VIS breddinförande 1 feb-1 aug 2014 Processer och arbetssätt
VIS breddinförande processkarta Info & förbered Planering & plan Utbildning Genomför & Följ upp Behov av dokumenthanteringssystem Dokumentation i VIS uppstartat
VIS process Info & förbered PM3stöd VIS e3 VIS e3 PM3 Info till VIS förvalt VIS dok Info till VIS förvalt Över-lämning plan & RESTlista Behov av förvaltning Projekt övergåtttill förvaltn. FLit FLit FLit vägVISare VIS Info NLL ledning VIS Info division+ enhet VIS Info KP VIS Info enhet Behov av dokumenthanteringssystem Alla berörda Informerade För start Ledning Producenter Konsumenter viktigt med förankring i ledning innan start. - nyttovärdering - roller&ansvar - VIS
VIS process Planering&plan vägVISare vägVISare vägVISare vägVISare+KP FLIT vägVISare Behov av planering inför VIS start Dela in NLL i områden Utse LA per enhet Planera in utbildning LA,KP Prioriteradokument inför start Identifiera Behov per enhet Plan för producent utbildning Enhet/basenhet Utse grupp av dokument som ska prioriteras för start. -mallar -egenskaper arbetssätt. vägVISare FLIT+FL FLIT+FL beslutsgrupp FLIT Plan för arbets-dagar Prioritera RESTlista Skapa release-plan 2014 Besluta Förvaltnings-Plan Informera Om plan Planering Förankrad och beslutad Skapa backlog Division beslutar detaljplan
Utbildnings-material VIS process Utbildning&hjälp Utbildning FLIT FLIT FLIT FLIT Uppdatera Utbildnings-material Uppdatera VIS hjälp Uppdatera E-learning Informera Om ny release Förändring levereras Ändring enligt Senaste leverans genomförd lärarledd FLIT vägVISare vägVISare FLIT Utbildning ledning Utbildning KP LA Utbildning producent Utbildning konsument Utbildning genomförd Planering ok, start av utbildning E-learning lärarledd lärarledd E-learning
VIS process Genomför & Följ upp vägVISare FLIT FLIT+arkitekt FLIT FLIT Utbildning ok, start av dokumentation Uppdatera status-rapport 1 g/veckan Förvaltningsmöte 1 g/mån (FLIT,FL, admin, vägVISare) Genom-gång av fel&behov Lägg upp buggar i backlog Lägg upp prioriterade förändringar inom förvaltning i backlog LA, KP, admin rapporterar -problem/fel -status -nya krav (prio) Önskemål, fel och krav rapporterade och prioriterade Akuta fel går i egen process -prioriterade på förvaltnings-möte FLIT+Arkitekt FLIT FLIT+FL FLIT Sammanställ lösnings-förslag (nya krav) RFC>20h Förvaltnings-rapport 3 g /år VIS beslutsgrupp (beslut RFC, status, budget) Uppdatera status-rapporter uppdatera backlog Koppla ihop med ändringsprocess LT -prioriterade på statusmötet rapport -CR lösningsförslag