Ladda ner presentationen
Presentation laddar. Vänta.
1
Hela info Gasell Version 6 Agenda Nyheter Frågor? Slutord
2
Inledning Gasell Version 6 Nyheter Skicka vidare
Kontering & Attestering Behörigheter Utanordning Rapporter Fakturasök Övriga nyheter
3
1 Skicka vidare Förvalda fasta texter Egen kopia av skickat mail
Skicka flera fakturor samtidigt Ärendetext – rubrikrad för skicka vidare
4
1 Skicka vidare Exempel Förvalda fasta texter Ledtext1 Ledtext2
5
1 Skicka vidare Exempel Förvalda fasta texter Ledtext1 Ledtext2
6
1 Skicka vidare Exempel Förvalda fasta texter Ledtext1 Ledtext2
7
Skicka vidare 1 Exempel Egen kopia av skickat mail Egen kopia - Ja
8
1 Skicka vidare Exempel Egen kopia av skickat mail
Resultat - mail till din inkorg
9
1 Skicka vidare Exempel Skicka flera fakturor samtidigt
Markera fakturor Knapp ”Skicka flera fakturor”
10
1 Skicka vidare Exempel Skicka flera fakturor samtidigt
Markera fakturor Knapp ”Skicka flera fakturor” Fyll i ”skicka vidare” fönstret - ok
11
1 Skicka vidare Exempel Skicka flera fakturor samtidigt
Resultat - mail till din inkorg
12
Kontering & Attestering
2 Obligatorisk kommentar för angivna konton Kontering – beskrivande text på konto Initialer på konterare och attestant Bättre synkronisering av många rader Favoritkonteringar utan motpart
13
Kontering & Attestering
2 Exempel Obligatorisk kommentar för angivna konton Möjligt att styra att ange kommentar för valda konton
14
Kontering & Attestering
2 Exempel Kontering – beskrivande text på konto Kontering - sök
15
Kontering & Attestering
2 Exempel Kontering – beskrivande text på konto Kontering - sök efter exempel lokal
16
Kontering & Attestering
2 Exempel Initialer på konterare och attestant Bättre synkronisering av många rader
17
Kontering & Attestering
2 Exempel Initialer på konterare och attestant Bättre synkronisering av många rader
18
Kontering & Attestering
2 Exempel Favoritkonteringar utan motpart Hämta personlig favoritkontering Välj sparad kontering Motpart förändras inte
19
3 Behörigheter Skapa behörighet från mall Ändra flera attesträtter
Godkänna attesträtter Kommentar vid förändring av behörighet
20
3 Behörigheter Exempel Skapa behörighet från mall 1. Mallar - ny mall
2. Visa/redigera en mall
21
3 Behörigheter Exempel Skapa behörighet från mall – (mall finns)
2.Välj mall 3.Välj nyckelord/mall
22
Behörigheter 3 Exempel Ändra flera attesträtter (rader ska inte markeras) 1 Attesträtt- Förändra tid och belopp 2 Specificera förändringar 3 Resultat – förändringar genomförda
23
3 Behörigheter Exempel Godkänna attesträtter 1 Admin Gasell - flikar
2 Behörigheter - rättighet 3 Behörigheter - vy
24
3 Behörigheter Exempel Kommentar vid förändring av behörighet
1 Vid behörighetsförändringar 2 Ange kommentar för förändringslogg
25
4 Utanordning Markera tillfälligt (”den lila bollen”)
Meddelande med summeringsfunktion
26
4 Utanordning Markera tillfälligt (”den lila bollen”)
1 Markera – Markera tillfälligt 2 Resultat – markerad med ”lila” boll
27
4 Utanordning Markera tillfälligt & för utanordning
1 Markera – Markera tillfälligt – ”lila” boll 2 Markera – Markera för utanordning ”blå boll”
28
4 Utanordning Meddelande med summeringsfunktion
Vid utanordning – summerat belopp
29
5 Rapporter Exempel Underlag momsbidrag
1 Nya rapporter – välj rapport – exempel momssökning
30
5 Rapporter Exempel Underlag momsbidrag
1 Nya rapporter – välj rapport – exempel momssökning 2 Ange sökväg (var spara excelfilen?) och ge filen ett namn Urval? Konto & motpart Vilka kolumner önskas?
31
Rapporter 5 Exempel Underlag momsbidrag Resultat i Excel
32
Rapporter 5 Exempel Attestant och Markerare samma person Nya rapporter
33
5 Rapporter Exempel Attestant och Markerare samma person
Resultat i Excel
34
5 Rapporter Nya rapporter Momssökning Förändringar i behörigheter
Tar resurser i Lotus Notes Tips – starta vid fikapaus Rapporter 5 Nya rapporter Momssökning Förändringar i behörigheter Konterade efter förfallodag Attesterade efter förfallodag Attestant och Markerare samma person Attestant och Utanordnare samma person Attestant och Kontrollant samma person GAS – ”Special”
35
6 Fakturasök Formathjälp (exempel datumformat)
Motpart och periodfördelning sökbara Giro söker mot både plusgiro och bankgiro
36
Fakturasök 6 Exempel Formathjälp (exempel datumformat)
37
Fakturasök 6 Exempel Motpart och periodfördelning sökbara
38
Fakturasök 6 Exempel Giro söker mot både plusgiro och bankgiro
39
7 Övriga nyheter Bokföringsdag i logg-vyn
Utskick – möjlighet till testutskick Admin Gasell – lokalt valbara inställningar
40
Övriga nyheter 7 Exempel Bokföringsdag i logg-vyn
41
Övriga nyheter 7 Exempel Utskick – möjlighet till testutskick
42
7 Övriga nyheter Exempel Admin Gasell – lokalt valbara inställningar
Fliksystem Säkerhet – exempel 1
43
7 Övriga nyheter Exempel Admin Gasell – lokalt valbara inställningar
Fliksystem Flödesstyrning – exempel 2
44
7 Övriga nyheter Exempel Admin Gasell – lokalt valbara inställningar
Fliksystem Kontering & Attest – exempel 3
45
8 Ny version 2006 Installation hos några piloter
Göteborgs Stad Förvaltningar och bolag Stängt fredag före fr o m kl 17 Tjörns kommun & Bostads AB Stenungssunds kommun Laxå Kommun Vännäs kommun 21 feb 2006
46
8 Ny version 2006 Installation hos några pilotförvaltningar
Göteborgs Stad Förvaltningar och bolag Stängt fredag före fr o m kl 17 Tjörns kommun & Bostads AB Stenungssunds kommun Laxå Kommun Vännäs kommun 6 mars 2006
47
8 Ny version 2006 Installation hos några pilotförvaltningar
Göteborgs Stad Förvaltningar och bolag Stängt fredag före fr o m kl 17 Stenungssunds kommun Laxå Kommun Vännäs kommun 14-31 mars 2006
48
Mer information kring ny version
För dig o dina kollegor på hemmaplan Mer information kring ny version se vy information i Gasell – Diskussion/info – Releaseinfo 6.0 (alternativt tryck på hjälp/info knappen i en faktura)
49
Mer information kring ny version
För dig o dina kollegor på hemmaplan Mer information kring ny version se vy information i Gasell – Diskussion/info – Releaseinfo 6.0 (alternativt tryck på hjälp/info knappen i en faktura)
50
Slutord Ett urval nyheter 2006 2006
Informera gärna vidare till berörda kollegor 6 mars 2006 14-31 mars 2006
51
Slutord Gasell Version 6 6 mars 2006 Tack för oss! 14-31 mars 2006
Liknande presentationer
