1 Svar på frågor
2 Registrerade reseorder per avdelning – går inte! Per skola går det att söka fram alla resenärer som har reseorder Rapporter i KTH-RES
3 Projektnummer: Enligt olika urval kan man även söka på projektnummer Resekostnadsrapport
4 Sök reseräkning/ välj kolumn status Vilken status en reseräkning har
5 Vem som har attesterat en reseräkning Vem som har reseräkningen för handläggning Sök vid Status eller Administrera reseräkning Rapport eller lista
6 Resenären väljer till vilken attestant reseräkningen ska skickas Om en attestant inte ska ha alla reseräkningar som han har behörighet till måste resenärerna informeras att inte skicka till den attestanten. T.ex: Skolchef ska endast ha de som han behöver attestera Det finns även en funktion under ”Min profil” att välja bort e-post meddelande och istället ha en rutin att kontrollera fliken attestering. Välja attestant
7 Nej, för närvarande ingen utveckling Reseräkningsnummer kopplas till resefaktura
8 Reseräkning En resenär ska lämna in reseräkning till KTH snarast och senast ett år efter det att resan eller förrättningen har avslutats. Alla anställda skall göra sina egna reseräkningar. I systemet finns även möjlighet att välja en engelsk version. Inloggning sker med KTH.se-konto och webbadressen är: Redovisning av reseräkningar och utlägg/bilersättning
9 Utlägg och traktamente Vi är medvetna om att lönespecifikationerna är svårlästa, i synnerhet om man har en del reseräkningar samt några utlägg. Vid egenrapporteringen kommer den KTH- anställde på ett bättre sätt ha koll på alla sina lönetransaktioner. Lönespecarna som skickas ut är en stor kostnad för KTH och tanken är att vi skall gå mot e-lönespecifikationer och/eller via egenrapporteringen. HRplus
10 Lycka till!