”Först med uppföljning blir kraven verkligt styrande” Projektledare Jan Jäderberg
Kort om SKI Ramavtalet ”Stationstankning 2011” Uppföljning, erfarenheter Arbetet vidare
SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) Ägare: 98 % SKL, 2 % kommunerna Nationella och regionala upphandlingar för kommuner, landsting och deras bolag Avrop på ramavtal - möjlighet, inget krav Marknadsandel 1 %
Ramavtalsområden Fordon IT Myndighetsnära tjänster Energi Övriga varor och tjänster
Stationstankning 2011 Inköp via bensinstation Avtalstid till leverantörer 393 avropande myndigheter/enheter Ca 40 miljoner liter drivmedel per år Rangordning per geografiskt anbudsområde kommun
Särskilda kontraktsvillkor MSR:s krav på basnivå: -Spårbarhet Ursprung och produktionsanläggning Råvarubas -Klimatkrav Förnybart – minst 35 % reduktion Fossilt – ej överstiga bränslekvalitetsdirektivets värde på lägsta standard för bränslen. -Sociala och etiska krav Internationella konventioner
Uppföljning SKI och representant för kunderna Kontakt ca tre månader innan uppföljning Material till oss på förhand Uppföljning på plats hos leverantörerna Sammanfattande rapport till samtliga som avropar på ramavtalet
Erfarenheter/intryck Mindre än 1 % av leverantörens totala volym = inga problem att verifiera kravuppfyllnad Problem om stor andel av volymen skulle behöva redovisas Skillnader i hur långt de olika leverantörerna kommit i sitt arbete Hjälp i leverantörernas interna process Inget större intresse från kunderna…….
Arbetet vidare Ny uppföljningsrunda pågår. Här samlar vi också in generell feedback på befintligt avtal Tankar inför nästa upphandling: Erbjuda kunderna samtliga kravnivåer? Flytta från kvalificering till utvärdering? Inom ramen för vårt avtal ”Uppföljandekontroll av etiska och sociala krav”, kommer en av leverantörerna att följas upp ”på plats” av extern part
”Först när många ställer krav och följer upp dem, blir kraven verkligt styrande!”