INFORMATIONSMÖTE Instruktioner De efterföljande PPT-bilderna kommer att lotsa gruppen genom informationsmötet för att presentera forum-året och undersöka om det finns kommuner som vill delta. Övningarna är blåfärgade och allt övrigt orangefärgat. Facilitatorn kan givetvis använda materialet som det är med några små justeringar för logotyper, datum, etc. Facilitatorn kan givetvis också justera upplägget. Nämn i så fall gärna att materialet är justerat. Vissa av PPT-bilderna har extra stöd i presentationsanteckningarna. Lycka till!

Informationsmöte Forum för Energismart genom upphandling inköpsprocessen dag månad, år

FORUM 1: TRE STEG IntroduktionInformationBehov 123

INTRODUKTION: Vem är här? Namn Organisation Varför är ni här? Ett behov/något ni vill lära er

Dagsläget i kommunerna Här skriver ni fakta om kommunerna. Fokusera på de behov som finns.

Vem finansierar och vem driver forumet? Lista de aktörer som finansierar Lista de organisationer som driver Förklara varför

FORUM 1: TRE STEG IntroduktionInformationBehov 123

Var kommer forum-idén från? Bygger på skånskt pilotprojekt Praktiskt arbete med energieffektivisering och inköpsprocessen Bygger på praktiskt kunskapsutbyte mellan kommuner och deras drivkraft att förändra

VARFÖR GÖR VI DETTA? Den övergripande anledningen med arbeta med energieffektivisering i upphandling är att använda organisationers konsumentmakt för att skapa hållbara samhällen.

SYFTET MED FORUMET Att påskynda arbetet, skapa bättre arbetssätt och samarbeta över organisationsgränser för att energieffektivisera genom upphandling inköpsprocessen Finna information, utbyta kunskap och utveckla nya lösningar tillsammans med andra kommuner – bygga relationer! Arbeta med en upphandling och ett strategiskt viktigt arbete i inköpsprocessen.

Mål 1.Mätbara besparingar 2.Nya lösningar på utmaningar 3.Utveckling och utbyten av kunskap och praxis Och gärna ett nätverk som lever vidare!

Projektmål för kommunen… 1.2 personer ska delta och 5 personer involveras i er organisation 2.En upphandling. 3.Ett strategiskt arbete. 4.Riktlinjer för energi- och klimatkrav i upphandlings/inköpsprocessen. 5.Möjligheter till transformativa lösningar. 6.Dela erfarenheter och goda exempel internt och externt. 7.Dela kunskap och erfarenheter med andra kommuner.

Öppen Nyfiken Generös

HELA FORUM-ÅRET Introduktion Identifiera nuläge Målbild Mellantid 1: avstämningar och utmaningar, undersök något du vill veta mer om med en partner, färdigställ målbilden Utmaningar & nya lösningar Verktyg & inspiration Strategier Mellantid 2: kunskapsutbyten mellan kommuner, förbered upphandling, organisations och strategiskt arbete. Undersöka & dela nya lärdomar Goda exempel Fira arbetet Efterarbete: Extern kunskapsspridning, slutrapportering, forumets framtida existens FORUM 1 Ex: 20 oktober, 2015 FORUM 2 10 december, 2015 FORUM 3 19 mars, 2014

FORUM 1: TRE STEG IntroduktionInformationBehov 123

Vilka behov finns i era kommuner? Har ni några frågor?

BEHOV: att delta 1.För att delta skriver kommunen under ”överenskommelsen” och skickar till facilitatorn senast 4 veckor innan första forumet. 2.Forumledaren kan kontaktas på telefon: xxxxxxxx

Kontakter Forum för energieffektivisering genom inköpsprocessen finansieras av xx organisation och xx organisation. För information kontakta: , telefon , telefon