Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Göteborgsdubbeln 2014 – söndag Översiktsplan – Tävlingen i stort, resurser och ambition TävlingstypMedeldistans, nivå 3 Antal startande900 st Antal klasser50 st Första ordinarie start10.00 Sista start12.00 Sista målgång~15.00 Max startande/minut7+3 st Startmellanrum2 minuter Start2 starter, 3+3 fållor P – Arena m Start – Arena1.300 m DuschIP-skogen 8+8, 500m Toalett (hinkar)tc 3+2, start 4+3, damdusch 1, (reserv 3 st) (wc)hcp 1 (barn), wc 1, urinoar 1 P-platser300 st = kvm Antal tälttc 6, start 2 ServeringKaffe, Te, Läsk, Kaffebröd, Mackor GrillHamburgare, Korv ÅtervinningBurkar, flaskor och wellpapp sorteras ut BarnpassningPå arena, gratis MiniknatSI-pinne, priser SjukvårdPersonal på arena SportförsäljningIntill arena VätskaVid mål SpeakerSka finnas SegrartidMax 4% från norm SkyltningKlar 3 tim innan start Priser upp t.o.m. HD16 Trail-runDirektbana
Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Möten Huvudtidplan Resultat publicerat Tidningar notifierade Protester hanterade Riva Arena Lämna mtrl Material återlämnat Avtackat markägare Avtackat personal Rapport Eventor Tävlingsrap GOF-TK Banläggrap GOF-TK Avgifter SOFT, GOF Hämta mtrl (delvis) Inköp mtrl, mat, etc Stakning Lottning Startlistor Stänga Eventor Publicera PM Kartsortering Kontrollutsättning Uppbyggnad Start Uppbyggnad Trafik Skyltning Kart- o bantryck Säkerhetsrutiner i skog, trafik, arena Lokal annonsering Bemaning totalt Detaljplanering -Trafikplan -Byggplan -Elplan -Skyltplan -Startskiss Prisbord Utbildning Samråd o dispens Detaljtidplan Samråd ungdomsbana Banor till BK Karttrycksmetod Lottningsmetod Startmetod Bemaning ansvariga Arenaskiss Trafikplan Material fastställt Vatten o El fastställt Toaletter fastställt Speaker fastställt Servicenivå fastställt Kvalitetssäkr.metod karta o bana Eventor uppdaterad Bemaning ledning Arbetsformer Banläggning m pre- liminära startplatser Samråd markägare, jägare, Länsstyre Samverkan klubbar Kartframtagning Avlysning Tävlingskontrollant Publicera Inbjudan Öppna Eventor Grov tidplan AvslutEtableringFramtagandeFastställandePlanering Fas 3 Fas 2 Fas 1 31/115/35/413/4 13/5 Sista veckan TÄVLINGSDAGEN – Söndagen den 13:e april Planeringsgrupp 29/1 19/22/4 12/3 SAIK-stugan Samverkan Lerum 2/4 SAIK-stugan /1 26/3 Stormöte 2/4
Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Gbgsdubbeln 2014 – Organisation Tävlingsledare Lars Stålheim Bitr TL Jonas Höijer Infoansvarig Johan Wedlin Banläggare Christer Carlsson Markansvarig Roland Brandshage Sekretariatsansv Johan Nilsson Bitr sekr.ansv Joakim Berglund Arenaansvarig Jonas Höijer Servicesamordning Lars Stålheim Trafikansvarig Martin Lindsjö Materialansvarig Anders Axelsson Personalsamordning Lars Stålheim Trail-run direktbana Johan Berglund Banläggning, Starter, Startvägar, Karttryck, Kartsortering, Kontrollutsättning, Löparrapporter Arenaplan, Tält, Dusch, Toa, El, Skyltning Trafikflöden, Skyltning bil&buss, Parkering, Datasystem, SI-enheter, Anmälan, Tävlingsdata, Målfålla, Speaker, Resultatpublicering, Eventor Samråd Lst, Samverkan externt, Inbjudan, PM, Rapport, Ekonomi, Organisation, Arbetsform, Servering, Barnpassning, Miniknat Markägare, Jägare Bemanning Tidningar, Närboende, Materialbeställning, Återlämning Banläggning, Utsättning, Marknadsföring
Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Externa kontakter TävlingskontrollantMalin Årebäck (GMOK)Elisabeth Strandhagen BankontrollantLars Erik Gadde Bengt Inghammar Jury (GMOK), ordfBengt Inghammar bisittareMalin Å, Elisabeth S Samråd LänsstyrelseAnn Bertilsson (Naturvård) KarttryckChrister Carlsson (Kartsam) Göteborgsdubbeln 2014 Långdistans – lördag 12:e april, Lerum TävlingsledareSören Sturesson Tävlingsledare Patrick Djerf BanläggareBjörn Engström ArenaansvarRagnar Fallström MtrlansvarErik Sparrevik SanitetsansvarLars-Erik Andersson ElansvarigStefan Jansson (d.y.) TrafikansvarIngemar Gunnarsson MarkägarePartille o Lerums kommun samt halvdussin privatpersoner ParkeringsytorHantverkslokaler AB, Gbgs Universitet