostatusen är …Är kontakten …Hur den här statusen anges Tillgängligonline, tillgänglig för kontakt.Automatiskt eller av användaren. Strax tillbakaborta från datorn en stund.Anges av användaren. Inte vid datorn inloggad men har inte använt datorn under en viss period. Automatiskt utifrån inaktivitet eller av användaren. Tidsintervallet kan justeras. Inte på jobbetinte på jobbet, inte tillgänglig.Anges av användaren. Upptagenupptagen och vill inte bli störd. Automatiskt (om användaren deltar i en Outlook-planerad konferens) eller av användaren. I samtal i ett Lync-samtal (ett ljudsamtal med två parter) och vill inte bli störd. Automatiskt. I mötei ett möte (via Lync eller via Outlook)Automatiskt. I konferenssamtal i ett konferenssamtal i Lync (ett Lync- möte med ljud) och vill inte bli störd. Automatiskt. Stör ej otillgänglig, vill inte bli störd; endast snabbmeddelandeförfrågningar från arbetsgruppsmedlemmar visas. Anges av användaren. Presenterar mitt i en presentation och vill inte bli störd. Automatiskt när användarens presenterar från en Lync- aktiverad dator. Snabbmeddelanden blockeras. Offlineinte inloggad.Automatiskt. Okändnärvarostatusen är okänd. Den här statusen kan visas för kontakter som inte använder Lync-snabbmeddelanden. Snabbreferens för Lync 2013 Snabbmeddelanden, närvarostatus och kontakter Hitta någon Det snabbast sättet att hitta någon via Lync är att starta en sökning genom att skriva personens namn, telefonnummer eller snabbmeddelandeadress i sökrutan i huvudfönstret för Lync. Resultatet visas automatiskt. Visa ett kontaktkort Kotaktkkortet innehåller uppgifter från en kontakts företagskatalog, som personens kontorsplats, telefonnummer, organisationen och information om ledig/upptagen i Outlook-kalendern. Om du vill visa någons kort ska du söka efter personen i din kontaktlista eller via sökning, peka på fotoområdet och sedan klicka på kontaktkortsikonen.
Skicka ett snabbmeddelande Använd snabbmeddelanden om du snabbt vill komma i kontakt med tillgängliga kontakter. 1.Klicka på namnet i huvudfönstret för Lync eller håll markören över bilden av den kontakt du vill skicka ett snabbmeddelande till. (Om du vill skicka snabbmeddelanden till fler än en kontakt håller du ned Ctrl och klickar på alla kontakter du vill nå.) 2.Ett visningsfält visas. Klicka på ikonen för snabbmeddelanden. 3.Skriv meddelandet i inmatningsområdet längst ned i snabbmeddelandefönstret och tryck sedan på Retur. KONFIDENTIELLT. Distribution endast till partners enligt sekretessavtal. Microsoft utfäster inga garantier, varken uttryckliga eller underförstådda. © 2012 Microsoft. Med ensamrätt. Lägga till ljud, video eller delning i en snabbmeddelandekonversation Du kan snabbt lägga till ljud, video eller en presentation i en snabbmeddelandekonversation och/eller bjuda in andra att ansluta till konversationen, genom att välja motsvarande knappar längst ned i konversationsfönstret: Hitta en tidigare snabbmeddelandekonversation I Lync sparas historiken för snabbmeddelandekonversationer automatiskt. Så här visar eller återupptar du en tidigare snabbmeddelandekonversation eller visar en snabbmeddelandeförfrågan som du missade: 1.Klicka på fliken Konversationer (i huvudfönstret för Lync ovanför sökrutan) och sedan på Alla eller på Missade, beroende på vad du letar efter. 2.Ett Outlook-fönster öppnas med en lista över dina snabbmeddelandekonversationer. Dubbelklicka på den konversationen du vill visa eller återuppta. Växla mellan konversationer på flikar Om du har flera konverationer, chattsessioner eller möten som pågår samtidigt visas dem på samma plats i Lync så att du enkelt kan växla mellan dem. Klicka på en flik så visas den aktiviteten i förgrunden. Skapa en grupp Du kan skapa en grupp för varje team du arbetar med, så att du med ett snabbt ögonkast kan se vem som är tillgänglig vid en viss tid eller kommunicera med hela teamet samtidigt. Så här skapar du en ny grupp: 1.Visa huvudfönstret för Lync och klicka på Lägg till en kontakt. 2.I listrutan klickar du sedan på Skapa en ny grupp. 3.Ett utrymme öppnas längst ned i fönstret. Skriv över frasen Ny grupp med ditt namn på gruppen. Vissa funktioner kanske inte är tillgängliga för ditt konto. Kontakta supportpersonalen om du vill ha mer information.