Vägledning om bokföring Ola Eriksson

RKR 23 Bokföring Ny rekommendation med tillhörande vägledning Ersätter tidigare informationer som hänvisar till bokföringsnämnden Bygger på bokföringsnämndens allmänna råd och vägledning Träder i kraft 2015-01-01

Innehåll Löpande bokföring och dess presentation Bokföringstidpunkt Krav på verifikationer Krav på anläggningsregister Systemdokumentation och behandlingshistorik Räkenskapsinformation och dess arkivering

Löpande bokföring När får flera ekonomiska händelser presenteras i en bokföringspost? Gemensam verifikation Samma dag Bokfört i delsystem Tex kassajournal, fakturajournal Avstämning Avvikelser och hantering dokumenteras Rättelser Ska ske i den period felet upptäckts

Tidpunkten för bokföring Kontant – påföljande arbetsdag Nästa helgfria dag Övrigt – så snart det kan ske Tillräckliga (tillgängliga) uppgifter Faktura eller god affärssed Senareläggning Kontant – systematiska bokföringen T.ex. certifierat kassaregister Myntautomater - tömning

Krav på verifikationer Mottagen uppgift Komplettering Hämtat från web-plats (SMS mm) Verifikationsnummer eller motsvarande identifikationstecken ska ingå Krav på obruten verifikationsnummerserie

Verifikationer - innehåll Det ska vara möjligt att identifiera den ekonomiska händelsen och förstå dess innebörd Motpart ska framgå om det inte är förenat med svårighet Anonym kundkrets Om kund inte registreras i kommunens kassaregister OBS - mervärdesskattelagen Förenklad faktura 2000

Gemensam verifikation Samlingsfaktura Automatiskt genererade ekonomiska händelser Kontantförsäljning Kassaregister, eller mindre belopp vid kontantfakturor får inte gemensam verifikation användas

Anläggningsregister Vilka objekt ska ingå? Uppgifter om tillgångar som inte funnits i verksamheten under räkenskapsåret, dvs. uppgifter om tillgångar som överlåtits eller utrangerats tidigare räkenskapsår, bör regelmässigt tas bort från anläggningsregistret i samband med bokslutsarbetet. Anläggningsregister för såväl tidigare som aktuellt räkenskapsår utgör räkenskapsinformation och ska arkiveras

Anläggningsregister - Innehåll Ett anläggningsregister ska för varje enskild tillgång innehålla uppgift om uppgifter som gör det möjligt att identifiera tillgången, anskaffningsvärde, anskaffningstidpunkt, beräknat restvärde, tillämpad avskrivningsmetod, om annan metod än linjär används, eller uppgift om att tillgången inte skrivs av, nyttjandeperiod, ackumulerade avskrivningar, ackumulerade nedskrivningar, korrigeringar av tidigare års avskrivningar eller nedskrivningar, och omklassificeringar. Har en tillgång överlåtits eller utrangerats under räkenskapsåret, ska anläggningsregistret innehålla uppgift om detta. Har en tillgång delats upp i komponenter eller separata avskrivningsenheter, ska uppgifterna anges för varje komponent respektive avskrivningsenhet.

Anläggningsregister -detaljeringsgrad Likartade tillgångar som var och en har ett lågt värde och som anskaffats vid samma tillfälle får tas upp som en post i anläggningsregistret Flera tillgångar får i anläggningsregistret tas upp som en post om de funktionellt sett framstår som en enhet, och nyttjandeperioden är densamma för de olika tillgångarna.

Systemdokumentation Kontoplan Samlingsplan Arkivplan dokumentation över bokföringssystemets uppbyggnad och sambanden mellan bokföringssystemets delar Arkivplan Kompletterande systemdokumentation hur verifikationer identifieras verifieringskedjor behandlingsregler informationsflöden

Systemdokumentation Kassaregister Behandlingshistorik Programmeringar och inställningar Manualer Behandlingshistorik

Arkivering Reglerar räkenskapsinformation Arkivplan Förstöring eller överföring

Att fundera på Vem ansvarar för att regelverket följs? Behövs nya anvisningar? Tillämpningsföreskrifter Tydliggörande av ansvar

Frågor?