Var det bättre förr eller Är det sämre nu? Mina ”dryga” 30 år som upphandlare Gunnar Stålberg mars 2009

70- och 80-talet  Fyllda kassakistor  ”Investeringsboom”  Kvantitet före kvalitet  Artikelnummer i stället för kravspecifikation  Doktorn bestämmer  Upphandlingsreglemente utan ”udd”  Inköparen verkställer

Gunnar Stålberg mars talet  Kassakistorna är inte lika fyllda  Prioriteringar är ett nytt begrepp  Decentralisering av befogenheter och ekonomi är lösningen  EU  Skarpare regelverk införs – LOU  Begrepp som funktion, kvalitet, miljö, säkerhet och ekonomi dyker upp  Logistikfrågor är på modet

Gunnar Stålberg mars talet, forts  Dialogen med leverantörerna blir mer seriös  Inköps- och upphandlingsfunktionen ”kommer ut ur garderoberna”  Rutiner och dokument utvecklas  Kunskapen om upphandling ökar  Upphandlaren/inköparen blir ett yrke  Leverantörerna utvecklas

Gunnar Stålberg mars talet  Fortsatt obalans i ekonomin  Behovet av reinvesteringar ökar  Andelen tjänsteupphandlingar ökar  Funktionsupphandling är ett nytt begrepp  Samverkan mellan enheter utvecklas  Miljöfrågorna ännu mer i fokus  Alternativa driftformer prövas och utvecklas

Gunnar Stålberg mars talet, forts  Upphandling/inköp utvecklas från ser- vicefunktion till strategisk verksamhet  Logistikfunktionen upphandlas  Upphandlaren blir projektledare  Dialogen mellan upphandlare och leve- rantör fortsätter att utvecklas  Trots detta ökar överprövningarna  Förenklingar av regelverket diskuteras  Antalet anbud minskar

Gunnar Stålberg mars 2009 Idag  Fokus läggs på hela anskaffningspro- cessen  Upphandlarens roll diskuteras och ut- vecklas  Den offentliga upphandlingen är strategisk för ekonomisk tillväxt och välfärd  Upphandlingen är ett medel för politiken  Den offentliga upphandlingen har gått från garderoben till finrummet

Gunnar Stålberg mars 2009 Utvecklingstendenser  Konkurrensutsättning och avknoppning  Etiska och sociala krav i upphandlingar  Elektronisk upphandling  Innovationer och offentlig upphandling  Offentlig-Privat Samverkan – OPS  Nya upphandlingsformer

Gunnar Stålberg mars 2009 Utmaningar  Tydliggöra rollerna i anskaffningspro- cessen, d v s skillnaden mellan bestäl- lare, upphandlare och övriga intressenter i processen  Redovisa effekterna av en effektiv offent- lig upphandling genom relevanta nyckeltal  Utveckla enkla och effektiva metoder och verktyg för den offentliga upphandlingen  Arbeta med förfrågningsunderlag som har en tydlig struktur och är anpassade till den aktuella upphandlingen med tillhörande marknadsförutsättningar

Gunnar Stålberg mars 2009 Utmaningar, forts  Rekrytering av medarbetare  Skapa förutsättningar för små- och medel- stora företag att delta i den offentliga upphandlingen  Tydligare krav vid upphandling och användning av ramavtal  Samla inköpsvolymer och ge utfästelser om köp  Uppföljning av köptrohet mot gällande avtal

Gunnar Stålberg mars 2009 Till sist …  Fokusera på den goda affären – se inte juridiken som en begränsning  Avdramatisera överprövningarna och se dem som en ambition att göra den bästa affären  Utveckla samverkan med marknadens parter för gemensamma utvecklingsin- satser  Medverka till kompetensutveckling av alla intressenter i anskaffningsprocessen  Samverka

Gunnar Stålberg mars 2009 Tack för visat intresse! Det är bättre och roligare nu! PS